Schriftliche Bewerbung

überflüssigen oder aufgebauschten Informationen zu belasten. Wenn Sie aber tatsächlich etwas Relevantes zu sagen haben, dann ist es sehr viel besser, eine zweite Seite zu nutzen, als wirklich wichtige Informationen unter den Tisch fallen zu lassen, eine zu kleine Schriftgröße zu wählen (weniger als 11 Punkt) oder das Ganze zusammenzupressen, um ja alles auf einer Seite unterzubringen.
    Die fachlichen Kompetenzen rüberbringen
    Viele Bewerber beschränken ihre Selbstdarstellung auf Sätze wie »Alle in der Anzeige genannten Anforderungen erfülle ich sehr gut.« Oder: »Da mein Werdegang und meine Erfahrungen mit dem Anforderungsprofil übereinstimmen, bin ich sicher, dass ich gut in Ihr Unternehmen passen würde.« Das mag ja alles stimmen: Eine aussagekräftige und individuelle Präsentation der eigenen Person sieht so allerdings nicht aus.
    Wenn Sie das Anschreiben nicht nutzen, um Ihre Erfahrungen und Kompetenzen aus Ihrer Sicht zu schildern und schwarz auf weiß mitzuteilen, was Sie zu bieten haben, vergeben Sie viele Chancen. Erstens »unterschlagen« Sie wichtige Informationen und zeigen viel weniger Profil, als Sie könnten. Zweitens entsteht leicht der Eindruck, dass Sie sich nicht allzu viel Mühe mit der Bewerbung gemacht haben.
    Wenn Sie gute Vorarbeit geleistet haben, wissen Sie genau, welche fachlichen Anforderungen jeweils gestellt werden und welche davon Sie erfüllen. Natürlich müssen Sie im Anschreiben nicht auf alles eingehen – das ist schon rein aus Platzgründen meist auch gar nicht möglich – aber die zentralen Kompetenzen beziehungsweise die Bereiche, in denen Sie besonders viel Erfahrung haben oder sehr gut sind, sollten Sie auf jeden Fall zur Sprache bringen. Hier einige Vorschläge, wie Sie dabei vorgehen können:
Flechten Sie in der Schilderung Ihres Werdegangs bei jeder einzelnen beruflichen Station die jeweiligen fachlichen Kompetenzen ein:
    »In meiner ersten Stelle als Bilddokumentarin machte ich mich intensiv mit den Prinzipien guter und systematischer Archivierung von Bildmaterial vertraut. Sowohl mein Fachwissen als auch meine praktischen Erfahrungen konnte ich später sehr erfolgreich einsetzen, als im Rahmen von Umstrukturierungsmaßnahmen das Bildarchiv von Grund auf umgebaut und komplett neu organisiert wurde. Um mich mit der ›Digitalen Welt‹ vertraut zu machen, die damals noch in den Kinderschuhen steckte, wechselte ich zum internationalen Unternehmen XY…«
Gehen Sie von den wichtigsten fachlichen Kompetenzen aus und erzählen Sie, wo Sie diese erworben und erfolgreich eingesetzt haben: »Mit Archivierungsmethoden von Bildmaterial bin ich bestens vertraut: Ich habe über fünf Jahre in analogen Archiven gearbeitet und dann die digitale Umstellung und Erfassung des gesamten Bildbestandes aktiv mitgestaltet.«
Hängen Sie eventuell einen zusätzlichen Absatz über weitere fachliche Qualitäten an: »Da ich in einem internationalen Unternehmen gearbeitet und regelmäßig mit meinen Kollegen in London kommuniziert habe, spreche ich fließend Englisch. Ich kann sehr gut mit allen Programmen des MS-Office-Paketes umgehen, ganz besonders mit Excel.«
    Übrigens: Es muss nicht immer nur Fließtext sein, Sie können auch mit Gliederungspunkten arbeiten und einige fachliche Kompetenzen stichwortartig anführen ( → Muster > ).
    Tipp
    → Bringen Sie einen roten Faden in »Ihre Geschichte«. Das ist viel besser, als nur einzelne Stationen aufzuzählen: Erstens liest es sich flüssiger und zweitens bringen Sie so Struktur in Ihren Werdegang. Ein Beispiel: »Seit sechs Jahren arbeite ich als Office Managerin in einem internationalen Medienunternehmen. Hier konnte ich meine langjährigen Erfahrungen als Sekretärin einbringen und stark ausbauen.«
    Und wenn ich bestimmte Anforderungen nicht erfülle?
    Eine Bewerbung macht prinzipiell nur dann Sinn, wenn Sie die zentralen Voraussetzungen erfüllen und die Defizite nicht zu groß sind. So kommt beispielsweise eine Stelle als Sekretärin, für die fundierte Erfahrung in allen klassischen Sekretariatsaufgaben erforderlich ist, nicht für jemanden infrage, der weder das Zehn-Finger-System beherrscht noch Erfahrung im Umgang mit dem PC hat.
    Sind die Lücken und Defizite nicht fundamentaler Art, können Sie diese wettmachen, indem Sie sich grundsätzlich gut präsentieren und bestimmte Kompetenzen betonen. Wird beispielsweise eine Sekretärin gesucht, zu deren Aufgaben neben den klassischen Sekretariatsaufgaben die Organisation