Tabellenkalkulation mit Excel 2013

sollen.
Tipp
    Das aktuelle Tagesdatum erhalten Sie durch Drücken von [Strg]+[.].
    Ein Datum geben Sie am besten folgendermaßen ein:
    26.03.2013
    oder
    26.3.13
    Excel »versteht« aber auch:
    26.03
    Es wird dann folgendes Format angezeigt:
    26. Mrz
    (in der Bearbeitungsleiste steht
26.03.2013
)
Tipp
    Die Formatierung als Datum hat nicht nur »kosmetische« Gründe. Excel hinterlegt diese Werte intern als fortlaufende Zahlen, mit denen Sie auch rechnen können.
    Im Fenster
Zellen formatieren
können Sie die Darstellung des eingegebenen Datums anschließend ändern. Es steht Ihnen eine große Auswahl an Datumsformaten zur Verfügung. Wie Sie eigene Datumsformate erstellen können, lesen Sie im Abschnitt
Benutzerdefinierte Formate für Zellen
.
Tipp
    Sie sollten gleich bei der Eingabe der Uhrzeit darauf achten, dass Sie die Stunden und Minuten durch einen Doppelpunkt trennen.

    Die verschiedenen Datumsformate.
Die Kategorie Prozent
    Wenn Sie die Kategorie
Prozent
auswählen, hat das den gleichen Effekt wie ein Klick auf die Schaltfläche
Prozentformat
% im Bereich
Zahl
auf dem Register
Start
.
    Der Zellinhalt wird mit 100 multipliziert und mit dem Prozentzeichen versehen.

    Die Kategorie
Prozent
.
Die Kategorie Bruch
    Möchten Sie bestimmte Angaben in Ihrer Tabelle als Bruch eingeben, etwa 1/2, müssen Sie die entsprechenden Zellen vorher durch die Auswahl der Kategorie
Bruch
definieren. Ansonsten wird Excel Ihre Eingaben als Datum interpretieren.

    Die Zellinhalte mit der Kategorie
Bruch
.
    Diese Formatierung betrifft lediglich die Anzeige. In der Bearbeitungsleiste erkennen Sie nach Eingabe einer Zahl, dass die Anwendung sie als Dezimalzahl verwaltet.
Tipp
    Sie können auch beispielsweise
0,5
eintippen und die Zelle anschließend mit dem Format
Bruch
gestalten.
Die Kategorie Wissenschaft
    Diese Kategorie werden Sie im Büroalltag kaum benötigen. Zahlen werden in Exponentialschreibweise wiedergegeben.

    Die wissenschaftliche Darstellung von Zahlen.
Sonderformate
    Unter der Kategorie
Sonderformate
bietet Ihnen Excel besondere Zahlenformate an. Sie finden hier verschiedene Formate für Postleitzahlen, Sozialversicherungsnummern oder ISBNs für Bücher.
Benutzerdefinierte Formate für Zellen
    Wenn Sie unter den zahlreichen Zahlenformaten kein für Ihre Daten passendes Format gefunden haben, können Sie ein eigenes Format anlegen.
    Definieren eines Formats für Liter
    Angenommen, Sie verkaufen Apfelsaft. Diese Ware wird nach Litern gehandelt. Also ist es sinnvoll, sich ein entsprechendes Format für Ihre Excel-Tabellen einzurichten.
    Öffnen Sie das Fenster
Zellen formatieren
.
    Aktivieren Sie die Option
Benutzerdefiniert
.
    Wählen Sie innerhalb der Kategorie das Zahlenformat, das Ihrem Formatwunsch nahekommt, hier vielleicht
0,00
.
    Geben Sie im Feld
Typ
die Einheit Liter ein. Dabei sind die Anführungszeichen zwingend.

    Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat.
    Schließen Sie das Dialogfenster wieder mit
OK
.
    Das Format wird jetzt unter
Benutzerdefiniert
angeboten. Wenn Sie es markierten Zellen zuweisen, erscheinen Ihre Zahleneingaben als Liter.
    In der Liste der Formate finden Sie weitere Muster, die Sie folgendermaßen einsetzen können:
Beispiel für benutzerdefinierte Formate
Format
Anzeige
0 „Liter“
1000 Liter
0,000 „Liter“
1000,000 Liter
#.##0 „Liter“
1.000 Liter
#.##0,000 „Liter“
1.000,000 Liter
    Ähnlich können Sie bei allen vorstellbaren Maßeinheiten verfahren, mit denen Sie häufig arbeiten müssen, etwa Längen-, Flächen- oder Raummaße wie Zentimeter, Quadratmeter oder Kubikmeter. Wichtig ist, dass Sie die Texte in Anführungszeichen setzen.
    Einzahl und Mehrzahl bei der Einheit unterscheiden
    Excel kann bei den benutzerdefinierten Zahlenformaten auch Einzahl und Mehrzahl unterscheiden.
    Stellen Sie sich vor, Sie müssen Autoren abrechnen, die bei Ihnen eine bestimmte Seitenanzahl abgeliefert haben.
    Bei fünf Seiten hätten Sie gerne in der Zelle
5 Seiten
und bei einer Seite
1 Seite
.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen und öffnen Sie das Fenster
Zellen formatieren
.
    Aktivieren Sie die Option
Benutzerdefiniert
.
    Geben Sie im Feld
Typ
das folgende Muster ein.
    [=1]0 “Seite”;#.##0 “Seiten”
    Schließen Sie das Dialogfenster wieder mit
OK
.

    Einzahl und Mehrzahl.
    Das Muster
[=1]0 „Seite“
steht für den Fall, dass in die Zelle eine
1
eingegeben wurde. Die
0
ist der Platzhalter für die
1
. Das Semikolon trennt den Einzahl- vom Mehrzahlbereich. Das Muster
„#.##0