Xing optimal nutzen - Geschaeftskontakte - Auftraege - Jobs So zahlt sich Networking im Internet aus

„Mein Netzwerk“ anklicken, werden Ihnen alle Ihre bestätigten Kontakte angezeigt. Über deren Bedeutung haben Sie bereits im Kapitel „2. Die häufigsten Fragen zu XING“ einiges erfahren.
Funktionen zur Kontaktverwaltung
    Neben jedem Kontakt finden Sie rechts Symbole, beispielsweise um direkt Nachrichten an diesen zu senden oder einen Ihrer Kontakte an eine andere Person oder auch Ihr komplettes Netzwerk zu empfehlen.

    Tipp
    Empfehlen Sie Ihre Kontakte
    Nutzen Sie die Funktion zum Empfehlen von Kontakten möglichst oft. Sie eignet sich hervorragend zum Netzwerken und Sie geben Ihren Kontakten die Chance, direkt aktiv zu werden. Das bedeutet für Sie: Formulieren Sie Ihre Nachricht so, dass sie eine Aufforderung enthält. Senden Sie beispielsweise an einen Dienstleister die Telefonnummer eines möglichen Kunden und fordern Sie den Empfänger auf, diesen zu kontaktieren. Wenn Sie den Haken am unteren Ende des Fensters setzen, erhält auch der potenzielle Kunde diese Nachricht und ist ebenfalls informiert. Außerhalb von XING können Sie genauso vorgehen.
    Geben Sie dem Dienstleiter weitere Informationen über den Interessenten, damit er sich optimal auf die Kontaktaufnahme vorbereiten kann. Auch im umgekehrten Fall, wenn Sie den Interessenten auffordern, sich beim Dienstleister zu melden, wissen alle Bescheid, wenn Sie Ihre Empfehlung an beide Beteiligten verschicken. Denn manchmal wird nicht erwähnt, dass jemand vorab eine Empfehlung bekommen hat.
    Über den Link „Mehr“ rechts neben jedem Kontakt in der Liste können Sie weitere Optionen zur Verwaltung aufrufen. Beispielsweise ist es möglich, direkt die bisherige Korrespondenz (Ein- und Ausgangsnachrichten) mit einem Kontakt oder die Aktivitäten des Kontakts zu öffnen. Zudem lässt sich hier die Freigabe der Kontaktdaten einzeln festlegen. Sie können auch die sogenannten vCards aufrufen, mit denen Sie Ihre Kontakte in eine Kundenverwaltung wie Outlook oder Notes übernehmen. Falls Sie einen Kontakt wieder aus Ihrem Netzwerk entfernen wollen, ist dies mit der Funktion „Löschen“ möglich. Der so getrennte Kontakt erhält keine gesonderte Information, wenn Sie ihm nicht parallel eine Nachricht senden.
Was ist der Sinn und Zweck von Kategorien?
    Mithilfe der Kategorien bei XING ordnen Sie – ebenso wie bei Microsoft Outlook – einzelnen Kontakten Merkmale zu und können sie darüber zu Gruppen zusammenfassen. Dieses Vorgehen trägt dazu dabei, Ihre Kontakte zu strukturieren, damit Sie auch bei hunderten oder tausenden von Kontakten die Übersicht behalten. Als Seminaranbieter kennzeichnen Sie beispielsweise alle Interessenten mit der Kategorie „Seminarinteresse“. Als Eventveranstalter fassen Sie alle Sänger, Tänzer und Zauberer in der Gruppe „Künstler“ zusammen und weisen ihnen die entsprechende Kategorie zu. Oder Sie bilden mit der Kategorie „Kunde“ eine Gruppe, die aus all Ihren im XING-Netzwerk bestätigten Kunden besteht.
    Grundsätzlich können Sie Kategorien nur Ihren direkten Kontakten zuordnen. Das ist bei der Kontaktbestätigung, in der Adressbuchübersicht oder im Profil Ihres bestätigten Kontakts möglich. Welche Bezeichnungen und Schreibweisen Sie für die Kategorisierung wählen, ist allein Ihre Entscheidung. Die Kategorien sind nur für Sie sichtbar, bei der Anzahl gibt es keinerlei Einschränkungen. Sie können einen Kontakt auch mit mehreren Kategorien versehen und ihn so verschiedenen Teilzielgruppen zuordnen.
So setzen Sie Kategorien
    Falls Sie schon über bestätigte Kontakte verfügen, vergeben Sie neue Kategorien am schnellsten direkt in der Liste, die sich öffnet, wenn Sie „Meine Kontakte“ anklicken. Unter jedem Kontakt finden Sie den Eintrag „Meine Kategorien“ und rechts am Rand ein kleines Symbol zum Bearbeiten. Sie können nun – jeweils durch Komma getrennt – beliebig viele Wörter eintragen. Neu vergebene Kategorien erscheinen danach automatisch in der Übersicht rechts neben Ihrer Kontaktliste. Steht der Cursor im Eingabefeld, können Sie mithilfe der Pfeiltasten nach oben und nach unten einen Eintrag auswählen. Indem Sie diesen Weg gehen, vermeiden Sie Schreibfehler und damit verbundene unnötige Dopplungen von eigentlich gleichen Kategorien.
    Nachdem Sie die vorhandenen Kontakte gekennzeichnet haben, vergeben Sie von nun an Ihre Kategorien am besten gleich bei der Kontaktbestätigung, zum Beispiel während Sie darüber entscheiden, welche Kontaktdaten Sie im Einzelfall freischalten. Die