Tabellenkalkulation mit Excel 2013

erstellen.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit
OK
.
    Tippen Sie nun noch einmal eine falsche Anzahl von Buchstaben in die Zelle ein und drücken Sie [Eingabe].

    Es klappt! Der Benutzer erhält bei Fehleingabe eine verständliche Meldung.
    Jetzt wird jeder Benutzer erkennen, was er in die Zelle eintippen soll. Auch die Fehlermeldungen sind verständlich.
Zulässige Prüfungen
Gültigkeitsprüfungen
Zulassen
Daten
Einsatzgebiet/Beispiel
Jeden Wert
Alle Buchstaben und Ziffern
Artikelnummern
Ganze Zahl
Ganze Zahlen, ohne Dezimalkomma, werden innerhalb eines hier genannten Bereichs zugelassen.
Eingabe von Postleitzahlen oder Bankleitzahlen
Dezimal
Zahlen, mit und ohne Dezimalkomma, werden innerhalb eines hier genannten Bereichs zugelassen.
Eingabe der Körperlänge
Liste
Lässt nur eine Auswahl zwischen bestimmten vorgegebenen Werten zu.
Auswahl des Familienstands: ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet usw.
Datum
Nur ein Datum
Eintrittsdatum, Geburtsdatum
Gültigkeitsprüfungen
Zulassen
Daten
Einsatzgebiet/Beispiel
Zeit
Nur eine Uhrzeit
Arbeitsbeginn oder -ende
Textlänge
Bestimmte Anzahl Zeichen für diese Zelle
7-stellige Artikelnummern
Benutzerdefiniert
Prüfung auf Basis von Funktionen
Bestimmte Zellinhalte erkennen
Eine Auswahlliste
    Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, an einer Zelle eine Auswahlliste zu erstellen.
    Öffnen Sie die Datei
Gültigkeitsprüfung.xlsx
oder erfassen Sie eine kleine Liste mit Namen oder anderen Werten untereinander, die für die Eingabe in eine Zelle angeboten werden sollen.
    Markieren Sie die Zelle, in der Sie die Auswahl treffen möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle
D1
.

    Eine Auswahlliste erstellen.
    Aktivieren Sie das Register
Daten
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Datenüberprüfung
. Aktivieren Sie im Feld
Zulassen
den Eintrag
Liste
.
    Klicken Sie ins Feld
Quelle
und markieren Sie die Zellen, die die Liste bilden sollen.

    Die Zelladressen der Liste angeben.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche
OK
.
    An der ausgewählten Zelle ist jetzt ein Drop-Down-Pfeil zu sehen. Klicken Sie einmal darauf und wählen Sie einen Namen aus.

    Die Auswahlliste.
    Die manuelle Eingabe eines Namens, der in der Liste steht, wird von Excel akzeptiert. Wenn Sie aber versuchen, einen Namen einzugeben, der nicht in der Liste steht, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
    Änderungen geben Sie immer direkt in die Ursprungsliste ein. Sollten Sie diese Liste erweitern, das heißt in unserem Beispiel noch einige Länder unten anfügen, erkennt Excel dies nicht. Dann öffnen Sie das Fenster
Datenüberprüfung
erneut und markieren alle Zellen.
Tipp
    Die Liste kann auch auf einem anderen Tabellenblatt stehen.
4.5 Kommentare
    Wenn Sie mit mehreren Kollegen an einer Tabelle arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie zu einer bestimmten Zelle eine Notiz hinterlegen möchten. So wollen Sie vielleicht Ihre Kollegen darüber informieren, woher die Zahlen kommen, die in dieser Zelle stehen. Am elegantesten lösen Sie dies mit Kommentaren. Das sind kleine gelbe virtuelle Merkzettelchen, die Sie an eine Zelle kleben.
Kommentare erstellen
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, der Sie einen Kommentar zuweisen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl
Neuer Kommentar
. Alternativ können Sie über das Register
Überprüfen
auf die Schaltfläche
Neuer Kommentar
klicken.
    Es öffnet sich an der Zelle ein gelbes Feld, in das Sie Ihre Information tippen können.

    Einen neuer Kommentar.
Tipp
    Den Namen des Bearbeiters, im Kommentar fett dargestellt, nimmt Excel aus dem Feld
Benutzername
. Sie können ihn jederzeit ändern, indem Sie über das Menü
Datei
den Befehl
Optionen
starten. In der Kategorie
Allgemein
können Sie im Feld
Benutzername
die Daten ändern.
    Geben Sie nun Ihre Bemerkungen ein und, wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach in eine andere Zelle. Der Kommentar wird jetzt ausgeblendet. Am rechten oberen Rand der Zelle sehen Sie jetzt eine rote Ecke, die darauf hinweist, dass in dieser Zelle ein Kommentar steht. Jedes Mal, wenn Sie mit der Maus auf diese Zelle zeigen, wird der Kommentar angezeigt.
Kommentare bearbeiten
    Um einen Kommentar zu bearbeiten, beispielsweise den Text zu erweitern, muss er sichtbar sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der roten Ecke und wählen Sie den Befehl
Kommentar ein-/ausblenden
.
Tipp
    Um das Format des Kommentars zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gestrichelten Rand und