Tabellenkalkulation mit Excel 2013

wählen den Befehl
Kommentar formatieren
.
    Wenn Sie Ihre Änderungen durchgeführt haben und wieder in eine Zelle klicken, wird der Kommentar ausgeblendet. Sie können sich die Kommentare auch permanent auf dem Tabellenblatt anzeigen lassen.
    Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar und wählen den Befehl
Kommentare ein-/ausblenden
.
    Jetzt besteht die Möglichkeit, den Kommentar an jede Stelle auf dem Tabellenblatt zu ziehen. Außerdem kann auch seine Größe durch Ziehen mit der Maus verändert werden.
Tipp
    Sie können beliebig viele Kommentare auf Ihrem Blatt einfügen, allerdings immer nur einen pro Zelle.
Kommentare drucken
    Um Kommentare zu drucken, müssen sie zu Beginn angezeigt werden. Aktivieren Sie dazu das Register
Überprüfen
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Alle Kommentare anzeigen
. Alternativ können Sie mit einem Rechtsklick und dem Befehl
Kommentare ein-/ausblenden
die Darstellung der Kommentare bestimmen.
    Um den Druck zu bestimmen, aktivieren Sie das Register
Seitenlayout
und klicken auf die kleine Schaltfläche im Bereich
Seite einrichten
. Aktivieren Sie im gleichnamigen Fenster das Register
Blatt
und stellen Sie im Listenfeld
Kommentare
die gewünschte Darstellung für den Druck ein.
4.6 Bedingte Formatierung
    Mit der bedingten Formatierung bietet Ihnen Excel ein weiteres Programm-Feature, das Ihnen hilft, Ergebnisse zu bewerten und den Überblick zu behalten. Sie können Daten, die bestimmte, von Ihnen festgelegte Kriterien erfüllen, hervorheben lassen. Das empfiehlt sich, wenn beispielsweise ein bestimmter Kostenrahmen nicht überschritten werden soll oder ein Zeitlimit gesetzt ist.
    Es muss jedoch in aller Deutlichkeit gesagt werden: Die bedingte Formatierung betrifft nur die Anzeige auf dem Bildschirm, die Sie darauf aufmerksam macht, dass Bedingungen erfüllt wurden. Geeignete Maßnahmen zur Beseitigung dieser Zustände müssen Sie selbst ergreifen.
Erste Schritte
    Als Basis dient eine Liste mit Noten. Sie möchten mit einem Blick sehen, welcher Schüler eine
1
oder eine
2
erhalten hat.
    Öffnen Sie die Datei
Bedingte_Formatierung.xlsx und
aktivieren Sie das Register
Bedingung1
.
    Markieren Sie die Zellen, die Sie überprüfen möchten. In diesem Beispiel sind es die Zellen
B4
bis
B17
.

    Die Tabelle, die geprüft werden soll.
    Schalten Sie zum Register
Start
. Im markierten Bereich sollen alle Zellen, die eine
1
enthalten, farbig dargestellt werden.
    Starten Sie den Befehl
Regeln zum Hervorheben von Zellen/Kleiner als
am Listenfeld
Bedingte Formatierung
.
    Geben Sie im angezeigten Eingabefeld den Zahlenwert
1
ein und wählen Sie die Art der Formatierung. Im vorliegenden Beispiel haben wir die Auswahl mit
hellroter Füllung 2
gewählt.
    Wenn Sie auf
OK
klicken, werden die Zellen, abhängig vom Zellinhalt, formatiert angezeigt.

    Es klappt, die Zellen werden automatisch farbig dargestellt.
    Sie können nun weitere Bedingungen definieren. Wenn Zahlen größer 4 sind, sollen die Zellen gelb hinterlegt werden.
    Markieren Sie den Zellbereich und rufen Sie die
Bedingte Formatierung
erneut auf, jedoch dieses Mal mit der Bedingung
Größer als
und einer anderen Farbgebung.
    Wie in den Vorgängerversionen wird eine weitere bedingte Formatierung definiert, die dann prüft, wenn die erste Bedingung nicht zutrifft.
Tipp
    Sind die Bedingungen für die Zellen fertig, können Sie die Definitionen für die Formatierung über den Formatpinsel auf andere Zellen übertragen.
Die ganze Farb- und Symbolpalette bei der bedingten Formatierung
    Das Listenfeld zur bedingten Formatierung hat es Ihnen bereits verraten: Neben profanem Einfärben und Zeichenformatierung hat Excel Fähnchen, Ampeln, Farbbalken oder andere Symbole im Angebot.
    Bedingte Formatierung über Symbole
    Jetzt wünschen Sie eine Kennzeichnung der Noten. Bei den Noten
1
und
2
soll ein grüner Pfeil nach oben zeigen. Bei den Noten
3
und
4
soll ein gelber Pfeil nach rechts zeigen. Bei den Noten
5
und
6
soll ein roter Pfeil nach unten zeigen.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen und wählen Sie auf der Registerkarte
Start
an der Schaltfläche
Bedingte Formatierung
die Zeile
Symbolsätze
und dort die drei farbigen Pfeile.

    Die bedingte Formatierung zeigt auch Pfeile.
    Zu Beginn schlägt Excel eine Einteilung vor, die nicht unseren Wünschen entspricht.
    Wenn Sie dies ändern möchten, markieren Sie die Zellen und wählen
Bedingte Formatierung/Symbolsätze/Weitere Regeln
.
    Lassen Sie die Option
Alle