Dem Leben Richtung geben

hier das Zauberwort! Stellen Sie sich vor, Sie stehen auf Ihrem Balkon und betrachten zufrieden Ihre Tageseinnahmen, drei Banknoten im Wert von 500, 50 und 5 Euro. Plötzlich |184| werden Sie von einem jäh aufkommenden Windstoß überrascht, der Ihnen alle drei Noten entreißt und mit hoher Geschwindigkeit Richtung Abgrund weht. Nach welchem Schein würden Sie zuerst greifen? Dumme Frage, natürlich nach dem wertvollsten!
    Stephen R. Covey spricht im Hinblick auf einen optimalen Umgang mit der Zeit vom Kieselprinzip. Er beschreibt die Zeit als ein Gefäß, in das Steine, Sand und Wasser gefüllt werden sollen. Im ersten Schritt werden die großen Steine für die wichtigen Prioritäten in einem Krug untergebracht. Diese sind »Muss-Bestandteil« eines verantwortungsvollen Lebens. Sind die Steine im Krug, kann man den verbleibenden Platz mit weniger wichtigen Dingen wie kleineren Kieseln, Sand und Wasser auffüllen.
    Hätten Sie beim Auffüllen mit dem Sand begonnen, wäre Ihr Gefäß vielleicht voll gewesen, bevor Sie den ersten großen Stein hätten hineinlegen können. Wenn Sie besonders viel zu tun haben, sollten Sie nicht einfach drauflosarbeiten. Überlegen Sie sich: Was sind die größten, wertvollsten und schwierigsten Aufgaben? Das sind, um im Bild zu bleiben, Ihre »Kiesel«.
    Eine nach dem Kieselprinzip ausgerichtete Wochen-, Monats und Jahresplanung mit Prioritäten und Zeitfenstern für das wirklich Wichtige stellt den Schlüssel für eine harmonische Zeit- und Lebensbalance dar. Haben Sie das Wichtige nicht nur im Kopf, sondern auch schriftlich fixiert, fällt es Ihnen auch wesentlich leichter, Nein zu Dringendem, aber Unwichtigem zu sagen – und ja zu den Dingen, die Sie Ihren Lebenszielen näher bringen.
    Die Unabwägbarkeiten des Arbeitsalltages bringen es mit sich, dass andernfalls immer schnell irgendetwas anderes dazwischenkommt – und schon füllt sich der Terminkalender mit Aktivität um Aktivität ganz von alleine. Das Wichtige aber bleibt zugunsten des Dringenden auf der Strecke.
    |185| Von wichtigen und dringenden Aufgaben
    Ist es schwierig, dringende von wichtigen Aufgaben zu unterscheiden? Ja, es ist schwierig. Wenn Sie jedoch diese Unterscheidung beherrschen, wird sich Ihnen ein völlig neuer, souveräner Umgang mit der Zeit erschließen. Versuchen Sie es einmal:
    Test: Wichtig oder dringend?
Der Kundendienst für Ihr Auto ist alle 25 000 Kilometer fällig. Nächste Woche ist es laut Kilometerzähler so weit.
dringend
wichtig
Sie merken abends, dass Sie Ihre Tageszeitung noch nicht gelesen haben.
dringend
wichtig
Das neue Jahr hat begonnen, aber Sie haben sich noch keine Gedanken über Ihre Jahresziele gemacht.
dringend
wichtig
Zweimal im Jahr wollen Sie zum Zahnarzt zur Vorsorge gehen. Es ist Herbst, Sie haben keinerlei Schmerzen, aber dieses Jahr sind Sie noch nicht beim Zahnarzt gewesen.
dringend
wichtig
    (Auflösung: 1. Wichtig, nicht dringend, weil es nicht Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit fordert; Ihr Auto kann ja noch einige hundert Kilometer ohne Inspektion fahren. 2. Dringend, nicht wichtig, denn die Lektüre der Tageszeitung bringt Sie Ihren Zielen nicht näher. 3. Wichtig, evtl. auch dringend; nicht vorhandene Ziele müssen keine unmittelbaren Auswirkungen haben; dringend wird es allerdings, wenn Ihre Bank Ihre unternehmerischen Ziele als Grundlage für die Verlängerung der Kreditlinie einfordert. 4. Wichtig, nicht dringend; wie bei Frage 1.)
    Dringende Aufgaben vermitteln das Gefühl, sofort erledigt werden zu müssen, sind aber nicht automatisch wichtig. Sie suggerieren: Das |186| braucht meine sofortige Aufmerksamkeit – jetzt! Wichtige Aufgaben erkennen Sie daran, dass sie Sie Ihrem Ziel näher bringen.
    Ein gutes Beispiel für Dringlichkeit ist das Telefon. Wenn in einem Zug irgendwo ein Handy klingelt, zucken mehrere Leute zusammen wie Cowboys beim schnellen Griff zum Colt. Auch hier scheint es ums Überleben zu gehen. Bleiben Sie beim Klingeln Ihres Telefons ruhig, oder zuckt es auch in Ihnen? »Ja, hier Maier. Nein, tut mir leid, falsch verbunden. Macht nichts, tschüs.« War es wichtig? Nein, nur dringend ...
    Wichtige Aufgaben dagegen bringen mich zentralen Zielen in meinem persönlichen und beruflichen Leben näher. Ist es wichtig, sich um Sport zu kümmern? Zunächst scheint das nicht so zu sein. Sie kommen auch so ganz gut über die Runden. Es gibt jedoch ein schönes Sprichwort: Wer sich keine Zeit für Sport nimmt, muss Zeit für Krankheit reservieren.
    Der