Projektmanagement & Business Coaching

Länge die Zeitdauer des Vorgangs
ist, in der dieser Einzelschritt ausgeführt werden soll. Das vollständige
GANTT- Chart zeigt dann den Ablauf der einzelnen Aktivitäten hintereinander,
sowie jene, die gleichzeitig ablaufen können.
    Um das Chart zu erstellen, werden alle Einzelschritte mit
der geschätzten Dauer aufgelistet, die für den Abschluss des Projektes
notwendig sind. Dazu wird in der Höhe des jeweiligen Einzelschritts ein Balken
für dessen Dauer (Bild 4.3) gezogen.
    Manche parallel verlaufende Einzelschritte von
unterschiedlicher Dauer können gleichzeitig gelegt werden. Dadurch ist man für
den Anfangszeitpunkt der Einzelschrittes flexibler, solange sichergestellt ist,
dass diese Einzelschritte rechtzeitig fertiggestellt werden. Dann können sie an
die nachfolgenden Schritte angebunden werden. So entstehen Zeitpuffer, die im Diagramm als gestrichelte Linien dargestellt werden. Sie werden bis zu dem Zeitpunkt
weitergeführt, an dem der Einzelschritt unbedingt abgeschlossen sein muss, um
den Gesamtzeitplan zu gewährleisten.

    Bild 4.3: Beispiel eines GANTT- Charts
    Aus einem GANTT- Chart können
    - die minimale Gesamtdauer des Projektes,
    - die richtige Reihenfolge der Einzelschritte und
    - die Gleichzeitigkeit einzelner Schritte abgelesen werden.
    Die Nützlichkeit eines GANTT- Charts kann jedoch noch erhöht
werden, wenn neben den geplanten Daten für den Anfang und das Ende der
Einzelschritte des Projektes in einer anderen Farbe die wirkliche Dauer der
Arbeitsabläufe eingetragen wird. So kann festgestellt werden, ob das gesamte
Projekt nach Zeitplan läuft.
    In Projektmanagement- Programm MS Project® (Kapitel 8) erstellt man dazu einen Basisplan und kann dann im Überwachungsmodus arbeiten. Das zum Einpflegen der Daten erfordert zusätzliche Zeit.
    In kleinen Projekten reicht oft es auch, den Einzelschritt
im Plan abzuhaken oder auszustreichen.
    Im folgenden Bild 4.4 wird das GANTT- Chart für die Fallbeispiel
Hallenbaumaßnahme über den geplanten Zeitraum dargestellt.
    In der folgenden Tabelle 4.1 werden die Einzelschritte mit
den geplanten Zeitdauern beschrieben.
    Tabelle 4.1: Fallbeispiel: Hallenbaumaßnahme;
GANTT- Chart; Projektschritte mit Zeitschätzung

    Bild 4.4: Fallbeispiel Hallenbaumaßnahme; GANTT- Chart;
Projektschritte
    Wichtig bei der Beschreibung dieser Einzelschritte ist, den
Vorgang möglichst umfassend und eindeutig zu beschreiben. Das bedeutet im Klartext:
es muss "(die) Fenster einbauen" heißen, also mindestens Subjekt und
Verb enthalten, um tatsächlich das auszudrücken, was gemeint ist. Das
Substantiv "Fenster" alleine wird nicht genügen, denn es könnte zum
Beispiel auch "(die) Fenster verglasen" gemeint sein, und das Wort
"einbauen" allein genügt ebenfalls nicht, denn es könnte auch etwas
ganz anderes eingebaut werden, zum Beispiel die Heizung.
    GANTT- Charts können aber die gegenseitige Abhängigkeit von
Aktivitäten nur begrenzt darstellen. Bei einfachen Projekten, ohne kompliziert
ineinander verschränkte Arbeitsabläufe, sind sie für die Zwecke der Projektleitung
ausreichend, zum Beispiel als Übersichtsdiagramm. Wenn aber mehrere, voneinander unabhängige Schritte gleichzeitig erfolgen, bieten PERT- Diagramme ein höheres Maß
an Information.
4.2.2.3 PERT- Diagramme
    PERT ist die Abkürzung für P rogram E valuation
and R eview T echnique (Programmbewertungs- und
-übersichtstechnik). Es ist eine höherentwickelte Planungsform als die mit
GANTT- Charts und eignet sich besonders für Projekte mit vielen, voneinander
unabhängigen Schritten.
    Das PERT- Diagramm beinhaltet 3 Komponenten:
    - Ereignisse werden durch Ereignisknoten dargestellt, zum
Beispiel Kreise (Bild 4.5) oder andere Figuren,
    - Aktivitäten und deren Dauern werden durch Pfeile zwischen
den Ereignisknoten dargestellt,
    - Abhängigkeiten, die zwei Ereignisse verbindet, für die
aber kein Arbeitsaufwand anfällt, werden durch gestrichelte Linien dargestellt
(Bild 4.6).
     
    Bild 4.5: Prinzip eines PERT- Diagramms
    Am häufigsten zeigen PERT- Diagramme die für den Abschluss
einer Tätigkeit geplante Zeitdauer an. Die Zeitdauer wird in geeigneten
Einheiten angegeben, die der Projektgröße entsprechen, zum Beispiel Tage, aber
auch Stunden, Wochen oder Monate.
    Die ausgereiftesten PERT- Diagramme werden auf der Zeitskala
gezeichnet, bei der die Länge der Pfeile genau der Zeitdauer der Aktivität
entspricht. Bei einer maßstabsgetreuen Zeichnung werden allerdings manche
Pfeile länger werden,