Tabellenkalkulation mit Excel 2013
Inhalt der Zeile
8
und alle folgenden Zeilen rücken eine Zeile nach unten.
Geben Sie die Daten ein.
Die Zeile
8
wurde eingefügt und direkt mit neuen Werten gefüllt.
Die Formeln in den Spalten
G
und
I
können Sie durch Kopieren der oberen Formeln nach unten ziehen.
Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Zeilen löschen
Es kann vorkommen, dass Sie Teile Ihrer Tabelle nicht mehr benötigen. Stellen Sie sich vor, eine Firma zieht ihr Angebot zurück. Dann hat es keinen Sinn, die Daten weiter in der Tabelle zu behalten.
Klicken Sie in der Zeile, die Sie löschen möchten, auf eine Zelle.
Aktivieren Sie die Registerkarte
Start
. Wählen Sie an der Schaltfläche
Löschen
den Eintrag
Blattzeilen löschen
.
Was soll gelöscht werden?
Alternativ können Sie mit einem Rechtsklick eine Zeile entfernen. Führen Sie auf dem gewünschten Zeilentitel einen Rechtsklick durch und wählen Sie den Befehl
Zellen löschen
.
Das Löschen von Spalten funktioniert analog.
Tipp
Wenn Sie mehrere nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten auf einmal löschen möchten, markieren Sie alle und starten dann einen der oben beschriebenen Befehle zum Löschen.
Mit der Tastenkombination [Strg]+[-] löschen Sie die markierte(n) Zeile(n) bzw. Spalte(n).
4.2 Zellen verschieben und kopieren
Nun möchten Sie ein paar Zellen von einer an eine andere Stelle kopieren oder verschieben. Diese Themen werden auf den folgenden Seiten beschrieben.
Einen Zellbereich transponieren
Sie haben eine Tabelle erstellt und stellen fest, dass Sie Zeilen und Spalten besser umgekehrt hätten anlegen sollen. Sie brauchen die Tabelle nicht neu zu erstellen. Excel bietet dafür die Funktion
Transponieren
.
Das ist die Tabelle, in der die Zeilen und Spalten vertauscht werden sollen:
Die Beispieltabelle, in der die Spalten und Zeilen vertauscht werden sollen.
Markieren Sie alle Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie den Befehl
Kopieren
.
Markieren Sie eine leere Zelle, am besten unterhalb der Tabelle.
Aktivieren Sie die Registerkarte
Start
. Wählen Sie an der ersten Schaltfläche
Einfügen
den Eintrag
Transponieren
.
Der Befehl zum Transponieren einer Tabelle.
Nun stehen beide Tabellen gemeinsam auf dem Blatt.
Um die erste Tabelle in diesem Beispiel zu entfernen, markieren Sie die Zeilen
3
bis
11
, klicken mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Zeilentitel und wählen den Befehl
Zellen löschen
.
Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Kopieren
Es passiert häufig, dass Sie eine Tabelle erfasst haben und Teile dieser Tabelle auf einem anderen Blatt oder an einer anderen Position benötigen.
Die Reihenfolge beim Kopieren ist immer dieselbe und wird deshalb an dieser Stelle kurz dargelegt. Sie müssen die folgenden vier Schritte einhalten:
Die gewünschten Zellen markieren.
Den Befehl
Kopieren
starten.
Die Zelle markieren, ab der die Kopie erscheinen soll.
Den Befehl
Einfügen
starten.
Im folgenden Beispiel sollen ein paar Zellen vervielfältigt werden.
Markieren Sie die gewünschten Zellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Kopieren
auf dem Register
Start
.
Einige Zellen kopieren.
Um die ausgewählten Zellen läuft nun die »Ameisenkolonne« herum.
Markieren Sie die Zelle, ab der der kopierte Bereich eingefügt werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Einfügen
.
Sofort werden die Zellen eingefügt. Dabei ist im dritten Schritt wichtig, dass nur die erste Zelle, ab der der kopierte Bereich eingefügt werden soll, markiert ist.
Tipp
Um die eben markierten Zellen läuft immer noch die »Ameisenkolonne« herum. Sollte Sie das stören, drücken Sie einmal [Esc].
Sie haben bereits verschiedene Alternativen zum Markieren von Zellen kennengelernt. Dabei wurde auch das erweiterte Markieren mit der [Strg]-Taste vorgestellt, bei dem Zellen, die nicht zusammenhängen, markiert werden.
Wenn Sie Zellen erweitert markieren und dann den Befehl
Kopieren
starten, erhalten Sie den folgenden Hinweis:
Das Kopieren mit erweiterter Markierung ist nicht möglich.
Es ist nicht möglich, Zellen, die nicht zusammenhängend markiert sind, zu kopieren.
Tipp
Wenn Sie Zellen mit Formeln kopieren, die eine relative Adressierung haben, werden die Zelladressen automatisch angepasst.
Ausschneiden und verschieben
Nehmen wir an, Sie haben eine Tabelle erstellt und möchten die Reihenfolge der Zeilen ändern.
Auch beim Verschieben müssen Sie die folgenden vier Schritte einhalten:
Die gewünschten Zellen
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