Was Ihr Chef Nicht Wissen Muss

Agenturen, die bundesweit arbeiten und Ihnen notfalls in 24 Stunden jedes benötigte Einreisedokument besorgen. Der Service kostet Sie rund 70 Euro. Billiger wird es, wenn Sie eine Woche im Voraus anrufen. Dann müssen Sie nur knapp die Hälfte zahlen. Hier sind die Internet-Adressen der wichtigsten Anbieter:
Visa-Express-Service: www.visa-express.de
Visa Dienst: www.visum.de
Visum Centrale: www.visum-centrale.de
PC-Panne unterwegs
    Was tun Sie, wenn Ihr Chef mit seinem Laptop auf einer Messe ist − und das Gerät komplett ausfällt? Vermutlich wird er in einem solchen Fall als Erstes Ihre Nummer wählen. Sie können sich an einen dieser PC-Notdienste in Deutschlands größten Messestädten wenden:
www.Top-Development.de in München kommt sofort an den Messestand. Telefon: 0190 867229.
www.PC-Feuerwehr.de in Berlin und Hamburg überspielt die Daten auf ein Leihgerät. Telefon: 0800 2112112.
www.It-Service-Trepke.de in Frankfurt am Main bietet einen Sofortservice innerhalb von 5 Stunden – rund um die Uhr. Telefon 06187 994583.
Bevor Ihr Chef auf Dienstreise geht
    Rechtzeitig vor der Abreise Ihres Chefs sollten Sie mit ihm die wichtigsten Fragen bezüglich seiner Abwesenheit klären:
Gibt es eine Vertretung, die in der Zeit seine Aufgaben wahrnimmt?
Was geschieht mit der an ihn adressierten Post? Dürfen Sie Einschreiben und persönliche oder vertrauliche Briefe öffnen?
Dürfen Sie Standardbriefe mit «i. A.» unterschreiben?
Prüfen Sie den E-Mail-Eingang des Chefs?
An wen dürfen Sie die Handynummer Ihres Chefs herausgeben?
Wie behandeln Sie telefonische Anfragen?
An wen dürfen Sie welche Entscheidungen delegieren?
Werden wichtige Zahlungen fällig?
Sind in der Zeit der Abwesenheit Termine einzuhalten oder abzusagen?Gehen Sie mit dem Chef die Wiedervorlage durch.

    Damit Sie den Überblick behalten, sollten nur Sie Termine machen. Vereinbart Ihr Chef zusätzliche, trägt er sie in den gemeinsamen Outlook-Kalender ein − oder gibt Ihnen rasch via Telefon beziehungsweise E-Mail Bescheid.
Bevor Ihr Chef das Büro verlässt
    Unmittelbar vor der Abreise sollten Sie sichergehen, dass Ihr Chef wirklich nichts vergessen hat. Überprüfen Sie dazu
den Reiseplan mit Flug- oder Bahn-Ticketnummern;
die Adressen und Rufnummern von Hotels, Kunden und Gesprächsteilnehmern;
die Flug- respektive Bahntickets mit Platzreservierungen;
die Reservierungsbestätigungen von Hotels und Mietwagen;
die Gültigkeit von Reisepass, Visum, Impfbescheinigung, internationalem Führerschein;
alle Wegbeschreibungen sowie Stadt- und Straßenpläne;
sämtliche für Gespräche, Vorträge, Präsentationen benötigten geschäftlichen Unterlagen wie Laptop, Disketten, Firmenprospekte, Präsentationsmappen.

    Nichts vergessen? Dann erinnern Sie Ihren Chef noch daran, Devisen, Kreditkarte, Visitenkarten, einen Block, Stifte, Umschläge, ein Diktiergerät mit Ersatzkassette und Ersatzbatterie einzupacken. Wenn er nach Russland, Kasachstan oder Usbekistan fliegt, kann auch ein Wörterbuch nicht schaden.

Schnelllesen
    Ich habe einen Kurs im Schnelllesen mitgemacht
und bin nun in der Lage, «Krieg und Frieden»
in zwanzig Minuten durchzulesen.
Es handelt von Russland.
    Woody Allen, amerikanischer Regisseur
    Lesen ist ein zeitraubender Faktor. Bevor sich die Fachbücher und Zeitschriften auf Ihrem Schreibtisch stapeln, sollten Sie gut überlegen, welche Lektüre Ihnen in Ihrem Aufgabenbereich nützt. Indem Sie sich von der Umlaufliste mancher Periodika streichen lassen, gewinnen Sie am meisten Zeit. Soviel zum taktischen Vorgehen. Das zweitgrößte Einsparpotenzial birgt das schnelle Lesen der Lektüre. Hier hilft Ihnen eine clevere Technik weiter:
Ein Buch in zehn Minuten lesen
    In Ihrem Beruf bleibt Ihnen kaum Zeit, ein Fachbuch ausführlich zu studieren. Das brauchen Sie auch nicht. Zehn Minuten reichen völlig aus, sagt Effizienz-Guru Tony Buzan. Er ist der Begründer der Mind-Mapping-Methode:
Bevor Sie ein Buch in die Hand nehmen, fragen Sie sich, was Sie durch die Lektüre erreichen wollen.
Schauen Sie ins Inhaltsverzeichnis: Eignen sich die Themen für Ihr Vorhaben?
Überfliegen Sie das Buch und begutachten es mit dem «Hubschrauberblick»:
Schritt: Blättern Sie das Buch von vorn bis hinten durch.
Schritt: Werfen Sie einen kurzen Blick auf jede Seite.
Schritt: Achten Sie auf Kapitelüberschriften, Zwischentitel, Grafiken.
Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, die mit Ihrem Zweck zusammenhängen.
Schritt: Markieren Sie die wichtigsten Passagen mit