Projektmanagement & Business Coaching

erfolgreich vorbereitet werden können.
    Wie eine Besprechung ist eine Präsentation in sich selbst
ein Projekt und muss sinnvollerweise strukturiert werden. Das effektive
Vortragen einer Präsentation erfordert vier Schritte: Planen, Vorbereiten,
Trainieren und Präsentieren.
Allgemeine Präsentationsgliederung
Planen
    Informieren Sie sich im Vorfeld über Ihre Zuhörer, indem Sie
Fragen über deren
    - Wissensstand,
    - Erfahrungen,
    - Bedürfnisse und
    - Ziele stellen.
    Definieren Sie den Vortragszweck und das Vortragsziel.
    - Wollen Sie nur informieren oder auch überzeugen,
    - zum Handeln motivieren,
    - etwas verkaufen,
    - jemanden unterrichten oder ausbilden?
Vorbereiten
    Erarbeiten Sie für sich eine positive Grundstimmung, indem
Sie
    - Ihrer Aussage den richtigen Wert beimessen,
    - sich Ihren Erfolg vorstellen,
    - sich die Reaktion Ihrer Zuhörer vorstellen und
    - sich selbst motivieren.
    Bereiten Sie eine Einleitung vor, die Aufmerksamkeit erregt,
indem Sie
    - eine Frage stellen, die Ihre Zuhörer direkt anspricht und in
die Thematik mit einbezieht,
    - Sie von einem relevanten, möglichst aktuellen Ereignis
berichten.
    Illustrieren und unterstützen Sie Ihre Argumente mit
Begründungen und Anschauungsmaterialien wie
    - Statistiken oder Analogien,
    - Experimenten oder anderen Demonstrationen,
    - Ereignissen bereits vorhandenen Ergebnissen und
Beweisstücken.
    Bereiten Sie ein einprägsames Schlusswort vor, indem Sie
    - das Publikum zu etwas herausfordern, vielleicht sogar etwas
provozieren, oder
    - eine motivierende Aussage machen,
    - den Hauptnutzen Ihres Vortrags in einer überzeugenden
Zusammenfassung wiederholen.
Trainieren
    Stärken Sie Ihr Selbstvertrauen, indem Sie sich vor Augen
halten, dass Sie
    - durch Ihre Kompetenz das Recht haben, diese Präsentation zu
halten,
    - dieses interessante Thema Ihren Zuhörern zugänglich machen
möchten.
    Trainieren Sie Ihre Präsentation und überprüfen Sie Ihr
Anschauungsmaterial
    - auf Klarheit und Einprägsamkeit,
    - Bedeutung,
    - Sichtbarkeit und optische Wirkung,
    - Qualität.
    Wenn Sie ungeübt sind oder es um "Etwas geht",
üben Sie Ihre Präsentation vor vertrauten Zuhörern. Erbitten Sie Feedback und Ratschläge für stilistische und inhaltliche Punkte wie
    - Ihren Vortragsstil,
    - Ihre Körperhaltung und -bewegungen,
    - Ihre Sprache (Sagen Sie immer wieder "äh"?),
    - eine wirksame Einleitung und ein einprägsames Ende,
    - klare Argumente (5 ± 2) und glaubhafte Begründungen, etc.,
    - logische Gedankenführung ("roter Faden"),
    - die Darstellung der erzielten Ergebnisse.
Präsentieren
    Machen Sie sich auch während des Vortragens immer wieder
klar, dass Sie
    - ausgesucht wurden,
    - die Verantwortung tragen und
    - die Gelegenheit wahrnehmen, hier Ihre Ergebnisse
darzustellen.
    Sie werden sicher und selbstbewusst durch die Tatsache, dass
Sie
    - das Thema beherrschen,
    - Ihre Präsentation gut vorbereitet und eingeübt haben,
    - dem Publikum eine wichtige Aussage vermitteln können.
    Der erste Eindruck ist der wichtigste, deshalb
    - stellen Sie Augenkontakt mit den Zuhörern her,
    - achten Sie auf eine selbstbewusste Körpersprache,
    - entspannen Sie sich,
    - achten Sie auf ein gepflegtes Äußeres.
    Stellen Sie Kontakt zum Publikum her, indem Sie
    - aufrichtig sind und sich natürlich geben,
    - "wir" und "uns" sagen, nicht
"ich", wenn Sie in einer Gruppe arbeiten, oder gar "die",
    - Ihre Zuhörer immer wieder direkt ansprechen und so Ihr
Interesse wecken.
    Erhalten Sie sich die Aufmerksamkeit der Zuschauer, indem
Sie
    - Begeisterung zeigen,
    - alle fünf Sinne benutzen, um das Thema zu beschreiben, zum
Beispiel verwenden Sie neben den Folien (visuell) lebendige Worte (auditiv)
oder beziehen die Vorstellungskraft Ihrer Zuhörer (kinästetisch, olfaktorisch,
gustatorisch) ein (Kapitel 9), zum Beispiel eine das Thema ausschmückende
Geschichte erzählen,
    - sich klar und prägnant ausdrücken und mit Begeisterung
sprechen,
    - und eventuell auf die richtige Körperbewegung achten.
    Zur Bestätigung und Verbesserung Ihres Präsentationsstils
    - messen Sie den Erfolg Ihres Vortrags an der Resonanz Ihrer
Zuhörer,
    - identifizieren Sie die Stärken und die
verbesserungsfähigen Vortragsteile.
    - notieren Sie sich diese Verbesserungen für Ihre nächsten
Vorträge.
6.4.2 Erfolgreiches Telefonieren
    Währen der Projektarbeit muss sehr viel telefoniert werden.
Wer die Grundregeln der Kommunikation am Hörer beachtet, kann sich und sein
Anliegen effektiv