Vielen Dank für ihre e-mail

in den E-Mail-Verkehr.
      Halten Sie Ordnung in Ihrem Postfach
    Sorgen Sie für Struktur. Sortieren Sie die eingehenden Mails. Vergeben Sie Prioritäten, damit Sie diese Nachrichten sauber bearbeiten können.
      Verzichten Sie auf Abkürzungen
    Vollständig formulierte Sätze sind immer ein Ausdruck von Respekt. Wer nur noch Kurzformen verwendet, signalisiert seinem Gegenüber, dass die Zeit nicht gereicht hat, um ganze Sätze zu schreiben. Zeit zu haben ist das Setzen von Prioritäten. Wer sich also keine Zeit für eine vernünftig geschriebene E-Mail nimmt, zeigt seinem Partner, wie gering die Wertschätzung ist.
      Legen Sie sich einen eigenen Rhythmus zu
    Müssen Sie E-Mails tatsächlich rund um die Uhr im Sekundentakt prüfen? Oder reicht es vielleicht, nur zu ganz bestimmten Zeitpunkten neue Nachrichten abzurufen? Versuchen Sie – wenn irgend möglich – eine eigene, selbst bestimmte Regelmäßigkeit zu entwickeln.

 
WARUM WIR E-MAILS LIEBEN …
    Es ist atemberaubend, wie explosionsartig sich das Kommunikationsmittel E-Mail in den vergangenen Jahrenentwickelt hat. Aus einer kleinen technischen Entwicklung ist ein weltumspannendes Medium geworden. Schätzungen gehen davon aus, dass mittlerweile jeden Tag 250 Milliarden E-Mails verschickt werden. Dafür muss es eine Reihe sehr guter Gründe geben:
       Sie sind schnell
    E-Mails können innerhalb weniger Sekunden geschrieben, übermittelt und gelesen werden. Dabei spielt es praktisch keine Rolle, wie weit Sender und Empfänger voneinander entfernt sind.
       Sie sind praktisch
    Es ist leicht, mit E-Mails umzugehen. Niemand muss sie ausdrucken, in einen Umschlag stecken und eine Adresse darauf schreiben. Wir benötigen keine Briefmarke und müssen auch kein Postamt aufsuchen, um den hoheitlichen Akt des Briefversands zu vollziehen. Der Empfänger kommt ohne Postkasten aus – und ohne lebensgefährlichen Brieföffner.
       Sie sind einfach
    Der Sender kann elektronische Nachrichten auf seinem Rechner schreiben, der Empfänger kann sie auf seinem eigenen Computer lesen. Und wenn er will, kann er sie direkt weiterverarbeiten.
       Sie sind billig
    Eine E-Mail zu versenden kostet im Normalfall viel weniger als ein herkömmlicher Brief. Wir zahlen kein Papier und kein Porto. Das Einzige, was wir benötigen, ist die technische Grundausstattung mit Internetzugang und Rechner.
       Sie machen uns das Schreiben leicht
    Wir können E-Mails behandeln wie jeden anderen Text, der am Rechner erstellt wird. Wir können kürzen, kopieren, Textteile hin- und herschieben, einfügen und wieder löschen. Wir können Schriften verändern, Farben angleichen und Bilder integrieren.
       Sie sind variabel
    E-Mails können schnell viele Menschen gleichzeitig mit derselben Information versorgen. Das erspart uns lange Einzelgespräche, aufwendige Briefe, endlose Faxe und damit ganz viel Zeit.
       Sie machen unabhängig
    Wir können, aber wir müssen nicht E-Mails sofort nach Eingang lesen. Wir registrieren sie dann, wenn es uns passt. Dies erhöht unsere persönliche Freiheit.
       Sie verbrauchen wenig Platz
    Eigentlich müsste der Markt für Büroimmobilien allein durch elektronische Kommunikation gehörig unter Druck geraten. E-Mails sind enorm platzsparend. Sie verbrauchen keine großen Archivräume, keine sperrigen Ordner und keine Regalflächen.
       Sie sind bequem
    E-Mails lassen sich automatisch weiterleiten und beantworten. Wir können anderen mitteilen, dass wir gerade nicht am Arbeitsplatz sind und wer uns in dieser Zeit vertritt.
       Sie sind Lastenträger
    Wir können E-Mails mit allerlei Gepäck ausstatten. Bilder, Texte, Grafiken und Musik lassen sich auf einfache Weise von einem Ort zum anderen schicken. Und dies alles viel schneller und preiswerter, als wenn wir schwere Pakete packen und versenden müssten.
       Sie verbrauchen weder Holz noch Benzin
    Wer elektronisch kommuniziert, vermeidet Umweltverschmutzung durch Fahrten oder Flüge. E-Mails sind papierfrei. Sie müssen nicht mit aufwendigen Verkehrsmitteln wie Lastwagen, Schiffen oder Flugzeugen transportiert werden. Sie benötigen keine Autobahn, keine Wasserstraße und keinen Flughafen. Sie verursachen keinen Lärm und keinen Geruch. Und sie verbrauchen keinen Kraftstoff.
       Sie verschaffen uns Kontakt
    E-Mails bringen Menschen zusammen. Wir können sie wie Visitenkarten austauschen. Name, Anschrift, Funktion, Telefonnummer, Fax und natürlich die E-Mail-Adresse lassen sich bequem versenden.