Simplify Your Life - Endlich mehr Zeit haben

einem im »Westentaschenformat«. Wenn Sie allerdings gern in großen Buchstaben schreiben, ist ein System im Format DIN A5 sinnvoller.
    Im nächsten Schritt müssen Sie sich entscheiden, wie viel Platz für Notizen Sie regelmäßig brauchen. Eine Doppelseite pro Tag ist das umfangreichste Angebot, eine Woche auf einer Doppelseite das knappste. simplify-Tipp: Probieren Sie es aus! Bei den besseren Zeitplanbuchsystemen können Sie die Art des Kalendariums unkompliziert umstellen, während Sie das Ringbuch und alle Zusatzteile (Jahres-Übersichtskalender, Adressverzeichnis, Notizpapier) behalten.
     
    Machen Sie den Stresstest Wenn Sie über einen längeren Zeitraum abends das Gefühl haben »Wieder nichts geschafft!«, ist ein Zeitplanbuch mit Tagesplan für Sie die einzige Rettung. |77| Tragen Sie am Ende des alten Tages alle Aktivitäten für den neuen Tag ein, auf 15 Minuten genau. Also nicht nur »10.00–11.30 Sitzung«, sondern auch »9.00–9.30 Telefonate«, »11.45–12.30 Bericht für Dr. Schwarz schreiben« und so weiter. Auf diese Weise sehen Sie schnell, ob das, was Sie an einem Tag leisten wollen und sollen, überhaupt menschenmöglich ist. Ein derartig genau geführtes Zeitplanbuch ist eine gute Grundlage für ein Gespräch mit Ihrem Chef, Ihren Auftraggebern, Ihrem Ehepartner oder mit sich selbst. Es hilft, von der Selbstüberforderung auf eine gesunde Basis zurückzukommen.
    Noch einen Schritt weiter gehen Sie, wenn Sie eine Woche lang in Ihrem Tagesplan konsequent und akribisch Buch führen, was genau Sie in jeder Viertelstunde gemacht haben. Sie werden staunen, wie viel Zeit Sie für Unnützes und Unangenehmes vergeuden und wie wenig Zeit für die wirklich nützlichen und schönen Tätigkeiten bleibt.
     
    Sammeln Sie Ihre Engel Checken Sie alle Ihre Sammlungen von Adressen. Prüfen Sie, ob Sie |78| dort alle Telefonnummern und sonstigen Angaben der Menschen zur Verfügung haben, die Sie in Krisensituationen um Rat und Hilfe bitten können. Solch ein Adressenverzeichnis sollten Sie ständig bei sich führen. Sehen Sie diese Sammlung als einen besonderen Schatz an.
    Gehen Sie dann alle Namen in Ihrer Adresssammlung durch und malen Sie ein Engelssymbol vor die Namen all derer, die Ihnen helfen könnten. Meist sind das zugleich Menschen, denen auch Sie schon einmal etwas Gutes getan haben. Je größer das Symbol, umso größer die mögliche Unterstützung. In Krisenzeiten werden diese Symbole Sie daran erinnern, dass Sie nicht allein sind, sondern ein gutes Netzwerk um sich haben.
     
    Lassen Sie Raum für Ihre Träume Egal, ob Sie ein winziges Leporello-Kalendarium oder ein dickes Zeitplanbuch mit sich führen: Sie sollten dort stets ein paar freie Blätter für Ideen, Einfälle und spontane Gedanken bereit halten. Viele Menschen, die von sich sagen »Ich habe |79| keine Ideen« sind es nur nicht gewöhnt, ihre Gedanken schriftlich festzuhalten.
    Wenn Sie an einem größeren Projekt arbeiten, einem Vortrag, einem Artikel oder etwas Ähnlichem, legen Sie ein leeres Blatt mit einer entsprechenden Überschrift an eine gut sichtbare Stelle in Ihren Zeitplaner. Dadurch werden Sie immer wieder daran erinnert, Gedanken dafür zu sammeln. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase werden Sie verblüfft sein: Es scheint, als ob alle Zeitungen, TV-Sendungen und Gespräche Ideenlieferanten für Ihr Projekt sind!
     
    Optimieren Sie Ihr Zeitplanbuch Bei einem Kalendarium, das zwei Seiten pro Tag bereit hält, können Sie eine didaktisch besonders wirksame Form der Zeitplanung einrichten. Sie kennen vermutlich das Denkmodell von den beiden Gehirnhälften: Die linke ist die »digitale«, organisierte, mathematische. Die rechte ist die »analoge«, bildhafte, chaotische Hälfte. Wenn Sie die Doppelseite des Kalendariums vor sich liegen haben, ist sie gehirngerecht aufgeteilt: Auf der linken Seite (die der rechten Gehirnhälfte entspricht, weil die Zuordnung |80| über Kreuz verläuft) ist Platz für »Anti-Zeit«-Botschaften, für Ungeplantes. Deswegen ist diese Seite in den Vordrucken bewusst fast leer gelassen. Zählen Sie hier auf, was Sie heute gut gemacht haben und wofür Sie dankbar sind. Schreiben Sie den schönsten Gedanken des Tages auf. Diese Seite ist kein »Pflichtenheft«, sondern Ihr Lebenshelfer, Ihr papierner Freund, Ihr Glücksspeicher. Auf der rechten Seite (die zur linken Gehirnhälfte gehört) geht es exakt zu. Auf der Zeitleiste können Sie die Uhrzeit jedes Termins eintragen. Daneben ist Raum für