Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Nachhinein die Darstellung der Zahlen in den Zellen ändern möchten, müssen Sie die Zellen gestalten. Genau das wird im Folgenden beschrieben.
Zahlenformate steuern
    Das Zahlenformat Ihrer Zellinhalte steuern Sie über das Fenster
Zellen formatieren
oder über die Schaltflächen in der Gruppe
Zahl
auf dem Register
Start
.

    Die Gruppe
Zahl
mit den Schaltflächen, die Ihre Zahlen schnell gestalten.
    Die erste Schaltfläche der Gruppe
Zahl
bietet Ihnen einen Katalog der am häufigsten eingesetzten Formate in der Schnell-Auswahl an.

    Die Schnell-Auswahl der gängigsten Zahlenformate.
    Zusätzlich werden fünf Schaltflächen unterhalb dieses Felds zur noch schnelleren Auswahl angeboten.
Formate im Bereich
Zahl
auf dem Register
Start
Symbol
Name
Beschreibung
Währung
Fügt das Euro-Format an alle Zahlen an. Bei einem Klick auf das Dreieck können Sie zwischen US-Dollar, Euro und weiteren Währungsformaten wählen.
Prozent
Multipliziert den Zellinhalt mit 100 und fügt das Prozentzeichen % an.
1.000er-Trennzeichen
Fügt zwei Dezimalstellen und Tausenderpunkte ein.
Dezimalstelle hinzufügen
Fügt pro Klick eine Dezimalstelle ein.
Dezimalstelle löschen
Entfernt pro Klick eine Dezimalstelle.
Öffnet das Fenster
Zellen formatieren
.
    Die größte Auswahl bietet allerdings nach wie vor das Dialogfenster
Zellen formatieren
. Öffnen Sie es entweder über die oben gezeigte Liste mit dem Befehl
Mehr
… oder klicken Sie rechts neben dem Gruppennamen
Zahl
auf die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil.
    Es öffnet sich das Fenster
Zellen formatieren
mit aktiviertem Register
Zahlen
. Hier werden Ihnen verschiedene Kategorien von Zahlenformaten angeboten, die Sie den markierten Zellen zuweisen können.

    Die Registerkarte
Zahlen
des Fensters
Zellen formatieren
.
Die Kategorie Zahl
    Wenn Sie zu Beginn Zahlen in eine Zelle eingeben, weist Excel ihnen das Zahlenformat
Standard
zu. Das bedeutet, die Eingabe der Zahl 20,00 wird von Excel als 20 interpretiert und angezeigt.
    Unter der Kategorie
Zahl
können Sie bestimmen, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden, ob ein Tausenderpunkt erscheinen soll und wie negative Zahlen dargestellt werden sollen.

    Beispiele zur Kategorie
Zahl
.
Die Kategorie Währung
    In Ihren Excel-Tabellen werden Sie es häufig mit Beträgen in einer bestimmten Währung zu tun haben. Es ist jedoch nicht notwendig, jedes Mal die Einheit selbst anzugeben. Sie brauchen den Zahlen nur das entsprechende Format zuzuweisen.
    Im Fenster
Zellen formatieren
können Sie über die Kategorie
Währung
Einstellungen vornehmen.
    Wie in der vorherigen Abbildung gezeigt, bestimmen Sie, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Für gewöhnlich begnügt man sich bei Geldbeträgen mit zwei Dezimalstellen. Sie können Tausenderpunkte setzen und die Darstellung negativer Beträge farbig hervorheben.
    Im Feld
Symbol
wählen Sie dann zwischen den unterschiedlichsten internationalen Währungseinheiten das Gewünschte aus.
    Dabei finden Sie weiter unten in der Liste
Symbol
auch die internationalen dreistelligen Währungsformate. In der folgenden Abbildung werden die Beträge in verschiedenen Währungsformaten angezeigt.

    Beispiele zur Kategorie
Währung
.
Tipp
    Sollten Sie jedoch unbedingt das Währungsformat
Entenhausener Taler
benötigen, lesen Sie im Abschnitt
Benutzerdefinierte Formate für Zellen
, wie Excel auch diesen Wunsch in den Griff bekommt.
Die Kategorie Buchhaltung
    Die Kategorie
Buchhaltung
dient der Darstellung monetärer Werte. Wie bei der Kategorie
Währung
können Sie die Nachkommastellen und ein Symbol für die Währung auswählen.

    Beispiele zur Kategorie
Buchhaltung
.
Buchhaltung oder Währung
    Wenn Sie in Ihrer Tabelle die Euro-Formate wünschen, dann müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die Kategorie
Buchhaltung
oder
Währung
nutzen.
    Die folgende Abbildung zeigt die Unterschiede.

    Achten Sie auf die Lage des Euro-Symbols.
    Bei der Buchhaltung werden die Null mit einem Strich und das Minuszeichen am linken Zellenrand angezeigt. Bei der Währung bleibt die Null sichtbar und das Minuszeichen wird vor der ersten Ziffer der Zahl gezeigt. Außerdem können Sie einstellen, dass negative Werte rot angezeigt werden. Das auffälligste Merkmal ist die Position des Euro-Symbols. Wenn Sie beide Formate in einer Tabelle nutzen, erkennen Sie den Versatz der Zeichen.
Die Kategorie Datum und Uhrzeit
    Mit dieser Kategorie können Sie festlegen, wie Datums- bzw. Uhrzeitangaben in Ihrer Tabelle gestaltet werden