Besser schreiben für Dummies (German Edition)

lediglich der Entwurf einer Gliederung, und der wird beim Schreiben weiterentwickelt. Drittens hilft auch beim Gliedern der gesunde Menschenverstand. Der wird einem schon sagen, ob man besser dem Diktat der Sache folgt oder dem Verhalten des Lesers entgegengeht.
    An der Sache orientiert
    Eine sachorientierte Gliederung haben vor allem solche Texte, die in erster Linie informieren sollen. Das sind etwa Bedienungsanleitungen, Beipackzettel, Polizeiberichte, Protokolle oder Wegbeschreibungen. Warum man diese Texte von der Sache her gliedert, das erklärt sich von selbst. Beschreiben Sie einmal einem Kunden die Anreise, indem Sie bei Ihrem Werkstor anfangen und dann rückwärts gehen zu seinem Ausgangspunkt. Der Kunde wird sich bedanken. Und das wäre noch eine von den milderen Folgen. Würde man in einem Beipackzettel erst die Dosierung angeben und dann die Anwendungsgebiete, käme man gar mit dem Gesetz in Konflikt. Denn hier ist die Reihenfolge vorgeschrieben: Erst muss der Patient erfahren, wozu ein Medikament gut ist; wenn er das weiß, wird die angemessene Dosis interessant. In umgekehrter Folge wären die Angaben gesundheitsgefährdend.

    Eine sachlich bestimmte Gliederung kann sehr unterschiedliche Verhältnisse wiedergeben. Zum Beispiel:
    hierarchische Verhältnisse
    Hier sind die Informationen nach Wichtigkeit angeordnet, so wie im Beipackzettel.
    zeitliche Verhältnisse
    Hier regiert die Chronologie der Abläufe. Denken Sie an Unfallberichte oder an Projektpläne: Ohne die richtige Abfolge wären sie nichts wert.
    räumliche Verhältnisse
    Hier kann man von A nach B gehen wie bei der Wegbeschreibung oder vom Großen zum Kleinen beziehungsweise vom Ganzen zum Teil wie bei einer Objektbeschreibung. Denken Sie an die Montageanleitung für einen Schrank: Erst kommt das Äußere, dann das Innenleben. Andersherum geht’s nicht.
    logische Ableitungen
    Hier wird aus den gegebenen Bedingungen ein Sachverhalt logisch abgeleitet. Derartige Ableitungen finden Sie zuhauf in diesem Buch: Erst wird eine Gegebenheit oder eine Regel genannt, und dann wird erklärt, was sie konkret fürs Schreiben bedeutet.
    Gliederungen, die sich aus der Sache ergeben, sollte man im Großen und Ganzen so lassen. Abweichungen würden den Leser nur irritieren, und damit wäre das Ziel des Textes verfehlt. Sie können sich das vorstellen wie beim Haarekämmen: Alles, was gegen den Strich geht, hat sowieso keinen Halt. Gehen Sie bei sachorientierten Texten mit dem Strich und mit dem Sachverhalt.
    Am Leseverhalten orientiert
    Reflektieren Sie Ihr eigenes Leseverhalten, und Sie werden wissen, was mit dieser Art von Gliederung gemeint ist. Wenn Sie zu Hause im Sessel sitzen und einen Roman lesen, werden Sie gespannt verfolgen, wie sich der Konflikt entwickelt. Höhepunkt und Auflösung kommen erst kurz vor Schluss, und im besten Fall genießen Sie jede einzelne Seite auf dem Weg dorthin. Das ist Ihr Lesevergnügen. Wenn Sie dagegen bei der Arbeit vor Ihrem PC sitzen und siebenundsiebzig neue E-Mails in Ihrer Mailbox haben, dann wollen Sie jeweils so schnell wie möglich wissen, was Sache ist. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie nämlich, ob Sie überhaupt noch weiterlesen. Den Schluss werden Sie womöglich gar nicht erreichen.

    Dieses unterschiedliche Leseverhalten sollten Sie beim Schreiben berücksichtigen. Vom Romanschreiber verlangt es, dass er einen überzeugenden Konflikt entwickelt, der die Spannung bis zur letzten Seite trägt. Vom Verfasser der E-Mail verlangt es, dass er das Wichtigste an den Anfang stellt. Die näheren Ausführungen – Umstände, Hintergründe, Einzelheiten – kommen danach.

    Eine am Leseverhalten orientierte Gliederung haben alle Texte, deren Inhalt sich nicht aus der Sache ergibt. Im Berufsleben sind das zum Beispiel Texte wie Bewerbungen, Einladungen oder Werbetexte. Diese Texte müssen zuallererst eines leisten: Aufmerksamkeit erlangen. Bei allem, was ein jeder um die Ohren hat, ist die ein rares Gut, um das man regelrecht buhlt. Deshalb ist im Text der Auftakt so wichtig. Der muss es schaffen, die Aufmerksamkeit zu haschen – oder sie zieht vorbei. Schlaffe Phrasen lassen sie ziehen; frische und anregende Aussagen halten sie fest. Bitte lesen Sie die folgenden Texte und vergleichen Sie die Wirkung. Beide Passagen leiten Bewerbungen ein:
    Tabelle 7.1 : Auftakt

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