Perspektive Trainee 2013 - das Expertenbuch zum Einstieg

bzw. Abteilungen haben strukturierte Onboarding-Konzepte, d. h. Vorgehensweisen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Dies kann sehr hilfreich sein, um mit den praktischen Fragen und kleinen Problemen der ersten Tage schneller und besser zurechtzukommen. Dazu kann auch gehören, dass dem neuen Mitarbeiter für die ersten Monate ein „Buddy“ zur Seite gestellt wird – also ein Kollege, der explizit Ansprechpartner für Alltagsthemen ist; der Buddy stellt den Trainee den Kollegen vor, gibt eine Einführung in die Technik (z. B. scannen und kopieren), zeigt die Kantine oder hilft bei der ersten Reisekostenabrechnung.
Feedback & Evaluation: Geführt werden heißt gerade in den ersten Berufsjahren insbesondere Feedback erhalten, da der Trainee regelmäßig Rückmeldung braucht, ob er sich in dem neuen Umfeld angemessen verhält. Ein Trainee-Programm sollte das institutionalisiert haben – über festgelegte Feedback-Termine (z. B. nach jedem Einsatz) mit einer systematischen Auswertung und Dokumentation (z. B. über Formblätter). Daneben darf natürlich auch das regelmäßige und häufige Zwischenfeedback durch die jeweiligen (Fach-)Vorgesetzten oder Projektleiter nicht fehlen, beispielsweise nach einem schwierigen Meeting oder einer Präsentation. Außerdem versuchen einige Unternehmen, durch Evaluationen der Programme – meist über Befragungen von Trainees – die Qualität zu sichern und zu verbessern.
Mentoring und firmeninternes Karriere-Coaching: In einige Trainee-Programme ist ein Mentorenprogramm fest integriert, d. h. neben der fachlich-disziplinarischen Führungskraft wird dem Trainee ein erfahrener Mitarbeiter – häufig auch eine Führungskraft – zur Seite gestellt. Dieser soll explizit nicht Fragen des täglichen Arbeitsalltags oder fachliche Fragen beantworten, sondern Tipps für die Planung des Werdegangs im Unternehmen geben und bei auftretenden Problemen und Konflikten beraten. Manchmal bieten auch firmeninterne, spezialisierte Coaches solche Beratungen für Trainees an.
Alumni-Konzepte: Aus Trainees werden Trainee-Alumni – in den Unternehmen wird es unterschiedlich gehandhabt, ob diese als Gruppe weiterhin betreut werden, d. h., ob beispielsweise Portale oder Mailing-Listen für den Austausch eingerichtet oder Verzeichnisse mit allen ehemaligen Trainees im Unternehmen gepflegt werden. Dies kann für die Karriereentwicklung sehr hilfreich sein, da ein Trainee mit jedem Alumnus sofort etwas gemein hat, was die Kontaktaufnahme erleichtert.
Netzwerkveranstaltungen: Einer der wertvollsten Aspekte an einem Trainee-Programm ist das Netzwerk mit den Trainee-Kollegen, das dem Erfahrungs- und Wissensaustausch dient, aber auch häufig Freundschaften hervorbringt. Diese Gruppenkohäsion wird häufig durch regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen gefördert, zum Teil auch zusammen mit den Trainee-Alumni.
Integration in Talent-Pools: Viele Firmen haben mittlerweile – unabhängig von Trainee-Programmen – sogenannte Talent-Pools geschaffen, also im Grunde genommen Listen von firmeninternen Talenten, die bei der Besetzung von (Führungs-)Positionen im Unternehmen genutzt werden. Manchmal sind diese Pools auch mit bestimmten Entwicklungsprogrammen verbunden, d. h., es gibt begleitende Netzwerk-Veranstaltungen oder Weiterbildungsangebote. Vorbildlich ist es, wenn das Trainee-Programm in einer Firma direkt in das Talentmanagement integriert ist, sodass Trainees während oder nach ihrem Programm in die entsprechenden Pools aufgenommen werden.
Management-Präsenz: Einige Trainee-Programme enthalten spezielle Elemente, in denen teilnehmende Trainees regelmäßig dem höheren oder sogar höchsten Management des Unternehmens begegnen, z. B. in Form von Kaminabenden mit Topführungskräften. Ohne dass man solche Elemente überschätzen sollte – es passiert eher selten, dass auf solchen Veranstaltungen konkrete Karriereschritte eingeleitet werden –, ist es meist interessant und von Vorteil, frühzeitig einen Eindruck von dieser Welt zu erlangen und entsprechende Kontakte zu knüpfen.

    Gehalt
    von Paul Fabiszak
    Das Gehalt ist ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung zwischen einem Trainee-Programm und dem Direkteinstieg. In der Vergangenheit empfanden viele Studienabsolventen die Trainee-Vergütung als zu gering und entschieden sich daher nach Studienabschluss gegen den Karrierestart mit einem Trainee-Programm. Während Trainee-Konzepte in der Vergangenheit teilweise nur als höher qualifizierte