Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
Dialogfeld Zellen formatieren hat sich nichts geändert.
Zeilenumbruch in einer Zelle
Wenn Sie in eine Zelle einen Text eingeben, der länger ist als diese Zelle, wird er zunächst nach rechts über die benachbarten Zellen hinausgeschoben. Wird jedoch in die Zelle daneben etwas eingegeben, wird der »überstehende« Teil des Texts nicht angezeigt. Sie können, um wieder den ganzen Text zu sehen, natürlich die Breite der Spalte entsprechend anpassen. Bei längeren Texten ist das aber nicht zu empfehlen, da sonst die Spalten sehr breit werden und diese Technik nicht der Lesbarkeit dient.
Bild 3.21: Lange Texte in Excel-Zellen werden »abgeschnitten«.
Die Lösung in solchen Fällen ist das Formatieren mit dem Befehl Zeilenumbruch .
Markieren Sie die Zellen, in denen ein Zeilenumbruch erzeugt werden soll.
Klicken Sie in der Gruppe Ausrichtung auf die Schaltfläche Zeilenumbruch .
Bild 3.22: Mit dem Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle wird wieder der ganze Text angezeigt.
Jetzt können Sie noch die Spaltenbreite und gegebenenfalls die Zeilenhöhe ändern. Der Textfluss in der Zelle wird immer der aktuellen Breite der Spalte angepasst.
Tipp
Einen manuellen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle erzeugen Sie mit der Tastenkombination Alt + Enter .
Text ausrichten
Weitere Möglichkeiten zur optischen Gestaltung bieten die Befehle zur Textausrichtung in der Gruppe Ausrichtung .
Bild 3.23: Die Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start .
Die folgende Tabelle erklärt die einzelnen Schaltflächen:
Die Inhalte des Bereichs Ausrichtung auf der Registerkarte Start
Symbol
Name
Beschreibung
Oben ausrichten
Richtet den Zellinhalt am oberen Rand aus. Dieser Befehl und die nächsten beiden sind nur dann interessant, wenn Sie mit großen Zellen arbeiten.
Zentriert ausrichten
Richtet den Zellinhalt mittig aus.
Unten ausrichten
Richtet den Zellinhalt am unteren Rand aus.
Orientierung
Dreht den markierten Text in die gewünschte Richtung. Dieser Befehl wird im Folgenden beschrieben.
Zeilenumbruch
Lässt Zeilenumbrüche in der Zelle zu. Dieser Befehl wurde bereits weiter oben beschrieben.
Linksbündig
Der Zellinhalt wird am linken Zellenrand ausgerichtet.
Zentriert
Der Zellinhalt wird mittig in der Zelle ausgerichtet.
Rechtsbündig
Der Zellinhalt wird am rechten Zellenrand ausgerichtet.
Einzug verkleinern
Verkleinert den Einzug.
Einzug vergrößern
Der Text beginnt nicht am linken Zellenrand, sondern später. Der Einzug wird vergrößert.
Verbinden und zentrieren
Macht aus mehreren markierten Zellen eine große Zelle. Über den Pfeil haben Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten. Dieser Befehl wird im Folgenden beschrieben.
Zellen formatieren
Öffnet das gleichnamige Fenster mit aktivierter Registerkarte Ausrichtung, die im Folgenden beschrieben wird.
Die folgende Abbildung zeigt einige Beispiele zum Thema Ausrichten:
Bild 3.24: Beispiele zur Ausrichtung innerhalb von Zellen.
Text drehen
Wenn Sie Texte in den Zellen schräg anzeigen möchten, um beispielsweise Platz zu sparen, nutzen Sie die Schaltfläche Ausrichtung .
Alle Befehle in dieser Schaltfläche sind Ein- bzw. Ausschalter. Wenn Ihnen eine Darstellung also nicht gefällt, markieren Sie die Zellen und deaktivieren den Befehl in der Liste.
Bild 3.25: Die Spaltenüberschriften wurden schräg gestellt, um Platz zu sparen.
Überschrift zentriert über mehrere Spalten
In der Gruppe Ausrichtung finden Sie die Schaltfläche Verbinden und zentrieren .
Mit ihr können Sie den Inhalt einer Zelle über mehrere Spalten hinweg zentrieren.
Markieren Sie die Zellen, die verbunden werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden und zentrieren .
Alle markierten Zellen werden nun als eine große Zelle dargestellt. Der Text steht als Überschrift über den Spalten.
Bild 3.26: Eine Tabellenüberschrift in mehrere Zellen packen.
Um eine Großzelle wieder aufzuheben, markieren Sie sie und klicken erneut auf die Schaltfläche Verbinden und zentrieren .
Sollten Sie versuchen, einen Bereich zu verbinden, in dem mehrere Zellen ausgefüllt sind, erhalten Sie den folgenden Hinweis.
Bild 3.27: Hier könnten Informationen verloren gehen.
In diesem Beispiel würde nur das Wort Norden in der neuen großen Zelle stehen.
Rahmen und Linien
Eine große Auswahl an Rahmenlinien bietet schon die Schaltfläche Rahmen in der Gruppe Schriftart .
Bild 3.28: Die Auswahl im Feld Rahmen .
Tipp
Die Bildschirmansicht Ihrer Arbeit muss nicht hundertprozentig dem entsprechen,
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