Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Befehl
Teilen
.
    Aktivieren Sie die Registerkarte
Ansicht
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Teilen
.
    Sie unterteilen Ihre Tabelle in vier Teile mit weiteren Bildlaufleisten. Durch Blättern an den Bildlaufleisten entscheiden Sie für jeden Teil, welcher Ausschnitt der Tabelle gezeigt werden soll. Dabei können Sie die Anzeige so einstellen, dass Sie vier identische Teile oder vier unterschiedliche Ausschnitte sehen.
    Durch Ziehen an den grauen Balken vergrößern oder verkleinern Sie diese Bereiche.
    Wenn Sie eine Teilung nicht benötigen, ziehen Sie den Balken entweder ganz nach links oder nach oben. In der folgenden Abbildung wird nur die waagerechte Teilung benötigt. Jetzt können zwei nicht zusammenhängende Bereiche betrachtet werden.

    Ein horizontal geteiltes Tabellenblatt.
Tipp
    Eine Änderung innerhalb eines Bereichs wird sofort auch in den anderen Bereichen dargestellt.
    Mit einem erneuten Klick auf die Schaltfläche
Teilen
blenden Sie die Teilung wieder aus.
4.4 Die Eingabe überprüfen lassen
    Die Gültigkeitsprüfung ist in der Lage, schon die Eingabe von Zeichen zu überwachen und bei Abweichungen von vordefinierten Regeln den Benutzer darauf aufmerksam zu machen. Das kann besonders dann wichtig sein, wenn mehrere Personen mit einem Datenbestand arbeiten.
    Jede Vermeidung von Datenmüll durch fehlerhafte Eingaben verbessert die Qualität und damit die Effektivität der Arbeit.
Gültigkeitsprüfung erstellen
    Zu Beginn möchten wir Ihnen diese Funktion anhand eines kleinen Beispiels vorstellen. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in Ihrer Firma mit Namenskürzeln. Jeder Mitarbeiter hat ein dreistelliges Kürzel. So hat etwa die Kollegin Susi Sorglos das Kürzel
SSO
. Es gilt also: Verwendet wird der erste Buchstabe des Vornamens, gefolgt von den ersten beiden des Nachnamens.
    Sie erstellen eine Tabelle und möchten Ihre Kollegen dazu bringen, nur ihre Kürzel in eine Zelle einzutragen. Sie ahnen aber, dass es einige Kollegen gibt, die das nicht richtig machen werden. Beauftragen Sie Excel, darauf zu achten, dass nur drei Zeichen in die Zelle eingetragen werden.
    Markieren Sie eine Zelle, in der die Gültigkeit abgefragt werden soll.
    Aktivieren Sie das Register
Daten
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Datenüberprüfung
.
    Im Feld
Zulassen
wählen Sie aus, was in die Zelle eingetragen werden darf. Wenn Sie beispielsweise ein Datum abfragen, dann wählen Sie hier den Eintrag
Datum
aus. In unserem Beispiel sollen Buchstaben erkannt werden, wählen Sie also hier den Eintrag
Textlänge
.
    Da genau drei Zeichen eingegeben werden sollen, muss im Feld
Daten
der Eintrag
gleich
stehen.

    Das Definieren der Gültigkeitskriterien.
    Im Feld
Länge
müssen Sie eine
3
eingeben, da es ja genau drei Zeichen sein sollen.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit
OK
.
Tipp
    Auf den nächsten Seiten finden Sie weitere Beispiele für den Einsatz der Gültigkeitsprüfung. Außerdem sind dort auch alle Einträge des Felds
Zulassen
aufgezählt.
    Geben Sie nun ein paar Buchstaben in die Zelle ein und drücken Sie [Eingabe].

    Die Fehlermeldung bei einer Fehleingabe.
    Jetzt erscheint eine Fehlermeldung, bei der niemand außer Ihnen weiß, warum die Eingabe nicht akzeptiert wird.
    Sie können deshalb zusätzlich zur Gültigkeitsprüfung eine Eingabeaufforderung und auch eine aussagekräftige Fehlermeldung erstellen.
    Markieren Sie die Zelle und öffnen Sie wieder das Fenster
Datenüberprüfung
.
    Aktivieren Sie das Register
Eingabemeldung
.
    Geben Sie in die Felder
Titel
und
Eingabemeldung
die Eingabeaufforderung für Ihre Benutzer ein. Der Eintrag im Feld
Titel
wird später fett gedruckt, er soll eine Überschrift darstellen.

    Eine eigene Eingabeaufforderung erstellen.
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit
OK
.
    Zeigen Sie mit der Maus auf die Zelle, in der die Gültigkeit abgefragt wird.
    Markieren Sie die Zelle und öffnen Sie wieder das Fenster
Datenüberprüfung
, um jetzt auch noch eine lesbare Fehlermeldung zu erstellen.
    Aktivieren Sie das Register
Fehlermeldung
.
    Im Feld
Typ
wählen Sie ein Symbol für das Fenster aus. Der Inhalt des Felds
Titel
steht gleich in der blauen Titelzeile. Im Feld
Fehlermeldung
geben Sie bitte genau ein, was der Benutzer nicht richtig gemacht hat.
Tipp
    Wenn Sie im Feld
Typ
die Auswahl
Warnung
oder
Information
treffen, dann erhält der Benutzer bei einer Fehleingabe eine Warnung, die Eingabe wird aber akzeptiert. Bei
Stopp
wird die Annahme verweigert.

    Eine verständliche Fehlermeldung