Selbstorganisation (TaschenGuide)

Entwicklung und persönliche Ziele können Sie nur über offene Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten und sonstigen beteiligten Personen (z. B. Ihrem Lebenspartner) in Einklang bringen.
    4 Bis wann will ich mein Ziel erreicht haben?
    Zuletzt bestimmen Sie noch, in welchem Zeitrahmen Ihr Ziel verwirklicht werden soll:
Bis wann soll die Veränderung umgesetzt werden?
Ab wann werden Aktivitäten und Maßnahmen greifen?
    5 Ziele formulieren im ZIEL-Schema
    Das Ziel-Schema gibt Ihnen einen Eindruck davon, welche Punkte die Zielformulierung ganz konkret beinhaltet. Es hilft Ihnen dabei Ihre Gedanken zu strukturieren.
    Die Bedeutung von ZIEL
Z weck
Zu welchem Zweck machen wir das? Was habe ich davon? Was bedeutet das für uns?
I nhalt
Was brauche ich dazu? Methoden, Vorgehensweisen, Personen, Maßnahmen und Aktivitäten, Voraussetzungen; Wie und womit?
E rgebnis
Ein messbarer und überprüfbarer Zustand Erfolgskriterien? Erfolgskriterien?
L änge
Wie lange?
    Beispiel
    Zweck
ungestörtes Arbeiten zu gewissen Blockzeiten ermöglichen
Inhalt
mittels Telefonumleitung von 12:00 bis 14:00 Uhr und aktueller Tagesplanung und Wochenplanung schaffe ich mir Freiräume und …
Ergebnis
Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, können bearbeitet werden
Länge
ab sofort
    ZIEL steht dabei für
Zweck
Inhalt
Ergebnis
Länge
    und deckt damit die vier Bereiche ab, die Sie benötigen, um ein Ziel zu verwirklichen. Mit dem Ziel-Schema erhalten Sie gleichzeitig einen kompakten Überblick über die Planung Ihrer Ziele.
    Das Ziel-Schema lässt sich auch für weitere Anwendungsbereiche einsetzen:
zur Klärung für sich und mit Ihrem Vorgesetzten, bevor Sie eine neue Funktion übernehmen;
zur Vorbereitung und klareren Sachargumentation im Fördergespräch mit dem eigenen Vorgesetzten oder mit dem eigenen Mitarbeiter;
für die Festlegung von klaren Abmachungen mit neuen Mitarbeitern für die Probezeit und danach;
bei problematischen Mitarbeitern, um mit Ihnen die Bereitschaft zur Mitarbeit zu klären, z. B. mit Mitarbeitern mit Alkoholproblemen, bei Leistungsabfall, vor Abmahnungen;
bei Mitarbeitern, die sie übernehmen müssen (bevor Sie sie übernehmen).

Ziele realisieren mittels Aktivitätenliste
    Sie haben Ihre Ziele gefunden und formuliert. Dann beginnt jetzt die eigentliche Arbeit: sie umzusetzen. Andernfalls sind es keine Ziele, sondern nur Vorsätze. Damit Sie sich tatsächlich verändern und Ihre Ziele erreichen, arbeiten Sie mit einer Aktivitätenliste, in der Sie alle zur Zielerreichung notwendigen Aufgaben festhalten (siehe auch den Abschnitt „Aktivitätenliste“ im Kapitel „Wie Sie Ihre Zeit richtig managen“).
    Wozu eine Aktivitätenliste?
Sie behalten stets den Überblick über alle anstehenden Aufgaben. Außerdem können Sie mit Hilfe dieses Instruments Ihre Aktivitäten besser überwachen und kontrollieren.
Ihre Planung wird Realität und muss allen Widrigkeiten, die von außen auf Sie zukommen, standhalten.
Jeder Mitarbeiter, jede Person ist in ein Tagesgeschäft eingebunden. Veränderungen und Entwicklungen müssen Sie zusätzlich in Ihren jetzigen Tages- und Wochenablauf einbauen. So stellen Sie sicher, dass Sie die gesteckten Ziele auch wirklich umsetzen.
    Wie gehen Sie vor?
    1 Aktivitäten planen und Prioritäten setzen
    Sie stellen alle Aktivitäten, die Sie in der Zielformulierung definiert haben, zusammen. Sie überprüfen die einzelnen Aktivitäten bezüglich ihrer logischen Abhängigkeiten und bringen die einzelnen Aktivitäten in die Reihenfolge, wie sie anschließend abgearbeitet werden. Sie erstellen einen Ablaufplan/Netzplan. Ein Engpass könnte für Sie selbst die zur Verfügung stehende Zeit sein, weil Sie z. B. neben Ihrem normalen Job nur zehn Stunden pro Woche für Ihre Weiterentwicklung zur Verfügung haben. Sie können die Aufgaben nur nach und nach abarbeiten.
    Einen weiteren Engpass können die Voraussetzungen für die Umsetzung bestimmter Ziele bilden. Oft liegt die Bereitstellung solcher Voraussetzungen nicht in Ihrem Einflussbereich. Sie sind hier auf die Unterstützung von außen angewiesen. Damit die Bereitstellung der Voraussetzungen Sie nicht zu stark in der Zielumsetzung blockiert, planen Sie notwendige Aufgaben mit entsprechender Pufferzeit ein.
    2 Aktivitätenliste überwachen und aktualisieren
    Sie erstellen eine Liste, auf der Sie die einzelnen Aktivitäten und dazugehörigen Daten wie Priorität oder beteiligte Personen notieren. Mit Hilfe dieser Aktivitätenliste können Sie die