Tabellenkalkulation mit Excel 2013

„Seiten“
ist für die anderen Zahlen, die in der Zelle stehen.
    Darstellung von Millionenwerten
    Das Lesen von großen Zahlen kann manchmal etwas umständlich sein. Deshalb bietet Excel die Möglichkeit, nur die Millionenwerte anzuzeigen.
    Im folgenden Beispiel möchten Sie statt der Zahl
1.000.000
nur eine
1
sehen.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen und öffnen Sie das Fenster
Zellen formatieren
.
    Aktivieren Sie die Option
Benutzerdefiniert
.
    Geben Sie im Feld
Typ
das Muster
#
.. ein.
    Schließen Sie das Dialogfenster wieder mit
OK
.

    Darstellung von Millionenwerten.
    Es ist natürlich wichtig, dass Sie die Beschriftung der Spalte den angezeigten Werten anpassen.
    Wenn Sie Tausenderwerte verkürzt darstellen möchten, geben Sie
#
.. ins Feld
Typ
ein.
    Eigene Datumsformate
    Weiter oben in diesem Kapitel wurden bereits die fertigen Datumsformate vorgestellt. Sollten Ihnen diese nicht zusagen, können Sie auch eigene Datumsformate erstellen.
    Geben Sie in eine Zelle ein Datum ein und markieren Sie die Zelle.
    Öffnen Sie das Fenster, um benutzerdefinierte Zahlenformate anzulegen.
    Sie können jetzt die Formate für Tage, Monate und Jahre miteinander kombinieren.
    Als Beispieldatum wählen wir den 26.03.2013.
    Für die Tage können Sie eines der folgenden Muster eingeben:
    T = 26; TT = 26, TTT = Die, TTTT = Dienstag
    Für die Monate können Sie eines der folgenden Muster eingeben:
    M = 3, MM = 03, MMM = Mrz, MMMM = März
    Für die Jahre stehen Ihnen zwei Muster zur Verfügung:
    JJ = 13, JJJJ=2013
    Zum Abschluss möchten wir Ihnen noch ein weiteres Format präsentieren:
    TTTT MMMM JJJJ = Dienstag März 2013
    Da fehlt natürlich noch etwas:
    TTTT“, den „TT. MMMM JJJJ = Dienstag, den 23. März 2013
3.5 Angebote vergleichen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben von verschiedenen Händlern Angebote für eine Waschmaschine eingeholt und möchten diese jetzt miteinander vergleichen. Die Kalkulationen in den Angeboten weichen aufgrund der Zusatzkosten häufig voneinander ab.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen
Vergleich
ab, oder öffnen Sie die gleichnamige Beispieldatei.

    Eine Tabelle zum Angebotsvergleich.
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle
E5
.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Summe
.
    Excel sollte nun die drei Zellen
B5, C5
und
D5
zur Addition anbieten.
    Drücken Sie [Eingabe], wenn es die richtigen sind. Ansonsten ziehen Sie über die gewünschten Zellen und drücken dann [Eingabe].

    Die Formeln in der Tabelle zum Angebotsvergleich.
    Kopieren Sie die Formel in der Zelle
E5
nach unten.
Tipp
    Probieren Sie beim Kopieren der Formel nach unten doch einmal etwas Neues aus: Zeigen Sie mit der Maus auf das Ausfüllkästchen und führen Sie einen Doppelklick durch.
    Positionieren Sie nun den Cursor in die Zelle
G5
.
    Um den Endpreis zu errechnen, geben Sie die folgende Formel ein und drücken [Eingabe].
    =E5-F5
    Damit ziehen Sie von der tatsächlichen Summe den Rabattbetrag ab.

    Sie haben es geschafft, Ihre Angebotsvergleichstabelle ist fertig.
    Kopieren Sie die Formel in der Zelle
G5
nach unten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
3.6 Ein Rechnungsformular erstellen
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Rechnungsformular erstellen.

    Eine Tabelle, um eine Rechnung zu schreiben.
    Zuerst müssen Sie das Gerüst erfassen.
    Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen
Rechnungsformular
ab.

    Der obere Teil des Rechnungsformulars.
    Im unteren Teil, wo gleich auch die Berechnungen erzeugt werden, geben Sie später die Mengen, die Artikelnamen und die Preise ein.

    Der untere Teil des Rechnungsformulars ohne die Formeln.
Die Berechnungen
    Wenn Sie das Gerüst des Formulars erstellt haben, können Sie beginnen, die Berechnungen zu erstellen.
    Klicken Sie in die Zelle
H23
und geben Sie den folgenden Rechenschritt ein:
    =A23*F23
    Markieren Sie die Zelle
H34
und klicken Sie auf die Schaltfläche.
    Markieren Sie die Zellen
H23
bis
H33
. Drücken Sie zur Bestätigung auf die Taste [Eingabe].
    =SUMME(H23:H33)
    Um den Steuerbetrag zu berechnen, klicken Sie in die Zelle
H35
und geben Sie den folgenden Rechenschritt ein:
    =H34*F35
    Zum Berechnen der Gesamtsumme markieren Sie die Zelle
H36
und klicken auf die Schaltfläche Summe.
    Markieren Sie die Zellen
H34
bis
H35
. Drücken Sie zur Bestätigung auf die Taste [Eingabe].
    =SUMME(H34:H35)

    Das Rechnungsformular mit den Formeln.
Prozentrechnung anhand der Mehrwertsteuer
    Berechnungen zur Mehrwert- oder Umsatzsteuer werden häufig eingesetzt. Das