Ziele
sicher.
Konzentrieren Sie sich auf das Ergebnis
Abschließend ergibt sich als Schlüssel zu hoher Produktivität und großer Leistung Folgendes: Arbeiten Sie mit aller Kraft daran, in den paar Bereichen besser und besser zu werden, die die größte Wirkung auf Ihre Ergebnisse haben. Lernen Sie gleichzeitig, alle Aufgaben und Aktivitäten zu delegieren, abzugeben und einzustellen, die nur wenig zu Ihren Ergebnissen und Ihrer Honorierung beitragen.
Wie es schon Goethe treffend formuliert hat: »Die wichtigen Dinge dürfen niemals den unwichtigsten Dingen ausgeliefert sein.« Das wichtigste Wort zum Thema Zeitmanagement ist »Nein!« Sagen Sie jedes Mal »Nein!«, wenn man Ihre Zeit für Dinge in Anspruch nehmen will, die momentan nicht der wertintensivsten Nutzung Ihrer Zeit entsprechen.
Machen Sie sich Zeitplanung zur Gewohnheit
Zeitplanung ist eine Kompetenz, eine Disziplin, die man mit etwas Übung erlernen kann. Eine Erfolgsregel besagt: Entwickeln Sie gute Angewohnheiten und lassen Sie sich davon beherrschen.
Wenn Sie sich täglich darin üben, können Sie Ihre Zeit bald perfekt organisieren. Stellen Sie jeden Tag vor Arbeitsantritt eine Liste mit den Aufgaben für den Tag zusammen. Ordnen Sie die Posten auf der Liste nach ihrer Wichtigkeit. Trennen Sie das Dringende vom Wichtigen, indem Sie die 80/20-Regel oder die ABCDE-Methode anwenden. Bestimmen Sie die wichtigste Aufgabe und konzentrieren Sie sich umgehend darauf, sie zu erledigen. Zwingen Sie sich, sich |160| konsequent ausschließlich auf diese eine Aufgabe oder Aktivität zu konzentrieren, bis sie vollständig erledigt ist.
Jedes Mal, wenn Sie eine wichtige Aufgabe erfüllt haben, werden Sie einen Anflug von Hochgefühl, Begeisterung und erhöhter Selbstachtung verspüren. Sie werden sich belebt und gestärkt fühlen. Sie werden sich glücklicher fühlen und mehr Kontrolle über Ihr Leben empfinden. Sie werden Ihre Arbeit im Griff haben. Sie werden Ihre nächste maßgebliche Aufgabe motivierter anpacken und durchführen.
Sobald Sie merken, dass Sie nachlassen oder den Drang verspüren, zu trödeln oder Dinge auf die lange Bank zu schieben, sagen Sie sich immer wieder: »Mach es jetzt! Mach es jetzt! Mach es jetzt!« Entwickeln Sie ein Gespür für Dringlichkeit. Werden Sie handlungsorientiert. Fangen Sie an, setzen Sie sich in Bewegung und arbeiten Sie zügig. Zwingen Sie sich, die wichtigste Aufgabe auszuwählen und sie unverzüglich anzupacken. Bleiben Sie am Ball, bis der Job erledigt ist. Diese Methoden der Zeitplanung sind der Schlüssel zu Höchstleistungen in allen Lebensbereichen.
Zusammenfassung
Organisieren Sie Ihre Zeit:
Listen Sie alles auf, was Sie in den kommenden Monaten und Jahren sein, tun oder haben möchten. Analysieren Sie Ihre Liste und wählen Sie die Punkte aus, die sich am stärksten auf Ihr Leben auswirken.
Listen Sie am Vorabend auf, was Sie am Folgetag zu tun haben. Lassen Sie Ihr Unterbewusstsein daran arbeiten, während Sie schlafen.
Ordnen Sie Ihre Liste nach Wichtigkeit anhand der 80/20-Regel und der ABCDE-Methode. Unterscheiden Sie das Dringende vom Nicht-Dringenden und das Wichtige vom Unwichtigen, bevor Sie den ersten Schritt tun.
Wählen Sie die wichtigste Aufgabe aus, die Aufgabe mit den größtmöglichen Konsequenzen für den Erfolg oder Misserfolg, und heben Sie sie hervor. Machen Sie sie zur A-1-Aufgabe.
Packen Sie Ihre wichtigste Aufgabe unverzüglich an. Zwingen Sie sich, sich voll und ganz auf diese Aufgabe zu konzentrieren, bis sie hundertprozentig erledigt ist.
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|161| Überprüfen Sie täglich Ihre Ziele
»Es ist ein psychologisches Gesetz, dass wir alles, was wir erreichen wollen, in unser subjektives Bewusstsein oder Unterbewusstsein einprägen müssen.«
(Orison Swett Marden)
Manchmal frage ich mein Publikum: »Wie viele von Ihnen würden Ihr Einkommen gerne verdoppeln?« Erwartungsgemäß heben alle die Hand. Daraufhin sage ich: »Gut, dann habe ich gute Neuigkeiten für Sie. Jeder von Ihnen wird sein Einkommen garantiert verdoppeln – falls Sie lange genug leben!«
Wenn Ihr Einkommen um drei bis vier Prozent im Jahr steigt, was dem durchschnittlichen jährlichen Anstieg der Lebenshaltungskosten entspricht, wird sich Ihr Einkommen in circa 20 Jahren verdoppeln. Das ist eine lange Zeit. Die eigentliche Frage ist also nicht, ob Sie Ihr Einkommen verdoppeln wollen, sondern wie schnell Sie es verdoppeln können.
Verdoppeln Sie die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Ziele
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