Ziele

trinken, sich mit einem Kollegen unterhalten, die Zeitung lesen oder während des Tages einkaufen gehen. Ob Sie das tun oder nicht, hat keine Konsequenzen für Ihr Leben oder Ihre Arbeit.
    Als Regel gilt: Kümmern Sie sich nie um eine »B«-Aufgabe, wenn noch eine »A«-Aufgabe zu erledigen ist. Kümmern Sie sich nie um eine »C«-Aufgabe, solange noch eine »B«-Aufgabe ansteht. Konzentrieren Sie sich den ganzen Tag über voll und ganz auf Ihre »A«-Aufgaben.
    Eine »D«-Aufgabe schließlich ist etwas, das Sie an jemand anderen delegieren können, der einen niedrigeren Stundensatz hat als Sie oder als Sie ihn anstreben. Generell gilt, dass Sie so viel wie möglich delegieren sollten, um mehr Zeit für »A«-Aufgaben zu reservieren – die Tätigkeiten eben, die größtenteils über Ihren Erfolg und Ihr Glück im Leben und im Beruf bestimmen.
    Eine »E«-Aufgabe ist eine Aufgabe, die Sie ersatzlos streichen sollten. Dabei handelt es sich manchmal um alte Aufgaben, die für das Erreichen Ihrer wichtigsten Ziele heute nicht mehr wichtig sind. Ein Gutteil Ihrer täglichen oder wöchentlichen Aktivitäten kann danach wahrscheinlich komplett zusammengestrichen werden, ohne dass es irgendwelche Konsequenzen hat.
    Das Gesetz der ausgeschlossenen Alternative
    Sie haben stets die Wahl. Ihr ganzes Leben wird bestimmt durch diese Wahlmöglichkeiten, die Sie jede Stunde und jede Minute haben, und nach den Entscheidungen, die Sie jeweils treffen. Das Gesetz der ausgeschlossenen Alternative besagt: Wenn man sich für eine Sache entscheidet, entscheidet man sich gegen eine andere.
    Wann immer Sie irgendeine Aufgabe angehen, beschließen Sie bewusst oder unbewusst, eine andere Aufgabe nicht anzugehen, die Sie stattdessen erledigen könnten. Ihre Fähigkeit, hier die richtige Wahl zu treffen in Bezug darauf, was Sie zuerst tun, was als Nächstes und was überhaupt nicht, kann Ihr gesamtes Leben bestimmen.
    |156| Wählen Sie die wertintensivste Aufgabe
    Erfolgreiche, hoch bezahlte Menschen sind gewöhnlich auch nicht intelligenter oder kompetenter als erfolglose, schlecht bezahlte. Sie unterscheiden sich hauptsächlich darin, dass sie sich stets mit wertintensiven Aufgaben beschäftigen. Erfolglose Menschen verschwenden ihre Zeit mit unwichtigen Dingen. Dabei haben Sie immer die Wahl. Sie können stets frei entscheiden, was Sie in Zukunft verstärkt tun wollen und was Sie eher nachlässig angehen wollen. Ihre diesbezügliche Wahl beeinflusst in letzter Konsequenz alles, was Ihnen geschieht.
    Üben Sie sich darin, jede Aufgabe einzeln anzugehen
    Die Fähigkeit jede Aufgabe einzeln zu betrachten, einzuordnen und auszuführen, gehört zu den wirkungsvollsten Methoden im Zeit- und Selbstmanagement überhaupt. Dahinter steht nichts weiter, als dass Sie sich nach Auswahl Ihrer A-1-Aufgabe einzig und allein darauf konzentrieren, diese Aufgabe hundertprozentig zu erledigen. Sie disziplinieren sich zu voller Konzentration und lassen sich durch nichts ablenken oder zerstreuen.
    Wenn Sie in die Versuchung geraten, sich ablenken zu lassen, eine Pause einzulegen oder die anstehende Aufgabe auf die lange Bank zu schieben, rufen Sie sich zur Ordnung, indem Sie sich immer wieder vorsagen: »Zurück an die Arbeit! Zurück an die Arbeit! Zurück an die Arbeit!« Dann machen Sie sich mit neuer Kraft über die Aufgabe her, bis sie erledigt ist.
    Thomas Edison schrieb einmal: »Mein Erfolg beruht mehr auf meiner Fähigkeit, unablässig an einer Sache zu arbeiten, als auf jeder anderen Eigenschaft.« Dieses Prinzip sollten auch Sie verinnerlichen.
    Schaffen Sie Zeitblöcke
    Planen Sie Ihren Tag im Voraus durch und schaffen Sie dabei Blöcke von 30, 60 und 90 Minuten, in denen Sie ununterbrochen durcharbeiten. In diesen Zeitblöcken können Sie ohne Unterbrechungen oder Pausen an den wichtigsten Aufgaben arbeiten. Diese Blöcke sind wesentlich für die Erledigung jeder großen, wichtigen Aufgabe.
    Lange Arbeitszeitphasen können Sie sich verschaffen, indem Sie früh aufstehen und dann nonstop ohne Unterbrechung an einer wichtigen Aufgabe, einem |157| Projekt oder einem Angebot arbeiten. Manchmal können Sie sich Zeitblöcke auf die Abende oder die Wochenenden legen. Auf jeden Fall erfordern alle wichtigen Aufgaben, die schwerwiegende Konsequenzen haben, längere Phasen, in denen Sie Ihre Zeit und Energie vollständig darauf konzentrieren sollten.
    Earl Nightingale hat es einmal so beschrieben: »Jeder großen Errungenschaft der Menschheit gingen längere