Besser schreiben für Dummies (German Edition)

erreicht, sodass ich ein Sprachdiplom erwerben und ein Studium an der Fachhochschule Frankfurt aufnehmen konnte. Nebenher arbeite ich als persönliche Assistentin einer behinderten Dame.

    Mein Bildungsweg und meine Arbeitserfahrung haben mir immer deutlicher gezeigt, wo meine besonderen Stärken liegen: im praktischen und im kaufmännischen Denken. Ich kann sehr gut mit Zahlen umgehen. Daher habe ich mich entschieden, den Beruf der Bürokauffrau zu erlernen. In Ihrem Ausbildungsteam könnte ich das erfolgreich umsetzen und meinerseits für Sie gute Arbeit leisten.

    Ich würde mich sehr freuen über ein Vorstellungsgespräch.

    Mit freundlichen Grüßen

    Ewa Nowak

    Die nächste Bewerbung stammt von einer Person über fünfzig. Sie erfolgt aus der Arbeitslosigkeit heraus und zielt auf eine Stelle, die nicht ganz der Qualifikation entspricht. Hier könnte der Arbeitgeber denken: alt, teuer und krankheitsanfällig, geschädigt durch die Arbeitslosigkeit und nicht mehr in der Lage, sich auf eine neue und andersartige Aufgabe einzulassen. Also müssen genau diese Punkte entkräftet werden. Die Bewerberin gibt sich dynamisch und selbstbewusst trotz Arbeitslosigkeit und sie zeigt den roten Faden auf, der die bisherige Tätigkeit mit der neuen Stelle verbindet.
    Sehr geehrter Herr Hund,

    Sie suchen eine Sekretärin, die Ihre Geschäftsführung unterstützt, und ich könnte diese Aufgabe gut übernehmen. Davon würden beide Seiten profitieren. Ich kann gerne erklären, warum.

    Ich bin dreiundfünfzig Jahre alt und habe mein gesamtes Berufsleben lang mit Organisation, Kommunikation und Präsentation zu tun gehabt, zuletzt als Lektorin in einem Sachbuchverlag. Dieses Arbeitsverhältnis wurde betriebsbedingt beendet. Den Einschnitt habe ich genutzt, um mich auch mit anderen Branchen vertraut zu machen. Dabei bin ich auf Ihr Unternehmen gestoßen: Bei Ihnen könnte ich meine Erfahrung und meine Kenntnisse besonders wirkungsvoll einsetzen.

    Durch das Lektorieren bin ich akribisches Arbeiten – auch unter Termindruck – gewöhnt. Ich habe Projekte kalkuliert und eigenverantwortlich abgewickelt und bringe von daher betriebswirtschaftlichen Sachverstand mit. Ich habe Kunden und Autoren betreut und würde mit ebendiesem Geschick auch Ihren Geschäftspartnern begegnen. Ich spreche ein gepflegtes Englisch und bin Profi im Erstellen und Aufbereiten von Texten aller Art.

    Die Stelle der Sekretärin wäre für mich die ideale Kombination aus vorhandenen Kenntnissen und einem neuen Umfeld. Sie hätten eine Mitarbeiterin mit Elan und hundertprozentiger Zuverlässigkeit. Davon können Sie sich in einem persönlichen Gespräch überzeugen. Ich stehe gerne zur Verfügung.

    Mit freundlichen Grüßen

    Christa Katz
    Bitte
    Wer angemessen um etwas bitten kann, hat es im Beruf um einiges leichter. Denn vieles ist ja doch nicht vertraglich geregelt, sondern abhängig vom persönlichen Wohlwollen anderer. Das können Sie durch die Art Ihres Bittens durchaus fördern. Bitte beachten Sie Folgendes:
    Überlegen Sie im Voraus, ob das, worum Sie bitten, für den anderen zumutbar ist. Wenn nicht, dann vergessen Sie die Bitte.
    Wenn Ihre Bitte berechtigt ist, dann überlegen Sie, ob der andere nicht auch etwas davon hat, wenn er sie erfüllt. Wenn ja, dann zeigen Sie ihm das.
    Beschreiben Sie in der Bitte Ihr eigenes Zutun. Das motiviert den anderen, sich ebenfalls ins Zeug zu legen.
    Verzichten Sie auf Gesten der Unterwürfigkeit. Die wirken abstoßend, auf die meisten Menschen jedenfalls.
    Beispiele
    Im folgenden Text bittet ein Mitarbeiter um die Finanzierung eines Deutschkurses.
    Sehr geehrter Herr Gibb,

    seit einem halben Jahr arbeite ich nun in meiner neuen Funktion als Teamleiter. Das klappt sehr gut, und das liegt vor allem an dem Team, das mich nach Kräften unterstützt. Meinerseits möchte ich auch dazu beitragen, dass wir die Qualität unserer Arbeit noch weiter steigern. Dazu habe ich eine Bitte an Sie.

    Meine neue Aufgabe bringt sehr viel Schriftverkehr mit sich: Ich schreibe Informationen für die Kollegen, Berichte und Briefe an Kunden. Dabei ist mir aufgefallen, dass ich länger brauche, als mir lieb ist, und dass ich mir oft nicht sicher bin, wie es denn nun richtig ist. Das möchte ich ändern. Deshalb habe ich mir einen Deutschkurs gesucht, der die Ausdrucksfähigkeit verbessert und Sicherheit im Schreiben vermittelt. Diesen Kurs werde ich in meiner Freizeit besuchen. Könnte denn im Gegenzug der Betrieb die Kursgebühr von