Ziele

Phasen, manchmal viele Jahre, der konzentrierten Bemühungen voraus.«
    Halten Sie sich auf Kurs
    Sie sollten sich jeden Tag am Morgen und auch im weiteren Tagesverlauf immer wieder fünf Fragen stellen und beantworten. Die erste Frage lautet: Wofür werde ich bezahlt? Wofür wurden Sie ursprünglich eingestellt? Wenn Ihr Chef Sie fragen würde: »Wieso zahlen wir Ihnen Geld?«, was würden Sie antworten?
    In Wirklichkeit wurden Sie eingestellt, um ganz bestimmte Ergebnisse zu bringen, die für Ihr Unternehmen einen wirtschaftlichen Wert besitzen. Und für Ihre Ergebnisse gilt, dass 20 Prozent dessen, was Sie tun, 80 Prozent des Wertes ausmacht. Ihnen muss bewusst sein, weshalb Sie auf der Gehaltsliste stehen. Dann müssen Sie Ihre Zeit und Aufmerksamkeit den ganzen Tag lang genau den Aufgaben zuwenden, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation am bedeutsamsten sind.
    Konzentrieren Sie sich auf wertintensive Aktivitäten
    Die zweite Frage, die Sie sich den ganzen Tag über immer wieder stellen sollten, ist: Welche meiner Aktivitäten bergen den größten Wert? Diese Aktivitäten stellen die intensivste und beste Nutzung Ihrer Begabungen, Kompetenzen, Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Ihr Unternehmen, Ihre Karriere und Ihre Organisation dar. Um welche handelt es sich?
    Sind Sie sich nicht hundertprozentig sicher, fragen Sie Ihren Chef, welche Ihrer Aktivitäten er für besonders wertintensiv hält. Wie die Antwort auch ausfällt, sehen Sie zu, dass Sie sich den ganzen Tag über diesen spezifischen Aufgaben widmen.
    |158| Arbeiten Sie an Ihren ergebniswirksamen Bereichen
    Die dritte Frage, die Sie sich den Tag über immer wieder stellen sollten, lautet: Welches sind meine ergebniswirksamen Bereiche? Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei den ergebniswirksamen Bereichen um solche Aufgaben, die Sie unbedingt und ausnahmslos besonders gut erfüllen müssen, um die Ergebnisse zu erzielen, die im Job von Ihnen verlangt werden. Sie bestimmen maßgeblich über Ihren beruflichen Erfolg beziehungsweise Misserfolg.
    Jede einzelne dieser Aufgaben sollten Sie klar ermitteln. Dann sollten Sie sich darauf konzentrieren, jede dieser Aufgaben möglichst gut zu erfüllen. Außerdem sollten Sie danach streben, in jedem ergebniswirksamen Schlüsselbereich jeden Tag ein bisschen besser zu werden. Vergessen Sie nicht: Ihre am schwächsten ausgebildete Qualifikation bestimmt, wie stark Sie Ihre übrigen Kompetenzen einbringen können. Lassen Sie nicht zu, dass eine Schwäche in einem bestimmten Bereich auf Ihre Gesamtleistung drückt. Das gilt umso mehr, wenn Sie alles Nötige erlernen können, um in dem kritischen Bereich Herausragendes zu leisten.
    Bewegen Sie etwas!
    Die vierte Frage, die Sie sich im Laufe des Tages immer wieder stellen sollten, ist: Was kann ich und nur ich tun, das für mein Unternehmen im Erfolgsfall einen echten Unterschied darstellt? Diese Frage hört zu den wirkungsvollsten, um Sie konzentriert auf Kurs zu halten. Was können Sie und nur Sie allein tun, um Ihre Laufbahn möglichst stark zu beeinflussen? Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie wieder Ihren Chef. Womöglich hat er sich darüber bisher noch nie Gedanken gemacht. Vielleicht hat er überhaupt noch nie daran gedacht.
    Doch sobald Sie sich einig darüber sind, welche ein oder zwei Dinge Sie tun können, die mehr bewegen als alles Übrige, sollten Sie alle Ihre Kräfte auf die schnelle und perfekte Ausführung dieser Aufgaben konzentrieren. Das wird Sie in Ihrer Karriere weiter bringen als jede andere Entscheidung.
    Die wichtigste Frage überhaupt
    Die fünfte und vielleicht wichtigste Frage zum Thema Zeitmanagement ist: Wie kann ich meine Zeit gerade jetzt am nützlichsten einsetzen? Alle Techniken und Methoden der Zielorientierung, der Lebensplanung und des Zeitmanagements |159| zielen darauf ab, Ihnen zu helfen, sich diese Frage in jeder Minute eines jeden Tages exakt zu beantworten.
    Wenn Sie sich strikt angewöhnen, diese Frage immer wieder zu stellen und zu beantworten, und wenn das, was Sie tun, hundertprozentig der Antwort auf diese Frage entspricht, dann werden Sie zwei- bis dreimal so viel leisten wie die Menschen um Sie herum. Sie werden immer produktiver werden. Sie werden sich durch immer mehr Aufgaben von immer höherem Wert ackern und bessere Ergebnisse erzielen als alle anderen. Bringen Sie sich dazu, konsequent an der wertintensivsten Nutzung Ihrer Zeit im jeweiligen Moment zu arbeiten. Dann ist Ihnen der Erfolg