Tabellenkalkulation mit Excel 2013

folgende Excel-Arbeitsblatt zeigt die in der Praxis benötigten Formeln, um die Steuerbeträge oder Mehrwertsteuersätze hinein- und herauszurechnen.
Tipp
    Die Eingabe
19 %
nehmen Sie bitte über die Tastatur vor. Sie geben zuerst die
19
, dann das Prozentzeichen
%
auf der Taste (5) ein. Wenn Sie unbedingt den %-Schalter auf der Registerkarte
Start
nutzen möchten, geben Sie in der Zelle den Wert
0,19
ein.

    Die Formeln zur Berechnung der Mehrwertsteuer.
    Wir haben die Erfahrung gemacht, dass jeder seine eigenen Vorlieben zur Mehrwertsteuerberechnung hat. Nun, Hauptsache das Ergebnis ist korrekt.
Tipp
    Anders als die Formel zur Berechnung des Steuerbetrags lautet die Formel zur Berechnung eines Rabatts:
    Betrag / (1-Rabattsatz)
    also z. B.
    1000 / (1-20 %)
3.7 Weitere nützliche Funktionen
    In diesem Abschnitt finden Sie einige Excel-Befehle, die Ihnen bei der täglichen Arbeit helfen können.
Inhalte einfügen
    Normalerweise lässt Excel es nicht zu, dass Sie die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten, in die Formel einbeziehen. Es erscheint eine Fehlermeldung mit dem Titel
Zirkelbezug
. Es kann aber vorkommen, dass Sie Zahlen in einer Tabelle haben und zu jeder Zahl 100.000 addieren möchten. Mit den Excel-Formeln wäre das ein nicht zu unterschätzender Akt, da Sie die Formeln zu Beginn in einem leeren Zellbereich erstellen und anschließend die Ergebniswerte wieder in den Ursprungsbereich kopieren müssten.
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Umsatzplanung für das nächste Jahr erstellt. Nun kommt ein Kollege und sagt, dass Sie überall 100.000 Euro Steigerung einarbeiten müssen.
    Erfassen Sie die Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen
Umsatzaufstellung
ab oder öffnen Sie die Beispieldatei
Weitere nützliche Funktionen.xlsx
.

    Die Tabelle, in der gleich alle Zellen auf einmal neu berechnet werden sollen.
    Tippen Sie den Faktor, in unserem Beispiel ist es
100.000
, in eine Zelle und kopieren Sie den Inhalt.
    Markieren Sie nun die Zellen, die verändert werden sollen, und wählen Sie auf der Registerkarte
Start
unter dem ersten Befehl
Einfügen
den Befehl
Inhalte einfügen
.
    Aktivieren Sie die Option
Addieren
.
    Bestätigen Sie mit
OK
.

    Das Ergebnis: Auf die vorhandenen Zahlen wurde 100.000 aufgeschlagen.
    Die neuen Inhalte der Zellen werden sofort angezeigt. Die Summen sind auch gleich neu berechnet worden. Eventuell sind Formatierungen verloren gegangen, die aber mit ein, zwei Klicks sofort wieder angezeigt werden.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Inhalte übernehmen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben in der Zelle
B17
ein Ergebnis errechnet und genau dieses Ergebnis benötigen Sie auch in der Zelle
B2
.
    Aktivieren Sie die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
    Geben Sie ein Gleichheitszeichen = ein und klicken Sie auf die Zelle, deren Inhalt übernommen werden soll. In diesem Beispiel ist es
=B17
.

    Daten von einer Zelle in eine andere übernehmen.
    Nach Betätigen der [Eingabe]-Taste steht der Inhalt von
B17
auch in Zelle
B2
. Sobald sich der Wert von
B17
ändert, ändert sich auch der Inhalt von
B2
.

    Zelle
B2
ist mit Zelle
B17
verknüpft.
    Es spielt keine Rolle, ob Sie Zahlen, Berechnungen oder Text mit dieser Formel übernehmen.
Texte zusammenführen
    In
B4
und in
D3
steht jeweils ein Text. Beide sollen in der Zelle
A1
zusammengeführt werden.

    Diese beiden Texte sollen zu einem zusammengeführt werden.
    Geben Sie in zwei Zellen einen kurzen Text ein und aktivieren Sie die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten.
    Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie zur Bestätigung die [Eingabe]-Taste:
    =B4&D3
    Als Ergebnis sehen Sie den Inhalt beider Zellen in der neuen Zelle, aber Excel erkennt nicht, dass ein Leerzeichen dazwischen gehört.

    Beide Texte in einer Zelle.
    Das Geheimnis liegt in der Angabe der Leerzeichen innerhalb der Formel.
    Geben Sie noch einmal folgende Formel ein:
    =B4&“ „&D3
    Die Formel lautet nun: »Nimm den Inhalt von
B4
, füge ein Leereichen hinzu und nimm dann den Inhalt von
D3
.« Damit Excel das Leerzeichen erkennt, muss es in Anführungszeichen stehen.

    Jetzt ist es richtig!
    Selbstverständlich können Sie auch mehr als zwei Zellen zusammenführen.
Wertkopie
    Wenn Sie in einer Tabelle Berechnungen erstellt haben und die Ergebnisse an einer anderen Stelle benötigen, dann können Sie die Wertkopie einsetzen. In diesem Beispiel sollen die Ergebnisse aus der Spalte
G
in die Spalte
B
kopiert werden.
    Markieren Sie die Zellen mit