Simplify Your Life - Einfacher und Gluecklicher Leben

gestalteten Info-Wänden, die so angebracht sind, dass alle Mitarbeiter daran vorbeikommen. Eine hervorgehobene Tafel enthält aktuelle Meldungen. Durch ein aktuelles Symbol oder wechselnde Farben sind sie schnell als neu zu identifizieren. Lassen Sie sich durch den Seufzer »Da schaut doch nie jemand hin« nicht abbringen. Nach kurzer Gewöhnungszeit ist es für alle selbstverständlich, dort täglich nachzusehen – vorausgesetzt, veraltete Zettel werden sofort entfernt.
    Statt Sitzung: Gehung
    Konferenzen finden im Konferenzraum statt, begleitet von vielen ungesunden Ritualen: Kaffee, Kekse, Stillsitzen am Tisch. Im schlimmsten Fall ist der Raum verqualmt, weil die Raucher die Macht übernommen haben.

    Die simplify-Methode: Halten Sie eine Besprechung auch einmal im Freien ab. Das geht bei bis zu fünf Teilnehmern sogar während des Gehens. Der Philosoph Sokrates lief während der Seminare mit seinen Schülern grundsätzlich umher und kam dabei auf seine besten Gedanken.
    Erweitern Sie Ihren Zeithorizont
    Sie haben einen Terminkalender, vielleicht sogar ein Zeitplanbuch oder einen elektronischen Organizer (PDA). Sie legen sich To-do-Listen zurecht. Sie nehmen sich für jeden Tag bestimmte Aktivitäten vor. Aber es bleibt immer etwas übrig. Immer kommt etwas dazwischen |147| . Am Ende des Tages stehen Sie vor einem Berg unerledigter Aufgaben. Zeitmanagement, eigentlich gedacht als Hilfsmittel für ein entspanntes und glückliches Leben, wird so häufig zur Quelle von Spannung und Unglück.
    Helfen Sie sich, indem Sie umdenken. Machen Sie Zeitplanung wieder zu einem echten Werkzeug, das Ihnen untertan ist. Sagen Sie sich nicht mehr: »Ich muss heute diese wichtige Aufgabe erledigen«, sondern: »Ich muss für diese wichtige Aufgabe einen guten Tag finden.«
    Der Unterschied besteht darin, dass Sie nicht mehr auf das
reagieren
, was der Terminkalender vorschreibt, sondern dass Sie frei
agieren
. Sie schalten von
Reaktion
um auf
Aktion
. Sie werden nicht vom Termin festgelegt, sondern
Sie
legen einen Termin fest.
    Planen Sie wochenweise
    In der Praxis funktioniert aktive Termingestaltung am besten, indem Sie in Ihren Tagesplan nicht mehr die To-do-Liste integrieren, sondern sie davon abkoppeln. Für die meisten Zeitplansysteme gibt es spezielle To-do-Einlegeblätter. Die lassen sich so ausklappen, dass neben Ihrem Tagesplan die Liste mit den wichtigen Aufgaben zu liegen kommt. In elektronischen Zeitplanern sind die To-do-Listen ohnehin meist eigenständig organisiert. Nun entscheiden Sie, welche dieser Aufgaben Sie heute anpacken. Sie geben
aktiv
einem Ihrer To-do-Punkte die Priorität. Sie sind der Boss, nicht Ihr Kalender!
    Das ist nur ein kleiner Unterschied in der Arbeitsweise, kann für Sie aber eine Revolution in Sachen Zeitmanagement bedeuten. Setzen Sie am Anfang so viel auf die ausklappbare To-do-Liste, wie Sie etwa in einer Woche schaffen. Lassen Sie sich aber nicht entmutigen, wenn Aufgaben in die nächste Woche übernommen werden. Sie sind der Herrscher oder die Herrscherin über Ihre Zeit!
    Streichen Sie erledigte Posten auf dieser Liste feierlich durch, und freuen Sie sich, dass Sie etwas geschafft haben.
    |148| Setzen Sie sich größere Ziele
    Wenn Sie sich mit dieser neuen Sicht- und Arbeitsweise angefreundet haben, können Sie auch größere Projekte und Visionen auf die ausklappbare To-do-Liste setzen und sie mit den Aktivitäten des einzelnen Tages verbinden. So haben Sie die großen Linien und Ziele ständig im Blick. Es schwindet die Gefahr, im Kleinkram des Alltags unterzugehen. Bedenken Sie: Kleine Ziele, kleine Erfolge – große Ziele, große Erfolge!
    Wenn Sie weiterhin nur das tun, was Sie zurzeit tun, dann erreichen Sie niemals mehr als das, was Sie zurzeit erreichen.

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simplify-Idee 12
Ent-lasten Sie sich durch konsequente »Neins«
    Wenn Sie das Gefühl haben, dass die 24 Stunden eines Tages nicht für die ganzen Aktionen reichen, die Sie tun müssen – dann liegt das nicht daran, dass der Tag zu wenig Stunden hat, sondern dass Sie zu viele Aktivitäten haben. Eine Banalität, auf die überlastete Menschen aber oft nicht mehr kommen. Die simplify-Lösung ist ebenso banal: Nehmen Sie nicht mehr so viele Arbeitsaufträge an, im privaten wie im beruflichen Leben. Wer ohne Erholung arbeitet, wird krank.
    Der Druck im Arbeitsleben steigt, in allen Berufen und allen Branchen. Angestellte fürchten um ihren Arbeitsplatz, Selbstständige sorgen sich, Kunden zu