Business Knigge fuer Frauen - Das Trainingshandbuch

Botschafter von ... Herrn (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Botschafter
Exzellenz/Herr Botschafter
Botschafterin
Ihre Exzellenz (oder I.E.) Der Botschafterin von … Frau (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrte Frau Botschafterin
Exzellenz/Frau Botschafterin
Botschafter a.D.
Herrn (Dr.) Vorname Nachname Botschafter a.D.
Sehr geehrter Herr (Dr.) Nachname
Herr (Dr.) Name
Botschafter-
ehepaar
Ihre Exzellenzen (oder I.I.E.E.)
Konsul/in
Konsul/in von … Herrn/Frau (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Konsul Sehr geehrte Frau Konsulin
Herr Konsul Frau Konsulin
Religion
Papst
Seiner Heiligkeit Papst… Vatikanstadt
Eure Heiligkeit/ Heiliger Vater
Eure Heiligkeit/ Heiliger Vater
Kardina
Seiner Eminenz Herrn Vorname Nachname Erzbischof von …
    (bei Kardinälen fallen die akademischen Titel weg)
Eminenz/ Herr Kardinal
Eminenz/ Herr Kardinal
Pfarrer
Herrn Pfarrer (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Pfarrer/ Sehr geehrter Herr (Dr.) Name
Herr Pfarrer/ Herr (Dr.) Name
Wirtschaft
Aufsichtsrat-
vorsitzender
Herrn (Dr.) Vorname Nachname Vorsitzender des Aufsichtsrates der …
Sehr geehrter Herr (Dr.) Name
Herr (Dr.) Name
Vorstands-
vorsitzender
Herrn (Dr.) Vorname Nachname Vorsitzender des Vorstandes der …
Sehr geehrter Herr (Dr.) Name
Herr (Dr.) Name
Generaldirektor
Herrn Generaldirektor (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Generaldirektor
Herr Generaldirektor Herr (Dr.) Name
Betriebsrats-
vorsitzender
Herrn (Dr.) Vorname Nachname Betriebsrats-
vorsitzender
Sehr geehrter Herr (Dr.) Name
Herr (Dr.) Name
Verbands-
präsidenten
Präsident des … Herr (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Präsident
Herr (Dr.) Name
Handelskammer-
Präsident
Präsident der IHK (Ort) Herrn (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Präsident
Herr Präsident/ Herr (Dr.) Name
Hochschulen
Dekan
Dekan der Fakultät …der Universität (Ort) Herrn Professor (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Professor
    Sehr geehrte Frau Professorin
    Sehr geehrter Herr Professor Name
    Sehr geehrte Frau Professorin Name
Herr Professor
    Frau Professor
    Herr Professor Name
    Frau Professor Name
Adel
Prinz
Herrn (Dr.) Vorname Prinz von/zu …
Sehr geehrter (Dr.) Prinz von/zu … Name
(Dr.) Prinz …Name
Herzog
Herrn (Dr.) Vorname Herzog von/zu …
Sehr geehrter (Dr.) Herzog von/zu …Name
(Dr.) Herzog …Name
Graf
Herrn (Dr.) Vorname Graf von/zu
Sehr geehrter (Dr.) …Graf von/zu …Name
(Dr.) Graf …Name
Freifrau Ledig: Freiin
Frau (Dr.) Vorname Freifrau von/zu
Sehr geehrte Frau (Dr.) von …Name
Frau (Dr.) von/zu … Name

Glossar
Adelstitel
    gehören zum Namen und müssen mitgenannt werden. Man sagt nicht „Herr Graf“ oder „Herr Baron“, sondern: „Guten Tag, Graf …“. Titel erst weglassen, wenn er erlassen wird.
Agenda
    ist der rote Faden jeden Meetings. Sie beinhaltet wer, wann, warum, wie lange und zu welchen Themen zu einem Meeting geladen werden. Die Agenda sollte mindestens eine Woche vor der Veranstaltung versendet werden, so dass Teilnehmer Änderungen oder Vorschläge einbringen können.
Akademische Grade
    sind ausschließlich die Titel ‚Doktor‘ und ‚Professor‘. Es wird immer nur der höchste Titel genannt. Z.B „Guten Tag Herr Professor Lüdenscheidt“ also nicht „Herr Professor Dr. Lüdenscheidt“.
Amts- und Mandatsträger im Schriftverkehr
    Wenn die Amtsbezeichnung einer Person bekannt ist, wird diese in der Brief-Anschrift auch eingesetzt. Die Aktualität der Funktion sollte aber beachtet werden.
    „Herrn Dr. Holger Mann
    Vorsitzender des Verbands der Metallindustrie“
Anhang einer E-Mail
    Eine kurze Erklärung, was der Empfänger einer E-Mail im Anhang findet, sollte im E-Mail-Text enthalten sein. Das spart Zeit für den Empfänger und erleichtert das Bearbeiten.
Anrufbeantworter
    Der Ansagetext sollte persönlich aufgesprochen sein. Trifft man bei einem Anruf auf einem Anrufbeantworter, sollte auf diesem auch eine Nachricht hinterlassen werden. Hierzu gehören: Name, (Firma), Grund des Anrufs und Rufnummer unter der man erreicht werden kann.
Anschrift von Adligen
    Adlige ohne Adelsbezeichnung werden mit: Herrn/Frau von Münchhausen angeschrieben.
    Adlige mit Adelsbezeichnung werden wie folgt angeschrieben: Vorname, Adelsbezeichnung, Familienname: „Mathilde Gräfin von und zu Hohenadel“….
Anschriften bei Firmen
    Das Wort Firma fällt heutzutage weg. Steht die Firma in der ersten Zeile, darf eine andere als die in der zweiten Zeile erwähnte Person das Schreiben öffnen. Steht eine Person vor dem