Tabellenkalkulation mit Excel 2013
markieren.
Den Befehl
Ausschneiden
starten.
Die Zelle markieren, an der die verschobenen Zellen erscheinen sollen.
Den Befehl
Einfügen
aufrufen.
In diesem Beispiel wird eine ganze Zeile ausgeschnitten und an anderer Stelle komplett wieder eingefügt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilentitel der Zeile, die Sie ausschneiden möchten, und wählen Sie den Befehl
Ausschneiden
.
Klicken Sie nun auf den Zeilentitel, vor dem die Zeile eingefügt werden soll.
Die Zellen an einer anderen Stelle wieder einfügen.
Wählen Sie den Befehl
Ausgeschnittene Zellen einfügen
.
Die Zellen sind an einer anderen Stelle eingefügt.
Das Ausschneiden von Spalten funktioniert analog.
Möchten Sie eine oder mehrere Zellen lieber an einer anderen Stelle sehen, markieren Sie die Zellen. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rand der Markierung. Wenn der
Mauszeiger zu einem weißen Pfeil mit einem schwarzen Vierfach-Pfeil wird, ziehen Sie die Zellen mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position.
Lassen Sie die Maus auf einer Zelle, in der bereits Text steht, los, erscheint der folgende Dialog:
Warnung vor eventuellem Datenverlust.
Nun müssen Sie entscheiden, ob Sie die eben markierten Zellen oder doch den ursprünglichen Text sehen möchten.
Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau
Sie haben die Befehle
Kopieren, Ausschneiden
und
Einfügen
kennengelernt. Stellen Sie sich nun vor, Sie haben ein paar Zellen kopiert und möchten sie an anderer Stelle wieder einfügen. Sie würden aber gerne vorher sehen, wie die Zellen, die Sie einfügen, in der Tabelle aussehen.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Zellen eingefügt werden sollen.
Klicken Sie auf den Listenpfeil des ersten Befehls
Einfügen
auf dem Register
Start
.
Wenn Sie jetzt auf einen der Befehle zeigen, werden die Inhalte per Livevorschau in den Zellen gezeigt.
In der folgenden Abbildung werden die Zellen
E1
bis
E6
in der Livevorschau gezeigt.
Kopierte Zellen mit Vorschau einfügen.
Wenn Ihnen die Vorschau zusagt, klicken Sie einmal auf den gewünschten Befehl. Damit werden die Inhalte in die Zellen geschrieben.
4.3 Zeilen und Spalten fixieren
Wenn Sie mit einer sehr umfangreichen Tabelle arbeiten, die nach oben und unten über die Bildschirmanzeige hinausreicht, haben Sie das Problem, dass Sie beim Blättern in dieser Tabelle irgendwann die Spaltenüberschriften oder die Zeilenanfänge nicht mehr sehen. Das ist vor allem bei reinen Zahlenkolonnen sehr unpraktisch, da die Zuordnung selten aus dem Inhalt geschlossen werden kann. Abhilfe schafft die Funktion
Fenster einfrieren
, die früher
Fixieren
hieß.
In der folgenden Beispieltabelle befinden sich die Namen der Mitarbeiter in der Zeile
5
, die Summen der Umsätze jedes Mitarbeiters in Zeile
51
.
Immer wenn Sie mit der Bildlaufleiste nach unten blättern, verschwinden die oberen Zellen, somit auch die Namen der Mitarbeiter.
Das bedeutet, Sie müssen immer hinauf- und hinunterblättern, um zu sehen, welcher Mitarbeiter welchen Umsatz gemacht hat.
Sie erkennen zwar die Summen, aber nicht mehr die zugehörigen Namen.
Sie können Teile der Tabelle festsetzen, sodass diese beim Blättern immer am Bildschirm sichtbar bleiben.
Markieren Sie die Zelle, ab der geblättert werden soll. In unserem Beispiel ist es die Zelle
B6
.
Aktivieren Sie die Registerkarte
Ansicht
. Wählen Sie dann die Befehlsfolge
Fenster einfrieren/Fenster einfrieren
.
Nun sind alle Zellen oberhalb der Zeile
6
und links der Spalte
B
eingefroren. Egal, wie weit Sie also nach unten blättern, die fünf ersten Zeilen und die Spalte
A
bleiben immer stehen, sie sind immer sichtbar.
Der Pfeil kennzeichnet die Stelle, ab der geblättert wird.
Außerdem ist die Spalte
A
festgesetzt. Das heißt, wenn Sie nach rechts blättern, erkennen Sie auch weiterhin die Jahre.
Mit dem Befehl
Fixierung aufheben
, den Sie jetzt an der Schaltfläche
Fenster einfrieren
finden, heben Sie das Befestigen der Zellen wieder auf.
Das Geheimnis dieser Funktion liegt darin, die Zelle zu finden, ab der geblättert werden soll.
Tipp
Wenn Sie nur die erste Zeile einfrieren möchten, nutzen Sie den Befehl
Oberste Zeile einfrieren
in der Schaltfläche
Fenster einfrieren
. Wenn Sie diesen Befehl starten, müssen Sie vorher keine bestimmte Zelle markieren.
Fenster teilen
Zum Blättern in großen Tabellen bietet Ihnen Excel noch eine weitere Möglichkeit, die wir der Vollständigkeit halber erläutern. Es ist der
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