Simplify Your Life - Endlich mehr Zeit haben
ein.
Groß sein Wenn ein Bär angegriffen wird, richtet er sich zu seiner vollen Größe auf. Der simplify-Bärentipp: Zeigen Sie die volle zeitliche Größe Ihrer Arbeit. Stellen Sie Ihr Licht nicht unter den Scheffel, sondern nennen Sie bei Arbeiten, mit denen Sie beauftragt werden, stets die realistische Anzahl von Stunden oder Tagen, die Sie dafür benötigen. Machen Sie den anderen klar, dass auch »kleine« Arbeiten, Routinejobs und vor allem unbezahlte ehrenamtliche Tätigkeiten Zeit kosten.
Brutpflege in der Höhle Bären säugen ihre Jungen über ein Jahr lang. Obwohl sie kaum natürliche Feinde haben, suchen sie dafür immer zusätzlich Schutz in einer Höhle. Der simplify-Bärentipp: Geben Sie Ihren Projekten ausreichend Zeit zum Ausreifen. Legen Sie bei einem langfristigen Projekt mit Ihrem Chef fest, dass er Ihre Arbeit beispielsweise erst nach einem Jahr beurteilt und sie |92| nicht vorher ungeduldig abbricht. Schaffen Sie sich zeitliche Schutzräume, »Zeithöhlen«, in denen Sie nicht von dringenden Aufgaben gehetzt werden, sondern einmal mit innerer Ruhe über Ihre Zukunft nachdenken können.
Dicke Haut Der Bär nascht so gerne Honig, weil ihm die Stiche der Bienen nichts anhaben können. Seine Haut ist dafür viel zu fest, im besten Sinne »dickfellig«. Der simplify-Bärentipp: Legen Sie sich eine solche dicke Haut zu, um sich vor den kleinen Sticheleien der lieben Mitmenschen zu schützen. Vergeuden Sie Ihre Zeit nicht damit, sich über andere Menschen zu ärgern. Sie werden sehen: Wenn die anderen merken, dass Sie auf spitze Anzüglichkeiten nicht reagieren, hören sie von selbst auf.
Ameise, Löwe, Adler und Elefant
Sehen Sie sich um: Von wie vielen Medien und Kommunikationsmitteln sind Sie umgeben? Zeitung, Radio, Fernsehen, CDs, Videos, Bücher, |93| Telefon, Computer, Internet … Informiertheit und Produktivität sind dadurch enorm gewachsen, aber das tägliche Zeitbudget ist begrenzt. Hier vier erprobte Methoden, mit denen Sie den täglichen Overkill an Aufgaben und Informationen bewältigen können. Der Einfachheit halber haben wir sie mit vier Tiernamen versehen.
Ameise: Akzeptieren Sie den Zufall Ameisen kommunizieren über Duftstoffe und Tastsignale mit ihren Fühlern. Keine Ameise wäre imstande, die Informationen all ihrer Millionen von Schwestern zu verarbeiten. Welche Nachrichten sie empfängt, unterliegt weitgehend dem Zufall. Der Ameisenstaat funktioniert trotzdem – obwohl keine Ameise alles weiß.
Machen Sie es wie die Ameise, und sagen Sie: »Ich werde niemals allem Aufmerksamkeit schenken können, was meine Aufmerksamkeit will.« Bedenken Sie, dass schon fünf Wochenendausgaben der Süddeutschen Zeitung mehr Informationen enthalten als sämtliche schriftlichen Dokumente Europas im 15. Jahrhundert!
|94| Geben Sie den Plan auf, Sie könnten jemals alle E-Mails und Briefe beantworten, alle Zeitschriften lesen und alle Informationen verarbeiten. Dieses Ideal stammt aus einer Zeit, in der seine Erfüllung vielleicht gerade noch möglich war. Doch die ist vorbei. Wenn Sie sich das selbst bewusst gemacht haben, können Sie sich (endlich) entspannen.
Löwe: In der Ruhe liegt die Kraft »Setzen Sie Prioritäten!« ist ein im Bereich der Selbstorganisation oft verwendeter Satz. Aber es funktioniert selten. Der häufigste Fehler dabei ist, dass sich Menschen Schwerpunkte setzen, während die Anforderungen des Tages bereits auf sie einprasseln. Ernennen Sie das Prioritätensetzen selbst zur obersten Priorität. Stellen Sie Ihre beste Zeit dafür bereit, wenn Ihr Geist am klarsten ist. Bei den meisten Menschen ist das der Morgen, andere tun es lieber in der Nacht, vorausschauend auf den nächsten Tag. Schalten Sie dabei alle Störungen aus, suchen Sie sich notfalls einen abgeschiedenen Ort (bei einem Spaziergang im Freien, eine Kapelle, ein leeres Zimmer). Machen Sie es wie die Löwin, |95| die sich lange ausruht, bevor sie zum entscheidenden Angriff ansetzt.
Adler: Der weite Blick In vielen Kulturen ist der Adler das Symbol für Vision und Überblick. Bevor er sich auf seine Beute stürzt, schwebt er lange ruhig über den Dingen. Planen Sie während Ihrer täglichen Prioritätensitzung wie ein Adler, von ganz weit oben, sodass Sie nicht nur den Tag und die Woche, sondern Ihr gesamtes Leben im Überblick haben. Fragen Sie sich: Welche Erfahrungen möchte ich während meiner Zeit auf Erden machen? Was soll sich in dieser Welt durch mein Leben ändern?
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