Die 4-Stunden-Woche – Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben

Schwierigkeiten endlos viele Dinge in die Liste aufnehmen kann. Ich benutze ein normales DIN A4-Blatt, das ich dreimal zusammenfalte. Das ergibt eine Größe von etwa sieben mal zehn Zentimetern, das Papier passt perfekt in die Tasche und man kann nur ein paar Dinge darauf notieren.
    Es sollten niemals mehr als zwei wirklich wichtige Dinge pro Tag zu erledigen sein. Niemals. Das ist auch gar nicht nötig, wenn es sich bei diesen beiden wirklich um Dinge handelt, die für Sie von entscheidender Bedeutung sind. Manchmal hat man Schwierigkeiten, sich zwischen mehreren Dingen zu entscheiden, die alle wichtig zu sein scheinen. In diesem Fall schauen Sie sich alle der Reihe nach an und fragen Sie sich: »Wenn dies das Einzige ist, was ich heute erledige, werde ich dann mit meinem Tag zufrieden sein?«
    Um die Dinge zu erkennen, die nur scheinbar dringend sind, fragen Sie sich: »Was wird passieren, wenn ich das nicht erledige? Ist es wert, etwas Wichtiges aufzuschieben, um das hier zu erledigen?« Wenn Sie heute nicht schon mindestens eine wichtige Sache erledigt haben, dann verschwenden Sie die letzte Arbeitsstunde nicht damit, eine DVD zurückzubringen, weil Sie keine drei Euro Säumniszuschlag zahlen wollen. Erledigen Sie die wichtige Aufgabe und bezahlen Sie die drei Euro Strafe.
    6. Kleben Sie ein Post-it auf Ihren Computermonitor oder geben Sie in Outlook eine Terminerinnerung ein, damit Sie sich mindestens dreimal am Tag die Frage stellen: »Erfindest du gerade Dinge, um das Wichtige zu vermeiden?«
    7. Vergessen Sie Multitasking.
    Ich sage Ihnen nur, was Sie schon wissen. Sich beim Telefonieren die Zähne zu putzen und dabei gleichzeitig E-Mails zu beantworten, funktioniert einfach nicht. Mittagessen, während man im Internet recherchiert und dabei Instant Messaging betreibt? Ebenso wenig.
    Wenn Sie richtig priorisieren, dann ist Multitasking überflüssig. Es ist kein gutes Zeichen, wenn Sie viel auf einmal tun, um sich produktiv zu fühlen, während Sie in Wirklichkeit weniger erreichen. Ich wiederhole es: Sie sollten höchstens zwei wichtige Ziele oder Aufgaben am Tag haben. Erledigen Sie diese nacheinander von Anfang bis Ende, ohne Ablenkung. Geteilte Aufmerksamkeit führt zu mehr Unterbrechungen, Konzentrationsaussetzern, schlechteren Ergebnissen und weniger Zufriedenheit.
    8. Nutzen Sie das Parkinson’sche Gesetz auf der Makro- und der Mikroebene.
    So können Sie mit weniger Zeitaufwand mehr erreichen. Sorgen Sie mit straffen Zeitplänen und genauen Deadlines dafür, dass Sie konzentriert handeln und nichts aufschieben. Auf der Makroebene bedeutet das, dass Sie um vier Uhr nach Hause gehen und sich Montag und/oder Freitag frei nehmen. Nehmen Sie sich das fest vor – es wird Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen. Und vielleicht ist die Folge sogar ein Privatleben. Wenn allerdings das Adlerauge Ihres Chefs über Sie wacht, müssen Sie erst einmal Ihrem Arbeitsplatz entfliehen. Mehr dazu im nächsten Kapitel.
    Auf der Mikroebene geht es darum, die Anzahl von Dingen auf Ihrer To-do-Liste zu begrenzen. Zwingen Sie sich dazu, sofort zu handeln und Nebensächlichkeiten zu ignorieren, indem Sie sich kurze Fristen setzen.
    Raus aus der Komfortzone
    Lernen Sie, Vorschläge zu machen (zwei Tage)
    Fragen Sie nicht mehr nach der Meinung anderer und fangen Sie an, Lösungen vorzuschlagen. Beginnen Sie mit kleinen Dingen. Wenn jemand fragt: »In welches Restaurant wollen wir gehen?«, »Welchen Film wollen wir sehen?«, »Was wollen wir heute Abend machen?« oder irgendetwas in der Art, dann fragen Sie nicht zurück: »Tja, was würdest du/würden Sie denn vorschlagen …?« Bieten Sie eine Lösung an . Machen Sie Schluss mit dem Hin und Her und treffen Sie eine Entscheidung. Üben Sie das im privaten ebenso wie im beruflichen Umfeld. Hier sind ein paar Sätze, die Ihnen dabei helfen können (meine Favoriten sind der erste und der letzte):
    Kann ich einen Vorschlag machen?
    Ich schlage vor …
    Ich würde gerne vorschlagen …
    Ich würde sagen, wir … Was meint ihr?
    Lasst uns … versuchen – und wenn das nicht klappt, versuchen wir etwas anderes.

Die Informationsdiät:
Kultivieren Sie Ihre
selektive Ignoranz
    Ab einem bestimmten Alter lenkt
Lesen den Geist zu sehr von seinen
kreativen Beschäftigungen ab.
Wer zu viel liest und sein Gehirn
zu wenig nutzt, entwickelt faule
Denkgewohnheiten.
Albert Einstein, deutscher Physiker
    Ich hoffe, Sie sitzen. Beißen Sie nicht mehr von Ihrem Sandwich ab, damit Sie nicht daran