Business Knigge fuer Frauen - Das Trainingshandbuch

öffnen. Leider wird das nur in wenigen Unternehmen berücksichtigt, gehen Sie also mit gutem Beispiel voran. Zur Verstärkung des vertraulichen Charakters des Briefes können Sie auch das Wort „Persönlich“ vor die Anschrift setzen.
    Tipp:
    Sind Sie längere Zeit in Urlaub oder krank, lassen Sie sich die persönliche Post entweder nachsenden oder finden Sie eine Person Ihres Vertrauens, die Ihre Post sichtet.
    Besonderheiten
Adlige ohne Rangbezeichnung:
    Anrede Herr/Frau Vorname-von o.ä. – Familienname,
    also: „Frau Maria von Hohenadel“
Adlige mit Rangbezeichnung:
    Keine Anrede Frau/Herr,
    Vorname Adelsbezeichnung Familienname:
    „Mathilde Gräfin von und zu Hohenadel“
Amts- und Mandatsträger:
    Wenn Ihnen die Amtsbezeichnung einer Person bekannt ist, setzen Sie diese in der Brief-Anschrift auch ein. Achten Sie aber unbedingt auf die Aktualität der Funktion.
    „Herrn Dr. Holger Mann
    Vorsitzender des Verbands der Metallindustrie“
Repräsentanten des Staates
    Sie werden mündlich und schriftlich mit ihrer Amtsbezeichnung angesprochen.
    Herrn Bundespräsident
    Horst Köhler
    Bundespräsidialamt
    Spreeweg 1
    10557 Berlin
    Im Brief: Sehr geehrter Herr Bundespräsident, …
    Mündlich: „Herr Bundespräsident“
Nach Beendigung ihrer Amtszeit
    werden Repräsentanten des Staates mündlich und schriftlich mit ihrem Namen bzw. akademischen Titeln angesprochen.
    Der ehemalige Bundeskanzler Helmut Kohl wird demnach mit „Herr Dr. Kohl“ angesprochen und nicht mit „Herr Bundeskanzler a.D.“.
    In der Brief-Anschrift darf das „a.D.“ jedoch weiterhin benutzt werden.
Akademische Grade
    Bei Titelhäufungen verwenden Sie wie in der mündlichen Anrede nur den höchsten Titel:
    Herr Prof. Dr. Anton Müller =
    „Sehr geehrter Herr Professor Müller“
    Schreiben Sie „Professor“ aus, „Dr.“ können Sie abkürzen und verzichten auf Spezifizierungen wie „h.c“, „med.“ oder ähnliches.
    Die Titel Diplom-Ing. oder Diplom-Kaufmann und M. A. werden in Deutschland in der Anrede nicht genannt.
Weibliche Titelträgerinnen:
    „Frau Professor Dr. Karin Schmidt“ oder
    „Frau Professorin Dr. Karin Schmidt“
Berufsbezeichnungen:
    z.B. „Rechtsanwalt“, „Steuerberater“ oder „Journalistin“ können Sie weglassen.
Diplomatie:
    Botschafter sind die höchsten Vertreter ihres Landes im Ausland. Gehen Sie deshalb mit viel Umsicht und Respekt mit deren Anreden um. In der Anschrift sprechen Sie Botschafter immer an mit:
    Seine Exzellenz (Botschafter)
    Ihre Exzellenz (Botschafterin)
    Ihre Exzellenzen (Botschafter-Ehepaar)
    Seiner Exzellenz
    dem Botschafter der USA
    Daniel R. Coats
    Neustädtische Kirchstr. 4-5
    10117 Berlin
    Sehr geehrter Herr Botschafter, …
    Bei einer Einladung schreiben Sie:
    Seine Exzellenz
    Herrn Botschafter
    (akademischer Grad) Vorname Nachname
Ehemalige Botschafter/innen
    sprechen Sie mündlich und schriftlich mit ihren akademischen Graden und Namen an. In der Anschrift können Sie auf die ehemalige Funktion verweisen.
    Frau
    Dr. Ingrid Schäfer
    Botschafterin a.D.
    Strasse
    PLZ Ort
    Sehr geehrte Frau Dr. Schäfer, …
    Im Anhang finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Anreden und Anschriften.
    Wirkungsvolle Texte verfassen
    Schreiben Sie Ihre Nachrichten verständlich und in kurzen Sätzen. So können Sie davon ausgehen, dass der Empfänger die Botschaft besser versteht und es nicht zu Missverständnissen kommt.
    Auf den manchmal noch üblichen Vermerk „Betr.:“ können Sie in der modernen Korrespondenz verzichten. Die Zeile und sein Inhalt bleiben aber bestehen und werden meist mit Fettschreibung hervorgehoben.
    Verschiedene Eröffnungen
    Sehr geehrter Herr Dr. Müller,
förmlich
Sehr geehrter, lieber Herr Dr. Müller,
vertraut
Guten Tag, Herr Dr. Müller,
modern
Hallo Herr Müller,
locker
    Eine handschriftliche Anrede verleiht dem maschinengeschriebenen Brief eine persönliche Note, z.B. bei Weihnachts- oder Geburtstagsgrüßen.
    Beginnen und enden Sie außergewöhnlich
    Die meisten Briefe beginnen mit „Sehr geehrte Frau Meier“ und enden „Mit freundlichen Grüßen“. Dieser Standard ist langweilig. Schaffen Sie eine freundliche Atmosphäre. Der Empfänger wird positiv überrascht sein.
    Liebe Andrea Meier, …
    Guten Morgen, liebe Frau Bauer, …
    Willkommen zu Hause, lieber Herr Becker, hatten Sie einen schönen Urlaub? …
    Danke für den Auftrag, liebe Frau Huber, …
    Viele herzliche Grüße!
    Es grüßt Sie Ihre…
    Für heute herzliche Grüße!
    Es