Business Knigge fuer Frauen - Das Trainingshandbuch

bleiben Sie sachlich. Die Stimme der Frauen neigt dazu, in diesen Situationen zu überschlagen. Lange Sätze zu konstruieren ist eine weitere Folge.
Sprechen Sie in kurzen und klaren Sätzen und artikulieren Sie Ihre Aussage eindeutig. „Diesen Punkt halte ich für sehr wichtig …“ Seien Sie bestimmt und verbindlich.
Holen Sie öfter mal Luft und bauen Sie Sprechpausen ein. Die Aufmerksamkeit wird voll bei Ihnen sein.
Auch wenn in den Pausen versucht wird, Sie zu unterbrechen, bleiben Sie hartnäckig und sprechen Sie weiter. Oft will man nur testen, wie sicher Sie Ihrer Sache sind. Im Zweifel müssen Sie den anderen dezent darauf aufmerksam machen, dass Sie aussprechen möchten.
    Die Presse als Partner
    Angst vor der Presse und die Ungewissheit, wie die Presse über uns berichtet, können uns im Umgang mit Journalisten sehr verunsichern. Müssen Sie ihnen deshalb nach dem Mund reden? Wie gehen Sie stilsicher mit den Vertretern der Presse um? Es gehört nun einmal zum Beruf des Journalisten, neugierig zu sein. Seine Hauptaufgabe ist es, Informationen zu sammeln. Sehen Sie Journalisten nicht als Ihre Gegner, sondern als Ihre Partner. Je mehr Informationen Sie einem Journalisten über sich geben, desto besser und objektiver kann er Sie oder Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit darstellen.
    Vorbereitung eines Interviews
    Damit Sie sich besser auf ein Interview vorbereiten können, sollten Sie ein Vorgespräch vereinbaren. Am besten lassen Sie sich die Fragen im Vorfeld schicken. Falls Sie sich der Rückendeckung Ihres Chefs versichern wollen, gehen Sie die Fragen mit ihm noch einmal in aller Ruhe durch. Manchmal ist auch das Gespräch mit einem Kollegen hilfreich.
    Gibt es keinen Fragenkatalog, sollten Sie auf jeden Fall die wichtigsten Aspekte und Stichpunkte abfragen, damit Sie sich vorbereiten können. Sie müssen dann aber während des Interviews mit spontanen Fragen rechnen (das kann Ihnen natürlich auch passieren, wenn Sie vorab einen Fragenkatalog erhalten haben).
    Um den Journalisten auf das Interview vorzubereiten, können Sie ihm Unterlagen über das Unternehmen oder eine Zusammenfassung der wichtigsten Fakten zukommen lassen.
    Klären Sie, wie das Interview ablaufen soll. Ein klassisches Interview ist eine Frage/Antwort-Situation. Es kann aber auch sein, dass nur Ausschnitte aus dem Interview verwertet und in eine Reportage oder Bericht eingebunden werden. Ein Journalist ist jedoch an seine Aussage über die Art des Interviews gebunden.
    Verhalten im Interview
    Die Grundregel für Sie heißt: „Bleiben Sie Sie selbst!“. Sie sind Mensch und müssen sich nicht verstellen. Sie dürfen ruhig zeigen, dass Sie nervös sind. Der Journalist ist es bestimmt auch. Entkrampfen Sie angespannte Situationen, indem Sie sich menschlich zeigen.
    Sprechen Sie in kurzen Sätzen. Bleiben Sie beim Thema. Antworten Sie auf die Frage, die der Journalist gestellt hat, und nicht auf eine Frage, die Sie für besser halten. Falls es sich um ein TV-Interview handelt: Ein Interview von 30 Sekunden bleibt womöglich ungekürzt, werden Sie aber über fünf Minuten interviewt, können Sie davon ausgehen, dass Ihre Rede zusammengeschnitten wird. Nicht immer fällt dann der Schnitt so aus, wie Sie es sich wünschen.
    Nennen Sie deshalb das Wichtigste zuerst. Wenn Sie dabei die wichtigen Aspekte an das Ende Ihres letzten Satzes stellen, macht dies neugierig und Sie beeinflussen so eine Nachfrage des Journalisten. Aber bitte bleiben Sie auch hier kurz und bündig.
    Einfacher ist besser
    Sprechen Sie präzise und klar. Wenn Sie einem Journalisten Ihre wichtigsten Botschaften in Fachchinesisch erklären, wundern Sie sich nicht, wenn Sie am Ende Dinge lesen, die Sie selbst nicht verstehen. Machen Sie sich klar, dass ein Journalist von Ihrem Arbeitsbereich nicht soviel versteht wie Sie. Also müssen Sie es ihm erklären. Ein kraftvolles reines Deutsch ist daher die beste Sprache und beugt Missverständnissen vor. Wenn Sie es schaffen, komplexe Inhalte in Vergleichen oder bildhafter Sprache auszudrücken, verstehen der Journalist und der Leser besser. Sie trainieren damit auch gleichzeitig Ihre eigenen sprachlichen Fähigkeiten.
    Finden Sie heraus, ob Ihre Nachricht das Publikum interessiert. Nicht immer entspricht das, was Sie interessiert, auch dem, was die Leser oder Zuhörer wissen will. Ein Journalist kann eine Nachricht nur veröffentlichen, wenn sie auch einen Markt hat.
    Soll Ihr Interview veröffentlicht werden, lassen Sie sich die