Xing optimal nutzen - Geschaeftskontakte - Auftraege - Jobs So zahlt sich Networking im Internet aus
jeweiligen Gruppe angezeigt. Sie können optional auch für die XING-Event-Suche freigegeben und für externe Suchmaschinen zugänglich gemacht werden.
Events mit Ticketverkauf
Für die Organisation und Verwaltung von Events mit Ticketverkauf hat die XING AG Ende 2010 die Firma Amiando gekauft und in den Folgemonaten viele nützliche Funktionen auf der Plattform integriert. So können Veranstalter heute nicht nur Tickets verkaufen, sondern unter anderem Promotions mit Rabatten einrichten, individuell verschiedene Ticketkategorien anbieten und alle Möglichkeiten nutzen, die auch bei Amiando selbst unter www.amiando.de zur Verfügung stehen. So ist zum Beispiel gerade die integrierte Einlasskontrolle bei größeren Events ein echter Komfortgewinn. Die Abrechnung der Tickets läuft für den Veranstalter bequem über Amiando. Nach dem Event bekommt er eine Endabrechnung, ihm werden die eingenommenen Gelder abzüglich einer Gebühr für den Ticketservice ausgezahlt.
Einen neuen Event anzulegen ist sehr einfach und bequem und Sie brauchen sich auch nur einmal bei Amiando anzumelden. Egal ob Sie einen privaten oder öffentlichen Event organisieren wollen, der Ablauf ist immer gleich. Bei öffentlichen und bei Gruppen-Events stehen Ihnen allerdings einige zusätzliche Eingabefelder zur Verfügung. Formulieren Sie in jedem Fall eine aussagekräftige und ausführliche Beschreibung Ihrer Veranstaltung, ansonsten wird sich angesichts des bei XING bestehenden Wettbewerbs kaum jemand anmelden. Schließlich wollen die Interessenten wissen, warum sie gerade Ihre Veranstaltung besuchen sollen und was genau sie erwartet. Mit einer gründlichen Vorarbeit vermeiden Sie zudem Rückfragen. Informieren Sie in der Beschreibung daher je nach Veranstaltung über die Inhalte, die Dauer und die Kosten. Teilen Sie mit, wie ein Event oder eine Veranstaltung ablaufen wird, und veröffentlichen Sie einen Zeitplan mit den Programmpunkten, falls möglich.
Geht es um eine Abendveranstaltung, sprechen Sie am besten auch den Dresscode an. Beschreiben Sie die Location, um die Teilnehmer neugierig zu machen. Bei einem Seminar sind außerdem die Modalitäten für die Stornierung und die maximale Teilnehmerzahl wichtig. Falls sich die Teilnehmer zusätzlich über eine bestimmte Internetseite oder per E-Mail anmelden oder Vorkasse leisten müssen, sollten Sie das gleich am Textanfang vermerken. So manches XING-Mitglied liest die Eventbeschreibungen nur oberflächlich, bestätigt leichtfertig die Teilnahme und glaubt, damit alles Nötige getan zu haben. Besser ist es, in solchen Fällen den integrierten Ticketverkauf von XING zu nutzen, denn dann kann es keine Zusagen von Mitgliedern geben, die dann später nichts von den Kosten gewusst haben wollen.
Zudem ist der Eintrag in eine Gästeliste beziehungsweise eine Zusage nur über XING rechtlich nicht bindend. Sie können von einem Mitglied, das trotz Anmeldung nicht zum Event erscheint, also nicht verlangen, dass es die Teilnahmegebühr nachträglich bezahlt. Genau deshalb ist es bei kostenpflichtigen Veranstaltungen durchaus üblich, dass die Gebühr vorab überwiesen werden muss.
Geben Sie jeweils auch Terminbeginn und -ende an, dabei hilft eine praktische Kalenderansicht, die sich automatisch beim Klick in das jeweilige Feld öffnet. Wählen Sie hier die gewünschten Daten per Mausklick aus. Um den Teilnehmern die Anreise so leicht wie möglich zu machen, tragen Sie alle gewünschten Angaben im Bereich „Veranstaltungsort“ ein. Nur dann funktioniert später die Standortanzeige im Event. Weitere Hinweise zur Anreise, zum Beispiel Links auf Wegbeschreibungen im Internet, Angaben zu den öffentlichen Verkehrsmitteln oder zur Parkplatzsituation, tragen Sie am besten ganz zum Schluss der Eventinformationen in das Beschreibungsfeld ein.
Wenn Sie einen Anmeldeschluss oder eine maximale Anzahl von Teilnehmern beziehungsweise kaufbaren Tickets angeben, bewirkt dies, dass sich niemand mehr anmelden kann, wenn eine solche zeitliche oder mengenmäßige Grenze erreicht ist. Da ist es hilfreich, dass Sie als Veranstalter bei kostenlosen Events jederzeit den Teilnahmestatus der eingetragenen Personen in der Gästeliste ändern können. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn sich ein Teilnehmer nach dem Anmeldeschluss bei Ihnen abmeldet und Sie den freien Platz einem anderen Interessierten geben möchten. Diejenigen, die zugesagt haben, können nach dem Anmeldeschluss die Angaben in der Liste nicht mehr
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