Machen Sie den positiven Unterschied

die Dinge auf, die Sie heute erledigen müssen. Dann beginnen Sie zu arbeiten und haken die erledigten Dinge auf Ihrer Liste voller Freude ab. Bei jedem Haken strömt ein Schub Endorphine durch Ihren Körper, ein orgasmusähnliches Erfolgsgefühl erfüllt Sie. – An Ihrem Lächeln sehe ich, dass Ihnen dieses Gefühl nur allzu vertraut ist.
    Jedoch ist «Dinge erledigen» nicht das Gleiche wie «die richtigen Dinge erledigen». Die wenigsten Menschen setzen sich hin und überlegen, wie wichtig die Dinge auf ihrer Liste wirklich sind. 80 Prozent der Punkte auf unserer Liste sind unwichtige, belanglose Alltagsarbeiten, die uns unserem Erfolg nicht näherbringen. Diese unwichtigen Dinge sind dafür mit Spaß und Unterhaltung verbunden und dauern gewöhnlich nicht lange. Die für Ihren Erfolg entscheidenden Aktivitäten brauchen gewöhnlich mehr Zeit, sind schwieriger und um einiges wichtiger. Um ehrlich zu sein, die wichtigsten Dinge in Ihrem Leben schaffen es am seltensten auf Ihre To-do-Liste. Entsorgen Sie diese daher sofort!
Stattdessen entwerfen Sie morgen früh als Allererstes eine Erfolgsliste. Nehmen Sie dazu ein Blatt Papier und ziehen Sie darauf eine waagerechte Linie, die es in ein Fünftel und vier Fünftel unterteilt. In das obere Fünftel schreiben Sie die 20 Prozent Ihrer essenziellen Erfolgsaufgaben. Für alle nicht so wichtigen Aufgaben des Alltags ist die untere Rubrik mit 80 Prozent reserviert.
Immer, bevor Sie irgendetwas auf Ihre Erfolgsliste schreiben, stellen Sie sich die alles entscheidende Frage:
    Gehört diese Aufgabe zu den 20 Prozent der wichtigen Aufgaben oder ist sie Teil der unwichtigen, aber dringenden 80 Prozent? Tragen Sie Ihre Aktivität dann in das entsprechende Feld ein.
Damit zwingen Sie sich, den ganzen Tag fokussiert an den wenigen wirklich wichtigen Aufgaben zu arbeiten. Nur wenn Sie eine Pause brauchen, widmen Sie sich den Dingen unten auf der Liste.
    Erwarten Sie nicht, jeden Tag alles schaffen zu können. Viel wichtiger ist, dass Sie jeden Tag etwas besser werden bei der Priorisierung.
     
     
Meine Erfolgsliste
 
     
     
20 %: Essenzielle Aufgaben – wirklich wichtig
 
 
     
     
80 %: Alltagsaufgaben – unwichtig, aber dringend
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     
     
     
    Das ist Ihr Ziel. Lieber schreiben Sie lediglich drei essenzielle Dinge auf Ihre Erfolgsliste und erledigen diese, als zwanzig unwichtige und belanglose Alltagsaufgaben abzuarbeiten.
Versuchen Sie das nur eine Woche lang, und Sie werden sofort merken, dass Ihr Leben bedeutungsvoller wird. – Weil Sie Ihre Zeit sinnvoller einsetzen.
Während ich dieses Kapitel schreibe, sitze ich seit zehn Stunden im Flugzeug nach Mexiko. Ich bin völlig übermüdet. Dennoch fühle ich mich gut. Das persönliche Glücks- und Erfolgsgefühl, mit diesem Buch einen großen Schritt weitergekommen zu sein, überwiegt, hält mich wach und bei Laune. Denn ich habe meine höchste Priorität erledigt. Alles andere ist nebensächlich.
    «Prioritäten zu setzen und die Zeit gut zu nutzen, kann man nicht in Harvard lernen. Viele der Fähigkeiten, auf die es im Leben ankommt, muss man sich selber beibringen.»
    Lee Iacocca, *1924, amerikanischer Topmanager
    Vorsicht vor Routine
    Hüten Sie sich vor unreflektierter Routine. Prioritäten brauchen wir für unser ganzes Leben. Dabei müssen wir aufpassen, nicht in Routine zu verfallen. Ein einfaches Beispiel verdeutlicht diesen Punkt: Sie haben vor drei Jahren Ihre Priorität auf Ihren beruflichen Erfolg gesetzt. Passen Sie auf, dass Sie dies nicht immer tun. Sonst sehen Sie Ihre Kinder nicht aufwachsen. Eines Tages haben Sie eine Menge Geld, aber vielleicht eine kaputte Beziehung. Oder Sie wachen auf und sind schwer krank, weil Sie jahrelang Ihre Gesundheit vernachlässigt haben. Die Gewichtung Ihrer Prioritäten sollte immer ausbalanciert sein! Vergleichen Sie das mit dem Rad eines Fahrrads. Alle Speichen stehen für die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens:
    Beruf, Familie, Freunde, Sport und Gesundheit, Erholung, Orientierung und Zielfindung, Hobbys, Weiterbildung, soziales Engagement.
    Werfen Sie einen Blick auf Ihr Leben. Fragen Sie sich, wie sanft eine Fahrt auf dem Fahrrad wäre, wenn jeder dieser Bereiche eine Speiche des Rads darstellen würde. Rollt das Rad gleichmäßig, oder gibt es die eine oder andere Acht?
    Tempo
    Sobald Sie Ihre Prioritäten festgelegt haben, kommen Sie sofort in die Aktionsebene: Beginnen Sie zu handeln!
Arbeiten Sie Ihre Prioritäten so schnell wie