Ziele

Leistungen. Die richtige Vorausplanung hat sieben Vorteile:
    Erstens zwingt Sie der Planungsprozess dazu, Ihre Gedanken zu ordnen und alle Probleme zu identifizieren, die gelöst werden müssen, wenn Sie langfristig erfolgreich sein wollen.
    Zweitens versetzt Sie das Nachdenken über die Schritte, die zur Verwirklichung Ihrer Ziele notwendig sind, in die Lage, Ihre Handlungen im Vorhinein sorgfältig zu planen. Dadurch sparen Sie immense Kosten, Personal und Geld.
    |142| Drittens können Sie anhand eines guten, gründlich durchdiskutierten und bewerteten Plans Fallstricke und Irrtümer ermitteln, die Ihr Unternehmen später zu Fall bringen können. Im Zuge der Planung können Sie »Was wäre wenn?«-Fragen stellen. Ein Beispiel: »Was wären die schrecklichsten Folgen einer bestimmten Entscheidung?«
    Der vierte Vorzug gründlicher Vorausplanung ist, dass Sie Schwachstellen in Ihrer Planung im Voraus entdecken und entsprechend vorsorgen können. Oft spüren Sie sogar entscheidende Mängel auf, die andernfalls das ganze Unternehmen gefährden könnten. Das gelingt nur, wenn Sie den Planungsprozess von Anfang bis Ende durchziehen.
    Fünftens ermöglicht es Ihnen die Planung, Stärken und potenzielle Gelegenheiten zu ermitteln, die Sie nutzen können, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Häufig wird man sich der eigenen Stärken oder der Chancen, die eine bestimmte Situation bietet, erst im Planungsprozess bewusst.
    Der sechste Vorteil guter Planung ist, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Geld bündeln können und sämtliche Ressourcen auf die ein oder zwei Ziele ausrichten können, die Sie erreichen müssen, damit Ihr Unternehmen Erfolg hat. Wenn Sie sich nicht auf einen klaren Brennpunkt konzentrieren, streuen Sie Ihre Kräfte womöglich zu breit und beeinträchtigen dadurch die Wirkung.
    Der siebte Vorteil gründlicher Planung liegt darin, dass sie Ihnen in jedem Fall viele Stunden, Wochen und Monate erspart, die Sie sonst infolge von Verwirrung, Fehlern oder Verschwendung von Geld und Energie einbüßen würden.
    Die Aussichtslosigkeit der Ausgangssituation
    Wenn sie gründlich planen und analysieren, erkennen die meisten Entscheidungsträger in vielen Fällen, dass unter den bestehenden Umständen ein bestimmtes Ziel in der zur Verfügung stehenden Zeit mit den vorgesehenen Ressourcen nicht erreichbar ist. Die besten geschäftlichen Transaktionen Ihrer Karriere können diejenigen sein, von denen Sie die Finger gelassen haben.
    Vor ein paar Jahren habe ich für einen wohlhabenden Herrn gearbeitet, der mir einen denkwürdigen Rat erteilt hat. Er sagte: »Es ist immer leichter etwas anzufangen als es zu beenden.«
    Er brachte mir bei, dass der richtige Zeitpunkt für sorgfältige Überlegungen vor der Beanspruchung von Ressourcen und Menschen liegt, nicht danach.
    |143| Die unabdingbare Disziplin
    Zur Planung gehört ebenso viel Disziplin wie Können. Sie ist Gewohnheit ebenso wie Kompetenz. Das bedeutet, dass man sie erlernen und perfektionieren kann durch Praxis und Übung. Planung ist eine Kompetenz, die Sie meistern können – und zwar leichter, als Sie denken.
    Listen Sie jede Aufgabe und Aktivität auf
    Die einfachste Form der Planung besteht in der Auflistung aller erforderlichen Aktivitäten, die zur Umsetzung eines spezifischen Ziels von Anfang bis Ende ausgeführt werden müssen. Sie starten den Planungsprozess, indem Sie sich einen Zettel nehmen und alles aufschreiben, was Sie Ihrer Vorstellung nach tun müssen, um Ihr Ziel zu erreichen.
    Fallen Ihnen weitere Details ein, schreiben Sie sie dazu. Überprüfen Sie Ihre Liste immer wieder und revidieren Sie die einzelnen Posten, wenn Ihnen neue Informationen vorliegen. Diese Liste ist Ihr Bauplan für die Errichtung Ihres »Traumhauses«, Ihres Ziels oder Idealergebnisses.
    Übung
Schreiben Sie sieben Dinge auf, die Sie sofort tun müssen, um Ihre wichtigsten Ziele zu erreichen.
    Bestimmen Sie die Prioritäten und die zeitliche Abfolge
    Setzen Sie den Planungsprozess fort, indem Sie Ihre Liste nach Bedeutung und Reihenfolge ordnen. Setzen Sie Prioritäten, indem Sie feststellen, welche Aufgaben oder Aktivitäten wichtiger sind als andere. Nummerieren Sie die Posten vom wichtigsten bis zum unwichtigsten durch.
    Geben Sie Ihrer Liste auch eine zeitliche Abfolge. Dadurch legen Sie fest, welche Aktivitäten vor oder nach anderen Aktivitäten anzugehen sind. Oft kann eine Aufgabe erst erledigt werden, wenn eine andere Aufgabe getan ist. Manchmal stellt eine einzige