Was Ihr Chef Nicht Wissen Muss
bekanntgemacht? Kommen sie im Statusbericht zur Geltung?
Tagen die Teams regelmäßig? Stimmt der Informationsfluss?
Geht aus den Sitzungsprotokollen hervor, wer was bis wann zu tun hat?
Erfolgt eine regelmäßige, häufige Überprüfung der Arbeitsergebnisse?Kommt es auch zu Qualitätskontrollen? Und werden deren Ergebnisse an alle Beteiligten weitergeleitet?
Werden die Terminlisten regelmäßig aktualisiert?
Funktioniert der Informationsfluss, das heißt: Bekommen die richtigen Leute die richtigen Informationen?
So dokumentieren Sie Ihr Projekt
Am Ende des Projektmanagements steht die Projektdokumentation. Was den Ablauf angeht, müssen Sie auf diese Punkte eingehen:
Wer war verantwortlich?
Wie war die Aufgabenstellung?
Welche Ergebnisse wurden erarbeitet?
Welches Budget wurde verwendet?
Wie waren die Randbedingungen?
Welche Termine und Meilensteine gab es?
Vergessen Sie nicht den Abschlussbericht
Schließlich folgt Ihr Abschlussbericht. Dieser sollte folgende Fragen beantworten:
Wer hat das Projekt geleitet?
Wie war die Zielvereinbarung?
Wie wurde das Projekt organisiert?
Welche Leistungen wurden erbracht?
Welche Ergebnisse wurden erzielt?
Welche Probleme sind aufgetreten? Wie wurden sie gelöst?
Wie hoch sind die Projektkosten?
Durch die Dokumentation schaffen Sie eine Grundlage für weitere Projekte: Die Erfahrungen und Erkenntnisse können bei ähnlichen Vorhaben genutzt werden. Gleichzeitig halten Sie Abweichungen hinsichtlich der Termin- und Kostenplanung fest und können diese später rechtfertigen.
Reiseplanung
Auch eine Reise von tausend Meilen
beginnt mit dem ersten Schritt.
Laotse, chinesischer Philospoh
Zum Reisen gehört Geduld, Mut, Humor − und dass man sich durch kleine widrige Zufälle nicht niederschlagen lasse. So lautet eine der Lebensregeln, die uns Adolph Freiherr Knigge hinterlassen hat. Hätte er damals bereits über einen Internet-Anschluss verfügt, wäre vermutlich noch ein Hinweis hinzugekommen: Vor dem Reisen konsultiere man das weltweite Netz, das einige treffliche Adressen zwecks besserer Vorbereitung parat hält.
Adressen für Ihre Reisevorbereitung
Bevor Sie, Ihr Chef oder Ihre Mitarbeiter auf Reisen gehen, lohnt sich ein Besuch folgender Internetseiten:
www.auswaertiges-amt.de: Hier erfahren Sie alles über benötigte Visa, Adressen aller Vertretungen im Ausland, aktuelle Reisewarnungen und detaillierte Länderinformationen.
www.lexas.de/laender/index.htm: Die Seite hält Informationen über Länder mit Botschaftsadressen, Klimatabellen und viele weitere Daten bereit.
www.crm.de: Das Centrum für Reisemedizin informiert über Reisekrankheiten, gibt Prophylaxe- und Behandlungstipps und liefert eine Übersicht reisemedizinisch geschulter deutscher Ärzte und Apotheken.
www.theweathernetwork.com: Die weltweite Wettervorhersage für die nächste Geschäftsreise hilft bei der Entscheidung, welche Kleidung in den Koffer gehört.
www.oanda.com: Auf dieser Seite erhalten Sie für 164 Währungentäglich den aktuellen Umrechnungskurs.
www.national-holidays.com: Hier sind für jedes Land der Welt sämtliche Tage aufgelistet, an denen nicht oder nur eingeschränkt gearbeitet wird: neben religiösen und staatlichen Gedenktagen auch spezielle Feiertage wie die englischen Bank Holidays oder das amerikanische Thanksgiving inklusive freiem Tag danach.
www.hrs.de: Diese Website hilft Ihnen bei der Hotelsuche − mit Adressen, die häufig Rabatte für Online-Kunden anbieten. Weitere Adressen: www.ehotel.de, www.hotelstandby.de, www. opodo.de, www.hotel24.de.
www.travel-overland.de, www.flug.de: Hier können Sie bei vielen Airlines online buchen, auch Last-Minute-Reisen und Kombi-Angebote für Mietwagen und Hotels.
www.varta-guide.de: Dieser Restaurantführer hat eigene Bewertungskriterien und eine Umkreiskarte zur besseren Orientierung. Alternativen: www.gaultmillau.de, www.viamichelin.de.
www.falk.de: Innerhalb von Sekunden wird Ihnen die richtige Reiseroute erstellt. Auch Stadtpläne und ein Europa-Atlas sind im Angebot.
Noch ein Tipp: Viele Städte haben eigene Internetseiten, um sich zu präsentieren. Versuchen Sie doch einfach, den Stadtnamen als Webadresse einzugeben, wenn Sie darüber Informationen benötigen: www.bregenz.at, www.konstanz.de oder www. sankt-gallen.ch.
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