Ziele

erledigt werden, manche erst, wenn andere abgeschlossen sind. Bestimmte Aufgaben sind wichtiger, andere weniger wichtig. Anhand dieser Projektplanungstabelle, die Sie selbst auf einem Blatt Papier erstellen können, wird Ihnen Ihr Ziel in seinem ganzen Umfang kristallklar vor Augen geführt.
    Stellen Sie Ihre Mannschaft zusammen
    Jeder, der für die Umsetzung eines Teils des Plans zuständig ist, sollte in den Planungsprozess einbezogen werden. Ein häufiger Fehler besteht darin anzunehmen, eine bestimmte Aufgabe sei rasch und problemlos zu erledigen. Oft stellt man dann erschrocken fest, dass es mehrere Monate in Anspruch nimmt, diese augenscheinlich so einfache und leichte Aufgabe durchzuführen. Ein zeitlicher Engpass bei einem entscheidenden Element Ihres Plans kann Sie zwingen, Ihre Pläne komplett zu revidieren.
    Einer meiner Manager entschloss sich, alle Kunden durch einen Newsletter über eine neue Entwicklung in unserem Unternehmen zu informieren. Er rief unsere Werbegrafikerin an und teilte ihr mit, dass er den Newsletter bis Ende der Woche benötige.
    Schockiert musste er feststellen, dass es sechs bis acht Wochen dauerte, einen professionell geschriebenen, gestalteten und produzierten Newsletter zu drucken und zu versenden, von den Kosten ganz zu schweigen. Das Projekt wurde sofort abgeblasen.
    Wenn Sie Ihren Planungsprozess beginnen, sollte Ihr wichtigstes Anliegen darin bestehen, jeden notwendigen Schritt und die dafür benötigte Zeit möglichst genau zu ermitteln. Bei der Planung und Verwirklichung von Zielen gibt es eine Zeit für Optimismus und eine Zeit für Realismus. Im Planungsprozess müssen |147| Sie in jeder Phase unbedingt vollkommen ehrlich mit sich sein. Sie dürfen sich nie auf Ihr Glück verlassen oder darauf hoffen, dass die Naturgesetze für Sie eine Ausnahme machen werden.
    Ermitteln Sie den potenziellen Engpass
    Im Planungsprozess ergibt sich meist ein großes Problem, das gelöst werden muss, bevor alle übrigen Probleme gelöst werden können. Gewöhnlich muss ein maßgebliches Ziel erreicht werden, bevor alle übrigen Ziele verwirklicht werden können. Normalerweise enthält jeder Plan ein entscheidendes Element, das erledigt werden muss, bevor irgendein anderer Teil des Plans erfolgreich umgesetzt werden kann.
    Manche Unternehmen haben bei ihrer Gründung sämtliche Details durchdacht – bis auf einen professionellen Vertriebsplan zur Schaffung von Umsätzen. So ein Unternehmen beschäftigt sich mit strategischen Planungsprozessen, mietet oder least Büroraum, kauft Möbel, installiert die notwendigen Computer, Maschinen und Anlagen zur Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung, stellt Verwaltungs- und Fachkräfte ein, richtet eine ordentliche Buchführung ein und beginnt zu werben. Was fehlt, ist ein erstklassiges Vertriebsverfahren. Nach wenigen Monaten oder sogar Wochen ohne Umsätze gerät das Unternehmen ins Trudeln. Dieser Umstand war in hohem Maß für die Auswüchse der Dot-com-Explosion verantwortlich.
    Bestimmen Sie die entscheidenden Ergebnisse
    Welche entscheidenden Ergebnisse müssen in jeder Phase erzielt werden, um das Endziel zu erreichen? Wie können Sie diese planen, einstufen und sicherstellen, dass sie fristgerecht vorliegen? Haben Sie einen Plan für den Fall, dass etwas schief läuft? Was tun Sie, wenn es viel länger dauert und viel teurer wird, Ihre entscheidenden Zwischenziele auf dem Weg zum Endziel zu erreichen? Wie sieht Ihr Notfallplan aus? Vielleicht haben Sie folgenden Satz schon einmal gehört: »Ein großes Leben sollte wie ein großes Schiff nie von nur einem Seil, nie von nur einer Hoffnung gehalten werden.«
    |148| Planung ist der Schlüssel zum Erfolg
    Doch es gibt auch eine gute Nachricht: Allein dadurch, dass Sie einen Planungsprozess durchlaufen, wird das gesamte Verfahren zur Verwirklichung Ihres Ziels verbessert und rationalisiert. Je öfter und sorgfältiger Sie planen, bevor Sie einsteigen, desto besser beherrschen Sie den Planungsprozess. Je besser Sie den Planungsprozess beherrschen, desto mehr Anregungen und Chancen tun sich auf, noch größer und besser zu planen und umzusetzen.
    Ihr Vorsatz, genau zu bestimmen, was Sie eigentlich wollen, es niederzuschreiben, einen Plan zu erstellen und diesen Plan auszuführen, ist der Schlüssel für persönliche Effektivität und Höchstleistung. Dies alles sind erlernbare Fähigkeiten, die auch Sie sich aneignen können. Im Handumdrehen können Sie so Ihr Leben oder Ihren Arbeitsalltag