Dem Leben Richtung geben

aus. Es sind entspannende Tätigkeiten. Ich habe einige Top-Führungskräfte mehrere Tage lang begleitet, und sie wirkten in allem, was sie taten, sehr geschäftig und wichtig. Bei näherem Hinsehen stellte sich heraus, wie sie geschickt solche Quadrant-4-Aufgaben zur Entspannung in ihren Alltag integriert hatten. In einem gewissen Maß dürfen sie kontrolliert Teil unseres Arbeitsalltags sein. Unser Vorschlag: Planen Sie bewusst maximal 10 Prozent Ihrer Zeit für solche Tätigkeiten ein, aber überschreiten Sie diese Grenze nicht.
    Und nun die Frage: Welcher Quadrant ist verantwortlich für den Erfolg Ihres Lebens? Richtig, es ist der Quadrant 2. Deshalb: Arbeiten Sie jeden Tag an einer langfristigen Quadrant-2-Aufgabe. Sie müssen neben Ihrem Tagesgeschäft auch an die »strategisch« wichtigen Aufgaben und Ziele denken. Nur so verursachen Sie bereits heute Ihre Erfolge von morgen!
    |191| Workshop: Nein sagen
    Machen Sie sich klar, dass Sie nie genug Zeit haben werden, um all das zu tun, was Sie alles tun könnten und was andere gerne von Ihnen wollen. Sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre Zeit nutzen, um das zu tun, was Ihnen am wichtigsten ist und Sie Ihren Zielen näher bringt. Die Zeit dafür können Sie nur dadurch gewinnen, dass Sie Nein zu den unwichtigeren Dingen sagen und sie unterlassen.
    Nein sagen:
Ich nehme mir vor, zu den folgenden Anfragen, Aufgaben oder Erwartungen an mich in Zukunft Nein zu sagen, um mich wieder auf meine eigenen Werte und Ziele konzentrieren zu können:

    Wegwerfen
: Ich nehme mir vor, die folgenden Gegenstände in den nächsten Tagen wegzuwerfen, um in meinem Umfeld wieder Platz zu schaffen, damit ich mich mit meinen wirklichen Zielen beschäftigen kann:

    Das Paretoprinzip – »80/20-Regel«
    Ein weiteres Prinzip dürfen Sie bei Ihrer Planung auf keinen Fall außer Acht lassen: die Pareto-Regel. Der Volkswirtschaftler Vilfredo |192| Pareto lebte im 19. Jahrhundert und beschäftigte sich unter anderem mit Fragen der Einkommens- und Besitzverteilung. Er stieß auf eine Tatsache, die ihm höchst bedeutsam erschien: ein wiederkehrendes mathematisches Verhältnis zwischen dem Anteil von Personen (als Prozentsatz der gesamten relevanten Bevölkerung) und der Höhe des Einkommens oder Reichtums dieser Gruppe. Dabei kommt es weniger auf die genaue Prozentverteilung an als auf die Tatsache, dass die Reichtumsverteilung in der Bevölkerung berechenbar unausgewogen war. Er nannte dies die 80/20-Regel.
    Die 80/20-Regel, auch Pareto-Prinzip genannt, beschreibt eine Unausgewogenheit zwischen Ursachen und Wirkungen, Aufwand und Ertrag, Anstrengung und Ergebnis. Ein typisches Verteilungsmuster zeigt, dass 80 Prozent des Ertrags von 20 Prozent des Aufwands herrühren, dass 80 Prozent der Wirkungen durch 20 Prozent der Ursachen bedingt sind oder dass 80 Prozent der Ergebnisse auf 20 Prozent der Anstrengungen zurückgehen.
    Sie kennen es vielleicht: Sie müssen dringend eine Einladung zum Betriebsjubiläum erstellen. Für den Text und 80 Prozent der Einladung brauchen Sie relativ überschaubare Zeit. Aber dann fangen Sie an, am Text zu feilen, und wollen noch schnell ein Bild scannen und einfügen, und auf einmal haben Sie für die restlichen |193| 20 Prozent der Arbeit dramatisch mehr Zeit aufgewendet als für die ersten 80 Prozent.
    Was ist wichtig, was ist unwichtig?
    |193| Weitere Beispiele (die Sie bitte nicht auf das einzelne Prozent genau nachrechnen, es geht um die Größenordnungen):
20 Prozent der Produkte bringen 80 Prozent des Umsatzes
20 Prozent der Kunden bringen 80 Prozent des Umsatzes
20 Prozent der Kriminellen verursachen 80 Prozent des Gesamtschadens durch Verbrechen
20 Prozent der Fahrer verschulden 80 Prozent der Unfälle
20 Prozent der Teppichfläche tragen 80 Prozent des Verschleißes
20 Prozent unserer Kleider tragen wir 80 Prozent unserer Zeit
20 Prozent der möglichen Ursachen lösen 80 Prozent der Fehlalarme aus
20 Prozent der Kirchgänger erbringen 80 Prozent der Spenden
20 Prozent der Mitarbeiter teilen sich in 80 Prozent der Krankentage
20 Prozent der Lehrer geben 80 Prozent der Hausaufgaben
    Es gibt offensichtlich einen Teil des Einsatzes, der zu einem Mehrfachen an Ertrag führt. Was bedeutet dies für uns und unseren Alltag? Zum Beispiel, dass 15 Minuten Investition in Ihren Mitarbeiter ihm unter Umständen helfen, erfolgreicher und effektiver zu arbeiten. Welches sind Ihre wichtigsten Kunden? Die wichtigsten Lieferanten? Wie können Sie die Beziehung zu diesen