Tabellenkalkulation mit Excel 2013

einer Berechnung und starten Sie den Befehl
Kopieren
.
    Setzen Sie den Cursor in die Zielzelle und wählen Sie den Befehl
Einfügen
. Am Mauszeiger scheint die Schaltfläche
Einfügeoptionen
. Wählen Sie dort einen Befehl aus der Gruppe
Werte einfügen
.

    Zellen mit Formeln kopieren.
    Nach dem Einfügen von Formeln muss es nicht zwingend zu einer Fehlermeldung kommen, wie im aktuellen Beispiel.

    Die Wertkopie von Formeln.
    Die Zahlen in der Spalte
B
ändern sich jetzt nicht mehr.

4 Nützliche Hilfen bei der Arbeit mit Tabellen
    Sie haben bereits erfahren, wie Sie Daten eingeben, gestalten und berechnen. Hier werden weitere Befehle im Umgang mit Tabellen gezeigt. Zuerst lesen Sie, wie Sie Ihre bereits vorhandene Tabelle erweitern oder reduzieren können. Danach wird das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten beschrieben. Sie erfahren, wie Sie beim Blättern in großen Tabellen die Überschriften im Blick behalten. Im Anschluss wird der Befehl
Gruppieren
beschrieben, der Teile Ihrer Daten ein- bzw. ausblendet.
    Danach zeigen wir Ihnen, wie Sie bereits bei der Eingabe von Daten eine Überprüfung einschalten. Lesen Sie im Anschluss, wie Sie Kommentare zu Informationszwecken einsetzen. Die bedingte Formatierung gestaltet Ihre Zellen automatisch, wenn eine Bedingung zutrifft.
4.1 Zeilen und Spalten bearbeiten
    Stellen Sie sich vor, Sie haben in einer Tabelle eine Spalte oder eine Zeile vergessen und möchten diese nachträglich einfügen.
Spalten einfügen
    Zu Beginn möchten wir die Tabelle
Vergleich
um eine Spalte erweitern. In dieser Spalte sollen die Kosten für den Abtransport eines Altgeräts aufgeführt sein. Die neue Spalte soll zwischen die Spalten
C
und
D
eingefügt werden.
    Öffnen Sie die Datei
Vergleich.xlsx
.
    Klicken Sie in die Spalte, neben der eine andere eingefügt werden soll. In diesem Beispiel ist es die Spalte
D
.
Tipp
    Es spielt keine Rolle, ob Sie eine Zelle oder gleich die ganze Spalte
D
markieren.
    Aktivieren Sie die Registerkarte
Start
. Wählen Sie an der Schaltfläche
Einfügen
im Bereich
Zellen
den Eintrag
Blattspalten einfügen
.

    Eine Spalte nachträglich in eine bestehende Tabelle einfügen.
Tipp
    Alternativ können Sie auch mit Rechtsklick auf den Spaltentitel
D
den Befehl
Zellen einfügen
wählen. Durch den Rechtsklick ist die Spalte markiert. Mit der Tastenkombination [Strg]+[+] wird vor der markierten Spalte eine neue Spalte eingefügt.
    Wenn Sie mehrere Spalten auf einmal einfügen möchten, markieren Sie die Anzahl der Spalten und starten dann einen der oben beschriebenen Wege.
    • Alle Spalten ab der Spalte
D
rücken eine Spalte nach rechts.
    • Nun können Sie beginnen, die neuen Daten in Spalte
D
einzugeben.

    Eine neue Spalte mit Daten.
    Wenn Sie eine Spalte oder eine Zeile eingefügt haben und bereits Formeln in der Tabelle vorhanden sind, haben Sie beim Eingeben der Zahlen immer ein Auge auf die Ergebnisse. Es ist nicht immer gesichert, dass Excel Ihre Ergebnisse automatisch anpasst, da die Formeln im Hintergrund gegebenenfalls noch nicht aktualisiert sind.
    Bei der oberen Übung hat Excel die Formel automatisch angepasst. Während vor dem Einfügen der neuen Spalte in der Zelle
E5
die Formel
    =Summe(B5:D5),
    stand, steht nach dem Einfügen die Formel
    =Summe(B5:E5).
    in der Zelle
F5
.
    Excel hat die zu addierenden Zellbereiche automatisch erweitert, weil Sie die Spalte mitten in den zur Berechnung markierten Bereich eingefügt haben.
    Die nächste Übung fügt eine Spalte vor der Summenspalte ein. Sie möchten vor der Summenspalte
F
eine weitere Spalte für die Kosten eines Zimmers mit Meerblick einfügen.
    Markieren Sie die Spalte
F
, indem Sie entweder auf den Spaltentitel
F
oder in eine Zelle dieser Spalte klicken.
    Aktivieren Sie die Registerkarte
Start
. Wählen Sie an der Schaltfläche
Einfügen
den Eintrag
Blattspalten einfügen
.
    Die Summenspalte rückt eine Spalte nach rechts und steht nun in der Spalte
G
.
    Geben Sie die Daten ein. Beobachten Sie dabei den Inhalt der Spalte
G
. Ändert sich die Summe oder nicht? Eventuell müssen Sie die Formel neu erstellen.

    Noch eine weitere Spalte einfügen.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Zeilen einfügen
    Wir nehmen einmal an, Sie erhalten ein weiteres Angebot, das Sie auch in die Tabelle einfügen möchten. Dabei soll es nicht unten angefügt werden, sondern zwischen Zeile
7
und
8
erscheinen.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilentitel
8
und wählen Sie den Befehl
Zellen einfügen
.
    Der