Ziele

Gallup-Interviews, in denen Tausende von Menschen nach den ursächlichen Faktoren für Erfolg im Leben und im Beruf gefragt wurden, kam immer wieder die Bedeutung der »Intelligenz« zur Sprache. Als die Wissenschaftler dann auf eine Definition des Begriffs »Intelligenz« drängten, erhielten sie eine interessante Antwort. Intelligenz wurde nicht etwa am IQ oder an den Schulnoten festgemacht. Intelligenz wurde vielmehr ganz allgemein als bestimmte »Vorgehensweise« definiert.
    Anders formuliert, wer intelligent handelt, ist auch intelligent. Wer nicht intelligent handelt, ist nicht intelligent, ungeachtet der Noten, die er geschrieben, oder der akademischen Grade, die er erworben hat.
    Und wie wird nun eine intelligente Vorgehensweise definiert? Eine intelligente Vorgehensweise ist jede Handlung, die im Einklang steht mit den selbst gesteckten Zielen. Jedes Mal, wenn Sie etwas tun, was Sie näher an ein angestrebtes Ziel heranbringt, handeln Sie intelligent. Tun Sie dagegen Dinge, die Sie nicht zu Ihren Zielen hinführen oder schlimmer noch, davon abbringen, dann ist Ihre Handlungsweise nicht intelligent.
    Grob gesagt, alles, was Sie nicht weiterbringt auf dem Weg zu einem Ihrer erklärten Ziele, ist dumm. Die Welt ist voller Menschen, die jeden Tag dumm handeln. Dabei nehmen sie die negativen Auswirkungen auf ihr Leben nicht einmal wahr.
    Setzen Sie sich langfristige Ziele
    Am Anfang der organisierten Zeitplanung steht Klarheit. Nehmen Sie sich die Zeit, sich an den Schreibtisch zu setzen und zu durchdenken und aufzuschreiben, was Sie in jedem Bereich Ihres Lebens ganz konkret erreichen möchten. Ermitteln Sie Ihre endgültigen, langfristigen Ziele im Hinblick auf finanziellen Erfolg, Familienglück oder Gesundheit und Fitness. Sobald Sie sich über die angestrebten Ziele klar geworden sind, kehren Sie in die Gegenwart zurück und planen jede Minute und jede Stunde eines jeden Tages so, dass Sie in der zur Verfügung stehenden Zeit möglichst viel erreichen.
    |152| Beginnen Sie mit einer Liste
    Wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll planen wollen, ist das fundamentale Werkzeug eine Liste, die nach Bedeutung geordnet ist und ständig überprüft wird. In Wirklichkeit managen Sie nicht die Zeit, Sie managen im Grunde sich selbst. Deshalb erfordert Zeitmanagement Selbstdisziplin, Selbstkontrolle und Selbstbeherrschung. Zeitmanagement verlangt von Ihnen, dass Sie bei anstehenden Entscheidungen die beste Wahl treffen, um Ihre Lebens- und Arbeitsqualität zu verbessern, und dass Sie sich an diese Entscheidungen halten.
    Sie sollten Ihr Leben anhand von Listen mit langfristigen, mittelfristigen und kurzfristigen Zielen und Projekten planen. Sie sollten jeden Monat anhand einer Liste von Dingen, die Sie in diesem Monat erledigen möchten, im Voraus planen. Sie sollten jeden Schritt einer jeden anstehenden Multitask-Aufgabe auflisten und diese Liste dann nach Bedeutung und zeitlicher Abfolge ordnen.
    Planen Sie im Voraus
    Fangen Sie noch heute damit an, jede Woche im Voraus zu planen. Beginnen Sie damit bevorzugt an einem Sonntag. Planen Sie jeden Tag im Voraus, wenn möglich am Vorabend.
    Wenn Sie alle Dinge auflisten, die Sie am folgenden Tag vorhaben, dann arbeitet Ihr Unterbewusstsein die ganze Nacht über an dieser Liste. Wenn Sie morgens aufwachen, haben Sie manchmal Gedanken und Geistesblitze, die Ihnen helfen, Posten von Ihrer Liste abzuhaken oder schneller zu erledigen. Indem Sie Ihre Pläne schriftlich niederlegen, aktivieren Sie das Gesetz der Anziehung. Sie ziehen automatisch Menschen, Chancen und Ressourcen an, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen.
    Unterscheiden Sie zwischen Dringendem und Wichtigem
    Beim Prozess des Zeitmanagements müssen Sie »Dringendes« von »Wichtigem« unterscheiden. Dringende Aufgaben sind solche, die Ihnen förmlich ins Gesicht springen. Sie werden von externen Zwängen und Anforderungen bestimmt. Es sind Dinge, die sofort erledigt werden müssen. Die meisten Menschen verbringen ihre Tage größtenteils damit, auf dringende Aufgaben zu reagieren, |153| die in Form von Anrufen, Unterbrechungen, Notfällen und Anliegen vom Chef und von Kunden über sie hereinbrechen.
    Wichtige Aufgaben sind dagegen solche, die für Ihre langfristige Zukunft von großer Bedeutung sein können. Zu diesen Aufgaben können die Planung, die Organisation, die Analyse und die Erforschung Ihrer Kunden gehören sowie die Ermittlung von Prioritäten noch vor dem ersten