Besser schreiben für Dummies (German Edition)

Glauben pflegt, dann könnte frommer Zuspruch Ihrerseits missionarisch wirken – und damit unangenehm. Wenn Sie selbst mit Religion nichts am Hut haben und lediglich versuchen, den religiösen Glauben der trauenden Person zu treffen, dann fehlt Ihren Versuchen die Glaubwürdigkeit.
    Beispiel
    Der folgende Text könnte an eine Kollegin gerichtet sein, mit der man eng zusammenarbeitet.
    Liebe Beate,

    als ich heute Morgen zur Arbeit kam, habe ich dich vermisst und bald darauf erfahren, dass etwas Schreckliches passiert ist: Bernd ist gestorben. Ich kann es gar nicht fassen, dass jemand, der gestern noch mitten im Leben stand, heute nicht mehr unter uns ist. Und vor allem – neben dir.

    Ich habe Bernd nie persönlich kennen gelernt, dennoch habe ich den Eindruck, ihn sehr gut zu kennen. Er hat so oft hier angerufen, und immer hatte er ein freundliches Wort. Vor allem aber hast du sehr viel von ihm erzählt, und auch dabei kam stets ein guter und großzügiger Mensch zum Vorschein. Wie sehr wird er dir fehlen! Ich wünsche dir viel Kraft, damit du das durchhalten kannst.

    Beate, wenn ich dir irgendetwas abnehmen kann, so lass mich das wissen. Du kannst mich jederzeit anrufen – bei der Arbeit und auch zu Hause. Ich würde gerne etwas für dich tun. Und ich denke an dich.

    Bettina

    Der nächste Text könnte eine Person ansprechen, zu der man ein freundliches, aber distanziertes Verhältnis hat.
    Sehr geehrter Herr Bender,

    durch Ihre Anzeige habe ich vom Tod Ihres Sohnes erfahren. Der Gedanke, dass mitten in Ihrer Familie eine schmerzliche Lücke entstanden ist, macht mich sehr traurig, und ich möchte Ihnen mein aufrichtiges Beileid aussprechen. Gleichzeitig wünsche ich Ihnen die Stärke und die Zuversicht, die Sie brauchen, um diese schwere Zeit durchzustehen und um Ihre Frau und Ihre Kinder zu stützen.

    Mit tiefem Mitgefühl
Boris Boog
    Dankeschön
    Danke kann man gar nicht oft genug sagen; und ab und zu, wenn es etwas mehr Gewicht verdient hat, sollte man es auch schreiben. Ein Dankschreiben ist übrigens immer auch ein Motivationsschreiben.

    Dankschreiben kommen besonders gut an, wenn Sie Ihre Freude über das Empfangene näher beschreiben. Dann kann die angesprochene Person an Ihrer Freude teilhaben.
    Beispiele
    Im folgenden Text bedankt sich jemand bei der Reinigungskraft, die täglich in aller Frühe – noch vor dem Bürobetrieb – sauber macht.
    Liebe Frau Cernik,

    wir sehen uns nie, wir hören nichts voneinander – trotzdem spüren wir jeden Tag, dass Sie da sind. Ohne Sie hätten wir es hier lange nicht so schön.

    Am Montagmorgen haben Sie noch mehr für uns getan als sonst: Sie haben das Chaos von unserer Feier beseitigt. Das war viel Arbeit für eine Person, und Sie mussten sich gewiss sehr plagen, um das alles zu schaffen. Dafür möchten wir uns bei Ihnen bedanken.

    Wir möchten auch, dass Sie sich im Gegenzug etwas Schönes gönnen. Dafür ist die kleine Aufmerksamkeit gedacht, die wir beifügen. Noch einmal herzlichen Dank von allen in der Abteilung.

    Claudia Clemens

    Der nächste Text ist das Dankeschön eines Teamleiters an sein Team.
    Liebe Kolleginnen und Kollegen,

    ich sage es gleich vorweg, damit Sie nicht lange warten müssen: ein herzliches Dankeschön für das, was Sie am Dienstag geleistet haben. Das war hervorragende Arbeit.

    Die Veranstaltung am Dienstag war von vornherein ein Großprojekt. Das wussten wir. Was dann aber noch an Widrigkeiten hinzukam, das konnte niemand wissen. Doch gerade unter dem Druck der Umstände haben Sie bewiesen, was in Ihnen steckt: Sie haben die Ruhe bewahrt, Hand in Hand gearbeitet und für jedes Problem eine Lösung gefunden. Sie haben die Veranstaltung zum Erfolg gemacht. Sie sind ein erstklassiges Team. Danke!

    Ihr Daniel Damm

    Sie sehen an den Beispielen, dass persönliche Texte im Grunde sehr schlicht sind. Ohne sich zu verstellen, übermittelt man eine Ich-Botschaft. Das können Sie genauso gut wie ich. Zum Üben könnten Sie gleich die nächste Gelegenheit nutzen, um sich bei jemandem zu bedanken.

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    Texte, die zum Handeln animieren
    In diesem Kapitel

    Bewerben
    Bitten

    M it Texten, die zum Handeln animieren, fängt das Berufsleben an. Denn hierher gehört die Bewerbung. Zum Thema Bewerbung gibt es meterweise Literatur mit Vorlagen. Doch sinnvoller als jede Vorlage ist das Verständnis dafür, worauf es ankommt. Dem können Sie hier mit ein paar entsprechenden Gedanken nachhelfen und dann Ihre individuelle Bewerbung