Selbststaendigkeit wagen (TaschenGuide)

betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA. Diese Auswertung erhalten Sie von Ihrem Buchhalter oder Steuerberater jeden Monat. Ihre Aufgabe besteht darin, sich die Ergebnisse anzusehen und angemessen zu reagieren.
    In vielen Fällen ist der einzelne Umsatz- oder Kostenwert eines Monats von eher geringer Aussagekraft. Deshalb ist es sinnvoll, sich die Entwicklung regelmäßig über mehrere Monate anzusehen. Um sich diese Arbeit zu erleichtern, sollten Sie die einzelnen Monatswerte in eine übersichtliche Tabelle übertragen. Sie erhalten so einen schnellen Überblick über die Entwicklung in den einzelnen Monaten und Quartalen. Diese Arbeit kann durch ein Tabellenkalkulationsprogrammwirkungsvoll unterstützt werden. Diese leicht zu bedienendenPC-Programme geben Ihnen nicht nur einen schnellen Überblick, sondern erlauben die einfache Erstellung von Grafiken (z. B. Umsatzkurven). Vielen Unternehmern sagen einige wenige Schaubilder mehr als eine große Sammlung von Zahlen.
    Wichtig
    Die Arbeit mit dem Tabellenkalkulationsprogramm können Sie in der Regel leicht „delegieren“. Vielleicht haben Sie Kinder im Schulalter, die gerne am Computer sitzen und denen es Spaß macht, für Sie die Umsatz-, Kosten- und Gewinnkurven am PC zu erstellen.
Kennzahlen
    In vielen Fällen lässt sich die Aussagekraft Ihrer Zahlen dadurch steigern, dass Sie sogenannte Kennzahlen bilden. Kennzahlen sind Werte, die zwei oder mehr Einzelwerte in eine bestimmte Beziehung zueinander setzen.
    Beispiel
    Im Personalbereich ist es interessant zu erfahren, wie hoch der Umsatz pro Mitarbeiter ist, um die Effizienz der Mitarbeiter zu beurteilen und in ihrer zeitlichen Entwicklung zu verfolgen:
    Umsatz pro Mitarbeiter =
Gesamtumsatz
Anzahl der Mitarbeiter
    Für jede Produktgruppe ist die sogenannte Umsatzrendite aussagekräftig. Sie erfahren durch diese Kennzahl, wie viel Prozent Gewinn in jedem Euro des Umsatzes enthalten sind:
    Umsatzrendite =
Gewinn einer Produktgruppe × 100
Umsatz einer Produktgruppe
    Anhand der Umsatzrendite kann eine ABC-Analyse der Produkte oder Produktgruppen durchgeführt werden. An die erste Stelle (A) wird das Produkt mit der höchsten Umsatzrendite gestellt, an zweiter Stelle (B) folgt das Produkt mit der nächsthöheren Rendite usw. So erkennen Sie ganz einfach Ihre gewinnstarken und gewinnschwachen Produkte.
     
    Wichtig
    Beschränken Sie sich bei der Kennzahlenbildung auf einige wenige Werte, die Sie dann aber regelmäßig ansehen, um möglichst frühzeitig Abweichungen zu erkennen. Nur so können Sie ausreichend schnell auf veränderte Situationen reagieren.
    Was Sie den nicht finanziellen Daten entnehmen können
    Ebenso wichtig wie die finanziellen Daten sind die nicht finanziellen Daten. Sie geben Aufschluss über die Produktqualität, den Servicegrad oder die Kundenzufriedenheit. Hier können Sie beispielsweise die folgenden Faktoren beobachten:
Häufigkeit von Reklamationen durch Kunden
positive oder negative Äußerungen von Kunden
Anteil bzw. Umfang von Ausschuss oder von verdorbener Ware
Quote von Produkten, die von Kunden nachbestellt wurden, bzw. Anteil an Stammkunden
Umfang rückständiger (nicht termingerechter) Arbeiten
    Diese Daten geben Ihnen Aufschluss über die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens und die Effizienz der Leistungserstellung. Sollten sich bei diesen Daten negative Entwicklungenabzeichnen, müssen schnellstens Maßnahmen ergriffen werden, bevor der Ruf Ihres Unternehmens leidet. Gerade auch in der Aufbauphase sollten Sie bzw. Ihr Unternehmen durch eine hohe Servicebereitschaft und Produktqualität überzeugen.
    Haben sich Ihre Pläne erfüllt?
    Die Pläne, die Sie für Ihre Existenzgründung erstellt haben, sollten im Idealfall eingehalten werden. Dabei braucht Ihnen eine Planübererfüllung in der Regel keine Sorgen zu machen. Es zeugt vielmehr von guter unternehmerischer Leistung, wenn Ihre Umsätze höher und die Kosten niedriger sind als geplant.
    Andere Planwerte dagegen sollten möglichst genau eingehalten werden. Dazu zählen beispielsweise die Finanzpläne. Werden Kredite zu schnell zurückgezahlt, könnten Finanzengpässe die Folge sein; werden Kredite zu langsam zurückgezahlt, hat dies meistens negative Folgen für zukünftige Kreditverhandlungen.
    Wenn Sie Ihre Planerwartungen jedoch unterschreiten, müssen Sie so schnell wie möglich die Ursachen dafür herausfinden. Zu niedrige Umsätze oder zu hohe Kosten können zu ernsthaften Zahlungsschwierigkeiten führen. In diesen