Projektmanagement & Business Coaching

Leitung
der Planung, Projektierung, Durchführung und Kontrolle von einer Anzahl, also
immer von mehreren Projekten. Damit ist ein Projektmanager nur bei Unternehmen
anzutreffen, in dem mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet werden. Dort hat
er starke Koordinationsfunktionen.
    Der Projektmanager ist immer Mitglied des
Lenkungsausschusses.
5.2.2 Der Lenkungsausschuss
    Der Lenkungsausschuss ist ein Verbindungs- und Schlichtungsgremium, das sich aus Mitgliedern der Geschäftsleitung, dem Projektmanager, dem Projektleiter und
dem Auftraggeber zusammensetzt. Der Ausschuss sorgt dafür, dass die
Realisierung eines Projektes gesichert ist, und die erarbeiteten Konzepte von
der Organisation akzeptiert werden. Somit ist der Lenkungsausschuss der
eigentliche Auftraggeber eines Projektes, indem er Einzelergebnisse
verabschiedet und die Projektgruppe gegenüber der Geschäftsleitung vertritt.
    Eine wichtige Funktion ist die oben erwähnte
Schlichtungsfunktion. Im Lenkungsausschuss werden die auftretenden Streitigkeiten und Vertragsquerelen verhandelt.
    Der Lenkungsausschuss beruft den Projektleiter in sein Amt
und delegiert die notwendige Kompetenz und Verantwortung für die Planung und
Realisierung des Projektes an die Projektleitung.
5.2.3 Der Projektleiter und das Projektteam
Die Auswahl des Projektleiters
    Die Zusammensetzung des Projektteams ist von großem Einfluss auf den Verlauf eines Projektes. Allerdings haben die wenigsten Firmen die
Möglichkeit, aus einer großen Anzahl geeigneter Kandidaten den geeignetsten
Bewerber auszuwählen. Meist ist der geeignetste schon in anderen Projekten verantwortlich
oder das Eigenschaftsprofil des idealen Projektleiters wird nicht ausreichend
erfüllt.
    In der Regel wird man sich immer auf einen Kompromiss
zwischen Fachkompetenz: "Hat er schon einmal ein derartiges Projekt
bewältigt?" und "Kennt er sich mit der anzuwendenden Technik und den
vorhandenen Werkzeugen aus?" und Führungskompetenz: "Kann er die Mitglieder des Projektteams auch durch Konflikte führen?" und "Kann er mit dem
Auftraggeber auf einen tragfähigen Konsens kommen?" einigen müssen.
    Bild 5.6 listet die wichtigsten Kernaufgaben eines Projektleiters /5.1/ und die dazu benötigten Eigenschaften und Fähigkeiten auf.

    Bild 5.6: Die Kernaufgaben des Projektleiters und die dazu
benötigten Kompetenzen und Fähigkeiten
Aufgaben des Projektleiters
    Der Projektleiter trägt die Verantwortung für die
Realisierung der in der Projektdefinition festgelegten Projektparameter: Termin, Kosten und Qualität. Daneben ist er für die Koordination des Projektteams verantwortlich.
    Die Kernaufgaben eines Projektleiters bestehen also im
Wesentlichen aus 4 Hauptaktivitäten.
Planungsaufgaben
    - Die Klärung der Projektzielsetzung und Mitwirkung bei der Erarbeitung der Projektdefinition,
    - das Erstellen des Projektstrukturplans und Strukturierung der Teilaufgaben und Beauftragung der entsprechenden Stellen.
Koordinationsaufgaben
    - Die Freigabe der Mittel im Rahmen des Projektbudgets,
    - die Koordinierung des Projektablaufs,
    - die Einberufung und Leitung der Projektsitzungen,
    - die Anwendung der zur Verfügung stehenden Ressourcen,
    - die Ausgestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation,
    - die Vertretung des Projektes nach innen und außen.
Kontrollaufgaben
    - Die Planung und Verfolgung der Projekttermine,
    - die Planung und Verfolgung der Projektkostenentwicklung,
    - die Verfolgung des Projektfortschritts,
    - das Aufzeigen und Entgegenwirken bei auftretenden
Plan-abweichungen,
    - die Prüfung, Abstimmung und Einarbeitung der notwendigen
Änderungen im Projektplan.
Dokumentationsaufgaben
    - Die Berichterstattung zu Meilensteinen im Lenkungsausschuss,
    - die Sicherstellung des Informationsflusses.
    Entsprechend dem Projektziel sind also umfassend und sehr
unterschiedlich. Sie sind zudem von der Größe des jeweiligen Projektes
abhängig. Wichtig für die Position eines Projektleiters innerhalb eines Unternehmens
ist seine Einbindung in die Unternehmenshierarchie. Davon hängen dann auch die
Befugnisse ab, die er hat. Durch ungeklärte Kompetenzen sind Konflikte
vorprogrammiert.
    Der Projektleiter muss über ausgezeichnete Fachkenntnisse der wichtigsten Projektbereiche verfügen. Außerdem muss er über Kenntnisse, wie
Methoden und Hilfsmittel der Organisation, Planung und Kontrolle verfügen, die
meist mit Hilfe von Programmen gesteuert werden. Dazu kommen kaufmännische und
juristische Kenntnisse.
    Sehr wichtig ist