Business Knigge fuer Frauen - Das Trainingshandbuch

in der linken Hand, so haben Sie die rechte Hand frei zur Begrüßung. Zum Trinken dürfen Sie es selbstverständlich in die rechte Hand wechseln.
60. Übung: Wie sagen Sie die Einladung zu einem Firmenjubiläum stilvoll ab?
    Grundsätzlich gilt, egal ob Sie zu- oder absagen möchten: antworten Sie auf die gleiche Weise, wie die Einladung erfolgte. Haben Sie also eine schriftliche Einladung erhalten, müssen Sie auch schriftlich zu- oder absagen. Halten Sie sich auch an die vorgegebene Antwortfrist, denn Sie kennen die Probleme eines Organisators sicher auch genau. Bei einer Absage sollten Sie den Grund der Absage angeben und Ihr Bedauern ausdrücken. Mit ein paar netten (handschriftlichen) Worten machen Sie den Brief noch persönlicher. Sollten Sie aus zeitlichen Gründen doch per Telefon absagen, schicken Sie einen Brief mit den Glückwünschen hinterher.
61. Übung: Zu welchen geschäftlichen Anlässen sind Gastgeschenke üblich?
    Die häufigsten Anlässe für Gastgeschenke im beruflichen Umfeld sind Geschäftsbesuche, Einladungen zum Essen sowie Konferenzen und Events. Als Gastgeschenke bezeichnet man zum einen Geschenke, die Sie als Gast mitbringen, als auch Geschenke, die vom Gastgeber als Erinnerung an die Gäste übergeben werden. Bei der Auswahl des Geschenks sollte die Beziehung zum Beschenkten, die Position und die persönlichen Interessen berücksichtigt werden. Die Präsente sollten nicht zu groß ausfallen, damit sie nicht als Verpflichtung empfunden werden. Verzichten Sie auch auf Präsente mit Werbeaufdruck. Als gute Gedankenstütze bietet sich das Führen einer Geschenke- und Interessendatei an, damit Sie den Überblick behalten. Gastgeschenke müssen nicht persönlich überreicht werden. Bleiben Ihre Gäste beispielsweise bei einem Event über Nacht, können Sie als Gastgeber die Präsente in das Hotelzimmer legen lassen. Vergessen Sie dabei nicht, eine Visitenkarte mit einem persönlichen Gruß beizulegen.
62. Übung: Wann sollten Sie sich von einer Veranstaltung/Einladung verabschieden?
    Pünktlichkeit ist nicht nur beim Kommen, sondern auch beim Gehen wichtig. Es gilt als unhöflich, länger als bis zu einer angegebenen Zeit zu bleiben. Z.B. „Wir laden ein zum Empfang von 11:00 – 13:30.“
    Bei einer Einladung zum Tee sollten Sie spätestens vor dem Abendessen Ihren Heimweg antreten. Sollten keine Zeiten angegeben sein, erkennen Sie z.B bei einem Abendessen den Zeitpunkt des Gehens daran, dass Ihr Gastgeber längere Zeit nach dem Essen evtl. einen „zweiten“ Espresso anbietet. Spätestens jetzt wissen Sie, dass die Zeit für die Verabschiedung gekommen ist.
    Gehen Sie aber auch nicht zu früh, um nicht das Gefühl zu vermitteln, Sie seien nur zum Essen gekommen und an der Gesellschaft läge Ihnen nichts.
63. Übung: Was bedeuten die Abkürzungen ct. und s.t. auf Einladungen?
    ct. steht für cum tempore (lat.) und bedeutet „mit Zeit“. Es bedeutet, dass eine Verspätung von 15 Minuten möglich ist.
    s.t. steht für sine tempore (lat.) und heißt „ohne Zeit“. Auf Pünktlichkeit wird Wert gelegt und Sie sollen zum angegebenen Zeitpunkt die Plätze einnehmen.

Anreden und Anschriften
    Funktion Politik
Anschrift
Schriftliche Anrede
Mündliche Anrede
Bundes-
präsident
Herrn Bundes-
präsidenten (Dr.) Vorname Nachname
Sehr verehrter/
geehrter Herr Bundespräsident
Herr Bundes-
präsident
Bundeskanzler
Herrn/Frau Bundeskanzler(in) (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrte(r) Frau/Herr Bundeskanzler(in)
Herr Bundeskanzler
Ehemaliger Bundeskanzler
Herrn (Dr.) Vorname Nachname Bundeskanzler a.D.
    Wenn noch im öffentlichen Leben stehend: derzeitige Amtsbe-
zeichnung
Sehr geehrter Herr (Dr.) Nachname
Herr (Dr.) Nachname
Bundesminister
Bundesminister des… Herrn (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Bundesminister
Herr Minister
Ehemaliger Bundesminister
Herrn (Dr.) Vorname Nachname Bundesminister a.D.
Sehr geehrter Herr (Dr.) Nachname
Herr (Dr.) Vorname Nachname
Minister-
präsident
Minister-
präsident des Freistaates …/ oder Hessischen Minister-
präsidenten Herrn (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Minister-
präsident
Herr Minister-
präsident
Regierender Bürgermeister
Regierender Bürgermeister von Berlin Herrn (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Regierender Bürgermeister
Herr Regierender Bürgermeister
Ehemaliger Oberbürger-
meister
Herrn (Dr.) Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr (Dr.) Nachname
Herr (Dr.) Name
Diplomatie
Botschafter
Seiner Exzellenz (oder S.E.) dem