Das neue 1x1 der Persoenlichkeit
neue, interessante Aufgaben an
konzentriert sich auf die augenblickliche Situation
wechselt häufig die Prioritäten
ist oft in zu viele Aufgaben verstrickt
organisiert sich besser, wenn er dazu gezwungen ist, etwa durch drohenden Imageverlust
tendiert dazu, Aufgaben nicht gründlich abzuwickeln und von einer Aufgabe zur anderen zu springen
ist ein optimistischer Planer
neigt zu spontanen Aktionen
analysiert selten
hasst Details
schlecht organisiertes Büro, Chaos
mangelnde Disziplin für Zeitplanung
sagt zwar gern Ja, kann die Arbeit aber doch nicht ausführen
vermeidet Routinearbeiten und erledigt diese nur, wenn unbedingt notwendig
ist spontan gesellig; unterhält sich lieber, als zu arbeiten
unterbricht andere oft und lässt sich auch von anderen unterbrechen
schätzt den Vorteil einer „Stillen Stunde“ erst, wenn er unter Zeitdruck gerät
verspätet sich oft bei Meetings und ist nicht gut vorbereitet
bringt sich bei Besprechungen offen ein, lässt sich aber leicht ablenken und reagiert oft zu emotional
Episode:
Inge Initiativle atmet erleichtert auf, als ein externer Anruf von der IHK hereinkommt. Sie unterhält sich lange und freundlich mit dem Anrufer und lässt den Abgabetermin für ein detailliertes Besprechungsprotokoll, an dem sie gerade gelangweilt arbeitet, einfach verstreichen. Sie rechtfertigt dies – jetzt gestresst – damit, dass sie die Chance wahrnehmen konnte, PR-Kontakte nach außen zu pflegen.
10 Zeitmanagement-Tipps für Menschen mit initiativem Verhaltensstil
Beenden Sie angefangene Aufgaben, bevor Sie etwas Neues beginnen.
Nehmen Sie Unterbrechungen nicht zum Anlass, sich Tagträumereien hinzugeben.
Fahren Sie nach Unterbrechungen sofort mit der begonnenen Aufgabe fort.
Arbeiten Sie konsequent daran, pünktlich zu sein.
Rennen Sie unwichtigen Dingen nicht hinterher, vergeuden Sie Ihre Energie nicht unnötig.
Listen Sie alle zu erledigenden Aufgaben auf, erstellen Sie eine To-do-Liste mit Prioritäten, und halten Sie sich daran.
Erstellen Sie einen Tagesplan, und bringen Sie so mehr Struktur in Ihren Arbeitstag.
Benutzen Sie ein Zeitplanbuch – auch als Mittel zur Motivation und Selbstdisziplin.
Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, und misten Sie auch Ihre Ablagekörbe aus.
Begrenzen Sie die Zeit für Ihren privaten Schwatz, seien Sie weniger gesellig.
Der „stetige“ Zeitmanager
Menschen mit stetigem Verhaltensstil sehen die Zeit als Freund an, wenn Sie nicht unter Druck sind. Zeit wird jedoch als Feind empfunden, wenn sie unter extremem Termindruck arbeiten müssen. Sie kommen entweder oft zu früh oder zu spät, je nachdem, was sie gerade zu tun haben. Im Allgemeinen jedoch sind Stetige pünktlich, wenn sie selber für das Gelingen der Aufgabe verantwortlich sind. Sie tolerieren das Zuspätkommen anderer.
Zeitmanagement-Verhalten:
arbeitet zunächst langsam, aber beständig, gründlich und zuverlässig
arbeitet Papierberge Stück für Stück durch
bewertet Zeit- und Termindruck als negativen Stress
setzt Prioritäten, weil sie Ordnung und Sicherheit schaffen; schreibt sie auch auf
braucht Zeit, um Dinge in Ruhe zu durchdenken – wird sonst durcheinandergebracht
bringt seine fachliche Autorität ein
neigt dazu, gut organisiert zu sein
sagt zu häufig Ja und vermeidet es, Nein zu sagen, weil es Beziehungen belasten könnte
vermeidet Aufgaben mit Termindruck zugunsten weniger wichtiger, nicht so dringender Aufgaben
will Konfrontationen möglichst vermeiden
unterbricht andere, wenn er sich rückversichern will
ist bei Sitzungen pünktlich, aber in der Beteiligung zurückhaltend
mag in Meetings nur ungern Verantwortung übernehmen
benötigt viel Bestätigung und Feedback, wenn Aufgaben an ihn delegiert wurden, besonders zu Beginn
wird von zu vielen Aufgaben zur selben Zeit überfordert
geht eine Sache nach der anderen an
Episode:
Stefan Stetig ist ein langsamer und methodischer Planer: Bereits im August überlegt er genau, was seine Kinder wohl zu Weihnachten brauchen, und hat Mitte Oktober schon die ersten Geschenke besorgt. Er braucht Zeit, um Dinge zu durchdenken, weil er sonst unter Druck kommt, der bei ihm Stress bewirkt. So vermeidet er die von ihm gefürchtete vorweihnachtliche Hektik, indem er alles schon vorher erledigt.
10 Zeitmanagement-Tipps für Menschen mit stetigem Verhaltensstil
Suchen Sie einmal nach neuen Wegen, um schneller zu gewünschten Ergebnissen zu kommen, statt an bewährten Abläufen festzuhalten.
Verbessern Sie die Effizienz Ihrer zeitlichen
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