Besser schreiben für Dummies (German Edition)

Journal schreiben; wer Arbeit sucht, kann in einem Journal die Etappen der Suche festhalten; wer besondere Prozesse bei der Arbeit mitmacht, kann die erfassen. So kann man Tag für Tag – oder zumindest alle paar Tage – notieren,
    was es an besonderen Ereignissen gab
    was man in Gesprächen erfahren hat
    was man Interessantes beobachtet hat
    welchen Gedanken man weiter nachgehen will
    was für Aufgaben noch zu erledigen sind
    was man an Hinweisen mitgekriegt hat: Lesetipps, Kontakte oder gute Adressen
    Ein Journal hat einen doppelten Nutzwert: Erstens gewöhnen Sie sich ans Schreiben und werden dabei immer besser. Zweitens haben Sie eine Gedächtnisstütze, auf die Sie bei Bedarf zurückgreifen können.
    Schnipselbuch
    Ein Schnipselbuch ist ein kleines Kunstwerk und ein großes Vergnügen. Man sammelt Schnipsel, die einem aus irgendeinem Grunde ins Auge stechen: Zitate, Zeitungsausschnitte, Kalenderblätter, Karikaturen oder Fotos. Die klebt man in ein Buch ein und ergänzt sie um eigene Gedanken. Mit einem guten Stift geschrieben und vielleicht sogar noch mit Farben ausgestaltet und mit Zeichnungen ergänzt, gewinnt das Ganze schon fast eine künstlerische Qualität. Sie können völlig frei vorgehen oder etwa ein Jahrbuch gestalten – wie es Ihnen gefällt.

    Schnipselbücher entwickeln rasch ihre eigene Dynamik: Zuerst mögen Sie sich etwas schwer tun mit den Einträgen, doch nach ein paar gewendeten Blättern sehen Sie überall Schnipsel, aus denen Sie etwas machen wollen. Schnipselbücher sind gut für die Kreativität.
    Schnipselbücher sind auch schöne und sehr persönliche Geschenke. Denn man kann Erinnerungen und Vorfreuden und gemeinsame Vorlieben darin unterbringen. Überlegen Sie einmal, wann für Sie der nächste wichtige Geburtstag ansteht.
    Für einen guten Umgang
    Worüber freuen Sie sich mehr zu Ihrem Geburtstag: über eine SMS oder über einen Brief? Es wird der Brief sein. Denn den fischen Sie zwischen Werbesendungen und Rechnungen aus dem Briefkasten. Den halten Sie gespannt in den Händen, bis Sie ihn schließlich lesen. Den hat jemand schon rechtzeitig vor Ihrem Geburtstag geschrieben, fertiggemacht und aufgegeben. Diese Zeit waren Sie dem anderen wert. Da kann die SMS nicht mithalten. Schreiben ist eine viel intensivere Zuwendung und deshalb bestens geeignet, einen guten Umgang zu pflegen. Schreiben Sie ruhig öfter einmal Aufmerksamkeiten, Grüße oder persönliche Briefe.
    Aufmerksamkeiten
    Es gibt viele Gelegenheiten, jemandem ein paar Zeilen Aufmerksamkeit zu schicken. Sie können zum Beispiel ein Dankeschön schreiben, eine Einladung, einen Vorschlag, eine Nachfrage oder eine Erinnerung an ein gemeinsames Ereignis. Je häufiger Sie das tun, desto leichter geht es Ihnen von der Hand und desto mehr Anlässe sehen Sie in Ihrem Alltag.

    Aufmerksamkeiten dieser Art verschaffen Ihnen einen vielfachen Gewinn: Sie bereiten einer anderen Person eine Freude, bringen sich selbst in angenehme Erinnerung und werden noch dazu viel aufmerksamer für gute Gründe, etwas Nettes zu sagen. Das wiederum verbessert die persönliche Stimmung und bei der Arbeit das Betriebsklima.
    Grüße
    Grüße sind zugegebenermaßen oft sehr fad. Doch sie können auch anders: Sie können Glocken zum Klingen bringen. Das tun sie dann, wenn sie etwas wahrhaft Persönliches übermitteln: eine Beobachtung etwa, eine Anspielung, ein Gefühl oder einen Herzenswunsch.

    Vergessen Sie fade und vorgedruckte Grüße und schreiben Sie Ihre Grüße selbst: aus dem Urlaub etwa, zum Geburtstag, an die Kollegin im Mutterschutz oder an den Kollegen, den Sie auf der Fortbildung kennen gelernt haben. Mit persönlichen Grüßen stärken Sie das Netzwerk, das Sie trägt.
    Briefe
    Briefe sind umfänglicher als die kleinen Aufmerksamkeiten und Grüße. Sie verbringen also mehr Zeit mit dem Gegenüber, und die gilt es zu gestalten. Reichen Sie als Erstes dem Leser die Hand, erzählen Sie ihm, was für ihn interessant ist, und dann verabschieden Sie sich. Briefe sind eine ideale Verbindung aus höflicher Geste und persönlichem Ausdruck. Das macht sie zu einer erfreulichen und damit auch nützlichen Umgangsform.

    Wenn Sie länger keine persönlichen Briefe geschrieben haben, tun Sie es mal wieder. So pflegen Sie Ihre Kontakte. Außerdem geraten Sie in Schwung, und der überträgt sich auch aufs geschäftliche Schreiben. Es wird flüssiger und leichter.
    Für alle Fälle
    Man weiß ja nie, wie es kommt. Deshalb sollten Sie für alle Fälle