Projektmanagement & Business Coaching

finden,
empfiehlt es sich, Kreativitätsmethoden einzusetzen, wie das Abhalten von Brainstorming-
Sitzungen oder das Erstellen von Mind- Maps, um das gesamte kreative Potential des
Projektteams zu nutzen (Kapitel 9).
Alternativen bewerten
    Die Bewertung der so gefundenen und ausgearbeiteten
Alternativstrategien ist der nächste Schritt. Dabei ist sicherzustellen, dass
die gewählten Bewertungskriterien, zum Beispiel eine Marketingstudie oder eine
Risikoanalyse, realistisch sind und das Endziel wiederspiegeln.
Eine Vorgehensweise wählen
    Diese Bewertung erlaubt nun, eine Vorgehensweise objektiver auszuwählen,
die der Projektdefinition sowie dem Endziel am besten entspricht.

3.4 Machbarkeitsstudie (Feasibility Study)
    Bevor ein groß angelegtes Projekt angefangen wird, sollte
eine Machbarkeitsstudie (Feasibility Study) erstellt werden, um die vorläufige
Strategie zu überprüfen und natürlich auch, um die grundlegende Frage:
"Wird es funktionieren?" zu beantworten. Je nach der Art des
Projektes kommt dafür eine der folgenden drei Alternativen in Frage: die
Durchführung einer Marktstudie, eines Pilottests oder einer Computersimulation.
    Die in die Machbarkeitsstudie investierten Mittel müssen
natürlich in Proportion zu den für das Projekt vorgesehenen Kosten stehen. So
ist für ein Unternehmen, das eine neue Produktionsstätte für € 200 Mio. plant,
eine Marktstudie für € 200 000.- eine angemessene Investition, um das
Projektrisiko zu untersuchen.
    Am anderen Ende der Skala steht zum Beispiel eine
Metzgereikette mit kleinem regionalen Filialnetz, die plant, eine neue
Wurstspezialität einzuführen. Die Marktstudie für dieses Produkt beschränkt
sich auf einen Test, an dem nur wenige Filialen beteiligt sind. Die
Verkaufszahlen einer Woche alleine sind ein gutes Indiz für das Marktpotential
dieser neuen Delikatesse. Die relativ geringe Investition in die lokale Werbung
und die Herstellung selbst liefert die gewünschten Informationen.
3.4.1 Marktstudie
    Falls durch das Projekt ein neues Produkt auf den Markt
gebracht werden soll, muss sein Marktpotential erforscht werden. Marktforscher fragen die zukünftigen Kunden, ob das Produkt ihre gegenwärtigen tatsächlichen
oder potentiell wahrgenommenen Bedürfnisse erfüllt. Es können zusätzlich auch
ähnliche Produkte untersucht werden, die sich bereits auf dem Markt befinden,
um so Rückschlüsse auf die Chancen des geplanten Produktes zu ziehen.
3.4.2 Pilottest oder Prototyp
    Ein Pilottest oder der Bau eines Prototyps ist ein klein angelegter Probelauf des Projektes. Dabei kann es sich um einen beschränkten
Markttest oder um ein 1:100- oder gar ein 1:1- Modell des Produkts handeln.
Diese teilweise sehr aufwendigen Tests bieten die Möglichkeit, das
Projektergebnis unter realistischen Bedingungen zu analysieren.
    Dies ist bei technischen Neuentwicklungen oft unumgänglich.
3.4.3 Computersimulation
    Dank der heutigen Technologien können viele Projekte als
Computermodelle virtuell dargestellt werden. So kann zum Beispiel das Verhalten
eines Produktes aufgrund der Analyse genauestens untersucht werden.
    Das statische und dynamische Verhalten von Bauwerken oder Maschinen
werden durch mathematisch- numerische Berechnungen eruiert. Diese Computersimulation wird in so unterschiedlichen Bereichen wie Aero- und Thermodynamik oder optischem
und mechanischem Design verwendet. In vielen Fällen assistiert heute der
Computer bei dem eigentlichen Entwurf des Produktes.
    Hauptzweck einer Simulation ist es, potentielle Probleme
schon vor dem Bau eines Prototypen zu erkennen und nicht erst am Prototypen
selbst. Dieser wird dann nahezu perfekt sein und keine wesentlichen Änderungen
mehr haben.
    Die Entwicklungszeiten von Neuentwicklungen verkürzen sich
dabei drastisch.
3.4.4 Studienresultate verwerten
    Wenn das Resultat einer gut durchdachten und ausgeführten
Machbarkeitsstudie gut ist, kann die detaillierte Planung und Durchführung des
Projektes beginnen.
    Falls das Resultat entmutigend ist, werden die gewonnenen
Daten für eine Überarbeitung des Projektes verwendet, wieder gefolgt von einer
weiteren Machbarkeitsstudie. Auch wenn dieser Ablauf öfters wiederholt werden muss,
wird nur so ein erfolgversprechendes Projektkonzept entwickelt.

3.5 Testen Sie Ihre Fortschritte
    An dieser Stelle sollten Sie kurz innehalten und mit folgenden
Fragen Ihr bisher über Projekte gewonnenes Wissen rekapitulieren. Die
Auswertung aller Tests befindet sich in Kapitel