Was Ihr Chef Nicht Wissen Muss

finden Infos über eingegangene Unterlagen viel schneller wieder.
Akten: Fertigen Sie Statistiken nur für die Ablage an? Dann sprechen Sie mit Ihrem Chef, ob Sie diese Zeit nicht für sinnvollere Aufgaben nutzen sollten.
Verteiler: Erhalten Sie zu viele Zeitschriften und Rundschreiben, die für Sie nicht von Belang sind? Lassen Sie sich von den Listen streichen!
So verbessern Sie Ihr Zeitmanagement
    Nachdem Sie die kurzfristigen Maßnahmen umgesetzt haben, entwickeln Sie eine langfristige Strategie. Beginnen Sie mit einer Analyse des Ist-Zustands: Notieren Sie eine Woche lang jeden Tag, was Sie wann tun und ob Sie dabei unter Zeitdruck standen oder nicht. Wichtig ist, dass Sie einen Zeitraum wählen, der möglichst repräsentativ für Ihren Büroalltag ist, um aussagekräftige Ergebnisse zu bekommen. Halten Sie fest, wie hoch die Abweichung zwischen Planung und tatsächlichem Zeitbedarf pro Tag und pro Woche ist. Bei welchen Aufgaben haben Sie den Zeitbedarf bisher zu niedrig eingeschätzt? Können Sie davon einige streichen? Notieren Sie auch die Aufgaben, die Ihnen besonders leicht von der Hand gehen, und die Zeiten, in denen Sie besonders leistungsfähig sind. Gehen Sie anschließend daran, Ihre Zeitplanung zu optimieren:
Streichen Sie alle unnötigen Aufgaben.
Delegieren Sie Aufgaben, die Sie nicht selbst erledigen müssen.
Erwägen Sie bei den verbleibenden Aufgaben, deren Zeitaufwand Sie bislang falsch eingeschätzt haben, ob Sie diese rationeller erledigen können. Können Sie den Zeitaufwand für Routineaufgaben minimieren?
Warum fallen Ihnen bestimmte Dinge leicht, andere schwer? Hat es zu tun mit bestimmten Tageszeiten? Oder liegen Ihnen manche Aufgaben nicht?Nachdem Sie wissen, wo Sie Zeit einsparen, verplanen Sie Ihre Tage so genau wie möglich. Nicht vergessen: Rechnen Sie die zehn Minuten täglich für die Planung mit ein! Auch wenn Sie nicht alles in Perfektion umsetzen, ist das keine Katastrophe. Vor allem nicht für Ihren Chef: Bei hundertprozentigem Zeitsparerfolg müsste er Ihnen eine Halbtagsstelle einrichten.