Besser schreiben für Dummies (German Edition)

verfassen.

    Zu den handlungsorientierten Texten gehören auch Bitten aller Art: Einladungen, Aufforderungen und Beschwerden. Lesen Sie, wie Sie am ehesten erreichen, was Sie wollen, und setzen Sie es um.
    Bewerbung
    Jede Bewerbung ist Überzeugungsarbeit: Sie überzeugen den Personalverantwortlichen davon, dass es für ihn vorteilhaft ist, Sie einzustellen. Also geht es gar nicht in erster Linie um Sie und alles, was Sie zu bieten haben; entscheidend ist, was der Arbeitgeber braucht, will und wünscht. Wenn Sie genau das anbieten, dann sind Sie erfolgreich.

    Betrachten Sie sich aus der Sicht des Arbeitgebers und stellen Sie dabei zwei Fragen:
    1. Was spricht für mich in dieser Stelle?
    2. Was könnte gegen mich sprechen?
    Nun durchforsten Sie Ihr Leben, Ihre Qualifikationen, Ihre praktische Erfahrung nach Antworten. Das wird Ihnen bei der ersten Frage leichtfallen, denn hier sammeln Sie lauter Positives. Bei der zweiten Frage dagegen sammeln Sie vor allem Vorurteile. Das wären Punkte wie
    ein Schulabschluss, der nicht so hoch angesehen ist
    Deutsch als Fremdsprache
    ein Studienabbruch
    häufiger Stellenwechsel
    Zeiten der Arbeitslosigkeit
    Überqualifikation
    Diese möglichen Einwände sammeln Sie deshalb, damit Sie sie im Voraus entkräften können. »Antizipation« nennt man das, und sie funktioniert so:
    Tabelle 16.1 : Antizipation

Der Arbeitgeber könnte denken ...
In Wirklichkeit jedoch ...
Deutsch als Fremdsprache: Der Bewerber hat Mühe zu verstehen und wird mehr schlecht als recht schreiben.
Der Bewerber hat sich intensiv mit der deutschen Sprache beschäftigt und sie in nur xxx Jahren erlernt.
Er achtet auf seinen Sprachgebrauch.
Er spricht (mindestens) zwei Sprachen.
Arbeitslosigkeit: Der Bewerber ist schlecht qualifiziert und das Arbeiten schon gar nicht mehr gewöhnt.
Der Bewerber hat betriebsbedingt seine Arbeit verloren. Das hat ihn nicht entmutigt; vielmehr hat er den Einschnitt genutzt, um sich neu zu orientieren oder sich weiterzubilden.

    Gehen Sie sorgfältig alle Punkte durch. Es gibt nichts, was nur nachteilig ist. Sie können immer auch eine positive Seite sehen.

    Im Text wird die Antizipation nicht so offensichtlich ausgeführt wie in der Tabelle, sondern unmerklich: Bevor Ihr Leser überhaupt einen negativen Gedanken bekommt, haben Sie schon den positiven gesagt.

    Sie beginnen Ihren Text, wie üblich, mit einer Brücke zum Leser. Bitte wiederholen Sie nicht den Wortlaut der Stellenanzeige. Das wäre langweilig. Zeigen Sie lieber Eigeninitiative.

    Im Hauptteil beschreiben Sie vor allem, was Sie tun und getan haben. Daraus kann der Personaler seine eigenen Schlüsse ziehen. Das wirkt nachhaltiger, als wenn Sie eine Liste von Eigenschaften präsentieren. Die klingt nämlich leicht nach bloßen Floskeln. Bitte vergleichen Sie:
    Tabelle 16.2 : Beschreibungen

Taten
Eigenschaften
Neben meinem Studium arbeite ich bereits seit zwei Jahren in einem Modefachgeschäft. Dort berate ich vor allem Kundinnen, und ich unterstütze die Kolleginnen im Einkauf.
Zu meinen persönlichen Eigenschaften gehören Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.

    Alles, was links beschrieben ist, lässt auf die Eigenschaften rechts schließen: Die Kandidatin studiert und arbeitet, also muss sie Organisationstalent haben. Sie ist seit zwei Jahren bei ein und demselben Arbeitgeber, also muss sie zuverlässig sein. Links jedoch spart sich die Bewerberin das Eigenlob, und sie überlässt dem Personaler die Freude der Erkenntnis.

    Zum Schluss Ihrer Bewerbung klären Sie das Organisatorische und weisen auf den nächsten Schritt: auf das Gespräch.
    Beispiele
    Die folgende Bewerbung hat drei Minuspunkte umzuwandeln: Eine Studentin mit Muttersprache Polnisch (mögliche Sprachprobleme) möchte ihr Studium der Sozialarbeit aufgeben (Studienabbruch), um eine kaufmännische Ausbildung (Richtungswechsel) anzufangen:
    Sehr geehrte Frau Erhard,

    meine Recherchen auf der Internetseite der Agentur für Arbeit haben mich zu Ihrem Unternehmen geführt. Ich habe mir Ihr Leitbild, Ihre Arbeit und Ihre Ziele genau angesehen und bin überzeugt, dass ich bei Ihnen eine sehr gute Bürokauffrau abgeben würde. Deshalb bewerbe ich mich hiermit um einen Ausbildungsplatz.

    Zu meinem Hintergrund: Ich stamme aus Krakau und habe dort auch mein Abitur gemacht. Mein Schwerpunkt lag auf den Fächern Wirtschaft und Verwaltung. Seit drei Jahren lebe ich in Deutschland. Hier habe ich ein sehr hohes Sprachniveau