Projektmanagement & Business Coaching

auch die Führungsfähigkeit. Er muss ein großes Einfühlungsvermögen haben und über Motivations- und Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungskraft verfügen. Wichtig ist auch eine hohe Frustrationsschwelle. Daneben wird analytisches Denken gefordert, das den Blick für das Wesentliche und ein großes Organisations- und Improvisationsgeschick beinhaltet. Tabelle 5.1 zeigt eine Stellenbeschreibung
für Projektleiter.
    Tabelle 5.1: Stellenbeschreibung eines Projektleiters

    Tabelle 5.2 zeigt die einzelnen Tätigkeiten eines
Projektleiters und den dafür erforderlichen durchschnittlichen prozentualen
Zeitaufwand innerhalb eines Projektes.
    Tabelle 5.2: Tätigkeiten eines Projektleiters mit
dem prozentualen Zeitaufwand

    Wird ein Projekt erfolgreich abgeschlossen, werden meist
alle beteiligten Stellen belobigt, misslingt ein Projekt, muss der Projektleiter
als einziger Schuldiger herhalten. Der Erfolg oder Misserfolg eines Projektes hängt tatsächlich sehr entscheidend von der Person des Projektleiters ab, sowohl fachlich
als auch von seiner Persönlichkeit.
    Das Wissen um geeignete Planungs- und Kontrolltechniken ist eine der Grundlagen für die Qualifikation zum Projektleiter, aber nicht die
ausschlaggebende. Ganz entscheidend ist seine Fähigkeit, im sozial-
psychologischen Bereich Störungen bewältigen zu können.
Die Zusammenstellung des Projektteams und Teambildung
    Dem Projektleiter steht ein Team von Spezialisten zur
Ausführung des Projektes zur Seite.
    Es ist häufig schwierig, genau die Spezialisten zu bekommen,
die benötigt werden. Die Fachabteilungen versuchen, ihre fähigsten Mitarbeiter
zu behalten, die Mitarbeiter selbst arbeiten häufig nur ungerne an Projekten
mit, weil die Leistungsbeurteilung und Gehaltseinstufung im Allgemeinen durch
den Abteilungsleiter und nicht den Projektleiter durchgeführt wird.
    Die Frage der Teamfähigkeit eines Mitarbeiters steht da
meist an zweiter Stelle, ist aber trotzdem für die erfolgreiche Durchführung
des Projektes von Bedeutung.
    Hier liegt die große Führungsaufgabe des Projektleiters. Er beteiligt zum einen die Mitarbeiter sehr stark am Prozess und an den Entscheidungen,
aber er ist auch in der Lage, die Termin- und Kostenziele gegen den Widerstand
einiger Teammitglieder durchzusetzen.
    Die während der Durchführung entstehenden
Meinungsverschiedenheiten werden letztendlich durch ihn entschieden, um das
Projektziel nicht aus den Augen zu verlieren.
    Die Kreativität des Teams kann durch einige Maßnahmen
gefördert werden. So ist es positiv, wenn
    - eine Atmosphäre des Vertrauens und der Kollegialität besteht,
    - das "Wir- Gefühl" im Projekt existiert,
    - offen und umfassend kommuniziert wird,
    - Konflikte so früh wie möglich erkannt und beseitigt werden,
    - gute Leistungen anerkannt und weitergeleitet werden.
    Den letzten Punkt kann der Projektleiter aber nur
durchführen, wenn es das Unternehmen vorsieht.
    Über den Umgang im Projekt kann man sicher Einiges sagen.
Die praktische Durchführung ist leider von den Personen abhängig, die
miteinander zu tun haben und dort finden sich immer Störfaktoren. Aber einige
Punkte sollen dennoch ernsthaft wahrgenommen werden, um Mobbing im Vorfeld zu verhindern
    - Die Teammitglieder bringen sich gegenseitig Respekt und
Vertrauen entgegen.
    - Gefühle wie Ärger und Zorn werden offen ausgesprochen und
nicht unterdrückt.
    - Konflikte und Probleme werden offen angesprochen und
gelöst.
    - Aktives Zuhören wird praktiziert.
    - Alle sind gleichberechtigte Partner und niemand dominiert.
    - Es wird ausschließlich konstruktive Kritik geübt. Sie
dient ausschließlich dem Projektfortschritt und kann so nicht persönlich
genommen werden.
    - Unterschiedliche Meinungen werden als Beitrag zur Lösung
des Problems empfunden.
    - Im Team wird Konsens angestrebt. Alle Teammitglieder
halten sich an einmal getroffene Entscheidungen.
    - Alle halten die "Spielregeln" ein: gute
Vorbereitung vor Sitzungen, Erledigung der gestellten Aufgaben zum Termin, Pünktlichkeit.
    - Informationen über das Projekt werden allen mitgeteilt.
    - Die Aktivitäten aller Teammitglieder sind allen anderen
bekannt. Kein Teammitglied führt Tätigkeiten ohne vorherige Absprache mit dem
Projektleiter aus.
    - Die Aufgaben wie Protokollieren, Überwachen von Listen
etc. werden gerecht verteilt.
    Das ist eine Wunschliste. Dennoch sollte versucht werden, im
Team derartige Verhaltensmuster einzuüben, um das Projekt erfolgreich zu
gestalten.