Präsentieren ohne Stress: Wie Sie Lampenfieber in Auftrittsfreude verwandeln (German Edition)

dramaturgischen Gründen die laufende Präsentation zu unterbrechen oder bestimmte Backup-Folien aufrufen.
Wenn Sie im Präsentationsmodus F1 drücken, erhalten Sie eine komplette Übersicht aller verfügbaren Tastenbefehle.
    Zwei Tastenkürzel haben sich während einer Präsentation besonders bewährt:
    1. Foliennummer „n“ + Eingabetaste = Zu Folie „n“ wechseln
    Damit können Sie immer zu einer bestimmten Folie „springen“ und wieder zurück.
    2. Taste B oder . (Punkt) = Bildschirm schwarz ein-/ausblenden
    Sie können Ihre Bildschirmpräsentation auf Knopfdruck unterbrechen und andere Aufmerksamkeitsreize setzen.
    Damit Sie während Ihres Vortrags die nächsten Folien anmoderieren können und bei Zwischenfragen einen schnellen Überblick über deren Reihenfolge haben, ist es wichtig, die Präsentation im Handzettelmodus (z. B. sechs oder neun Folien pro Seite) oder als Gliederungsansicht für sich selbst auszudrucken.
    Tipp 9: Halten Sie „Notprogramme“ für technische Pannen bereit
    Es gibt Ihnen zusätzlich Sicherheit, wenn Sie eine der folgenden „Notfallstrategien“ vorbereitet und trainiert haben:
    Wenn es zu einem „Absturz“ während der Einleitung oder im Hauptteil der Präsentation kommt, können Sie die Tischvorlage verteilen und die Inhalte anhand dieses „Dauermediums“ präsentieren. Falls ein Handout oder Ähnliches nicht verfügbar ist, bleiben Ihnen nur der verbale Vortrag und die unterstützende Nutzung des Flipcharts oder Copyboards. Üben Sie vorher beide Varianten. Streikt die Technik in der Schlussphase Ihrer Präsentation, fassen Sie einfach die Kernbotschaften der Präsentation zusammen und leiten zur Diskussion über.
    Folgende Praxistipps geben zusätzlich Sicherheit:
    •  Nehmen Sie stets für alle Fälle Ihre Präsentation auf Stick oder DVD mit.
    Ich persönlich nehme zum Beispiel zusätzlich zu jedem Seminar und Vortrag ein zweites Notebook plus Beamer mit: Man weiß ja nie genau, was einen vor Ort erwartet …
    •  Überlegen Sie, wie Sie die Kernbotschaften Ihrer Präsentation am Flipchart darstellen würden. Machen Sie vorab einige Skizzen und nehmen Sie zur Sicherheit Flipchartstifte (zwei schwarze/einen roten) mit.
    •  Zur Vorbereitung sollte auch eine Kurzversion Ihrer Präsentation gehören. So sind Sie für den Fall gewappnet, dass man Ihnen die zugesagte Vortragszeit reduziert: Gehen Sie dazu in die Foliensortieransicht und blenden alle Charts aus (auf Folie „n“ gehen, rechte Maustaste und auf „Folie ausblenden“ klicken), die Neben- und Randinformationen beinhalten. Diese Variante speichern Sie dann unter dem gleichen Titel mit dem Zusatz „Kurzvortrag“ ab.
    Folien „hirngerecht“ gestalten
    Bei der Gestaltung der Folien ist darauf zu achten, dass Ihre Zuhörer aufmerksam bleiben und die präsentierten Inhalte gut verarbeiten können. Die folgenden Empfehlungen helfen Ihnen dabei.
    Tipp 10: Begrenzen Sie die Informationsmenge pro Folie
    Weil Folieninhalt und Vortrag komplementär ineinandergreifen (Tipp 3), sollten Ihre Vortragsfolien einfach und nicht (!) selbsterklärend gestaltet werden:
    •  Verzichten Sie daher auf überflüssige Details. Die entscheidende Frage muss hierbei lauten: Welche Kerninformation will ich mit dieser Folie bei den Zuhörern verankern? Lassen Sie alles weg, was nicht dazugehört.
    •  Selbsterklärende Folien gehören ins Handout. Sie erlauben es den Zuhörern, sich später die präsentierten Inhalte ohne Verständnisprobleme noch einmal bewusst zu machen. Übrigens sparen Sie Zeit, wenn Sie zuerst die selbsterklärenden Folien und erst in einem zweiten Schritt die abgespeckten Vortragsfolien erstellen.
    •  Nutzen Sie die Tischvorlage auch für differenzierte Details, Quellenangaben, komplette Auflistungen und unübersichtliche Organigramme. Formulierungsbeispiel: „Sie sehen hier im Bild drei besonders attraktive Produktmerkmale. Die komplette Übersicht der technischen Produktmerkmale finden Sie im Handout auf Seite 16 ff.“
    •  Wenn nicht zwingende CI-Vorgaben Ihres Unternehmens eine andere Vorgehensweise vorschreiben, sollten Sie nur auf der ersten und letzten Folie ein Firmenlogo einbauen. Logos erhöhen weder die Glaubwürdigkeit, noch dienen sie als Argument. Stattdessen besteht die Gefahr, dass Ihre Präsentation den Touch einer Dauerwerbesendung bekommt. Da die Zuhörer jedoch die Tischvorlage mitnehmen, sollte hier auf jeder Folie das Logo eingefügt